С 1 сентября 2024 года организации не смогут пользоваться электронными подписями, выпущенными на сотрудников организации. Теперь необходимо каждого сотрудника обеспечить электронной подписью на физическое лицо и оформить на него машиночитаемую доверенность с необходимыми полномочиями.
МЧД- это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Машиночитаемая доверенность понадобится сотрудникам, которые занимаются электронным документооборотом и заверяют документы электронной подписью физического лица, при этом представляя интересы организации или индивидуального предпринимателя.
При необходимости, как и бумажную доверенность, электронную доверенность можно передоверить, то есть перепоручить полномочия другому лицу. Это право имеют те сотрудники, которым руководитель по доверенности предоставил возможность передоверия.
В связи с этим 15 августа будет проведен Вебинар "Современные инструменты и сервисы для Вашего бизнеса". Ранее также, наша группа компаний запустила цикл консультаций на базе центра «Мой бизнес», который является частью Фонда поддержки предпринимательства Калининградской области.
На вебинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
- Электронная подпись: Электронная подпись: что это такое, для чего она нужна, где её можно оформить, кто может её получить и платно ли это?
- Машиночитаемая доверенность: что это, зачем она бизнесу? Как с МЧД организовать работу на портале "Честный знак" и в системе ЕГАИС.
- Отчётность в контролирующие органы и ЭДО: Как организовать отчётность в госорганы? Как правильно организовать электронный документооборот с контрагентами?
Спикером выступит Ирина Скутина - руководитель подразделения Маск Групп в г. Калининграде. Регистрация доступна по ссылке https://mbkaliningrad.ru/events/vebinar-sovremennye-instrumenty-i-servisy-dlya-vashego-biznesa