С 2025 года российские работодатели столкнутся с серьёзными изменениями в порядке сдачи отчета ЕФС-1. Эти изменения затронут всех, кто связан с оформлением и подачей отчетности, включая бухгалтеров, кадровиков и директоров компаний. В этой статье мы разберём основные нововведения и подскажем, как избежать проблем с их внедрением.
Что изменилось и почему это важно?
Минтруд России разработал новые правила, которые значительно изменят процесс подачи данных в Социальный фонд России (СФР). Несмотря на то, что форма отчета ЕФС-1 останется прежней, изменения коснутся сроков и объемов предоставляемой информации. Важным новшеством является усиление контроля над отчетностью по гражданско-правовым договорам (ГПХ), что требует особого внимания от бухгалтеров и кадровиков.
Ужесточение правил по ГПХ: подробности и риски
Одним из главных новшеств является требование предоставлять более детализированные данные о сотрудниках, работающих по гражданско-правовым договорам. В частности, отчеты теперь должны включать сведения о наличии условий по уплате страховых взносов от несчастных случаев, а также информацию о заключении и расторжении таких договоров.
Это изменение направлено на защиту прав работников, однако оно также влечет за собой дополнительные обязанности для работодателей. Бухгалтерам и кадровикам предстоит адаптировать свои процессы, чтобы своевременно и точно подавать всю необходимую информацию. Несвоевременная подача сведений может привести к штрафным санкциям, что особенно актуально для компаний с большим количеством работников по ГПХ.
Новые категории работников — новая ответственность
Еще одно значимое изменение касается расширения перечня категорий работников, по которым необходимо предоставлять отчеты в СФР. Теперь работодатели обязаны отчитываться не только о штатных сотрудниках, но и о работниках, чья зарплата регулируется районными коэффициентами, руководителях — единственных участниках компаний, собственниках организаций и даже священнослужителях.
Для бухгалтеров это означает увеличение объема отчетности. При этом необходимо будет особенно внимательно следить за точностью данных, чтобы избежать недоразумений с Социальным фондом и потенциальных штрафов.
Сжатые сроки подачи сведений: как не упустить важное
Особое внимание следует уделить изменениям в сроках подачи сведений о сотрудниках, работающих на удаленной основе или неполный рабочий день. Ранее эти данные можно было подать до 25-го числа следующего месяца, но с 2025 года сроки значительно сократятся — работодатели обязаны будут предоставлять информацию не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Для бухгалтеров и кадровиков это изменение требует максимальной оперативности. Любая задержка может повлечь за собой штрафы, поэтому процесс подачи отчетности должен быть тщательно организован и автоматизирован.
Как избежать ошибок: новые возможности для исправлений
Новые правила также предусматривают смягчение ответственности работодателей в случае ошибок. Теперь, если работодатель допустил ошибку в отчетности, у него будет пять рабочих дней для внесения исправлений без риска получения штрафов. Это нововведение позволит избежать ненужных конфликтов с СФР и сократит количество штрафных санкций.
Кто несет ответственность за нарушения?
Одним из ключевых изменений является перераспределение ответственности за несвоевременную подачу отчетов ЕФС-1. Если раньше вина могла быть возложена на главного бухгалтера, то теперь ответственность будет лежать на директоре компании. Именно он, как лицо, действующее от имени юридического лица, должен следить за своевременностью и точностью подачи отчетности.
Верховный суд России подтвердил это в своём решении, и теперь руководители компаний должны уделять еще больше внимания контролю за отчетностью, чтобы избежать штрафов.
Как подготовиться к изменениям и обезопасить компанию?
Новые правила требуют серьезной подготовки и отладки процессов со стороны бухгалтеров и кадровиков. Увеличение количества сведений, ужесточение сроков подачи данных и усиление контроля со стороны СФР создают дополнительные нагрузки, которые могут негативно сказаться на работе всей компании.
Чтобы избежать проблем, необходимо заранее подготовиться к изменениям. Автоматизация процессов, обучение персонала и внимательное изучение новых требований помогут снизить риски и избежать штрафов.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда быть в курсе последних изменений и защищать свою компанию от непредвиденных проблем. Ваш успех в работе — наша главная цель!