Как перенести остатки по расчетам и товарам с ООО «Вайлдберриз» на ООО «РВБ» в 1С

С 05.08.2024 ООО «Вайлдберриз» запросило согласие на передачу всех прав и обязанностей по ранее заключенному договору о реализации товаров на сайте wildberries в пользу нового оператора сайта ООО «РВБ». Наша организация с офертой ознакомилась, обдумала предложение и подписала ее. Мы, как кредитор, согласны с такими условиями.У нас есть остаток товара на счете 45 (т. е. на складе Вайлдберриз), есть остатки на счете 76 по расчетам с маркетплейсом.Как в программе 1С отразить эти изменения?

Подготовили для вас подробную инструкцию по отражению в 1С перехода Вайлдберриз на новую компанию РВБ

Перед переносом остатков на нового контрагента ООО «РВБ»

• загрузите (отразите) все отчеты от ООО «Вайлдберриз» по 04.08.2024г.
• сверьте расчеты по данным в Личном кабинете для определения остатков задолженности.

ПЕРЕНОС ОСТАТКОВ ПО РАСЧЕТАМ

Сформируйте для проверки остатков по расчетам отчет Анализ субконто по контрагенту в разделе Отчеты. PDF

Остатки могут быть по счетам 60, 62, 76.

Реализация товаров через маркетплейс в 1С

Для переноса остатков по счетам расчетов сформируйте документ Операция, введенная вручную в разделе Операции.

Дата документа — 05.08.2024г.

По каждому счету расчетов и документу расчетов заполните отдельную строку:

Дебет — 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»;Субконто 1 — РВБ ООО; Субконто 2 — создайте договор с ООО РВБ с видом С комиссионером на продажу; Документ расчетов — создайте новый документ расчетов (дату и номер можно указать тот же, что в документе, по которому этот остаток числится).

• Кредит — 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»Субконто 1 — ВАЙЛДБЕРРИЗ ООО;
  Субконто 2 —договор с видом С комиссионером на продажу;
  
• Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — остаток по документу расчетов на 04.08.2024.

Аналогично перенесите остатки по всем счетам. После переноса проверьте по ОСВ, что все остатки перенесены на нового контрагента.

Для корректировки расчетов применяем документ Операция, введенная вручную. А не Корректировка долга. Это позволяет в одном документе сразу закрыть все расчеты — и по разным видам операций, договоров, и по всем счетам 60, 62, 76.Документ Корректировка долга в 1С

ПЕРЕНОС ОСТАТКОВ ПО ТОВАРАМ

Остатки по товарам проверьте по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету 45.01 с полной аналитикой. Добавьте Партии, если такой учет ведется у принципала. PDF

Либо таким способом

Как в 1С получить отчет о переданных комиссионеру товарах?

Рассмотрим два варианта переноса остатков по товарам с ООО «Вайлдберриз» на ООО «РВБ».

• Вариант 1 – универсальный и подходит всем.
• Вариант 2 – для тех, кому не принципиально сохранение исходного документа отгрузки и его реквизитов. При этом его всегда можно будет найти в цепочке операций. Подойдет для обработки большого объема номенклатуры.

Вариант 1. Для переноса остатков по товарам, сформируйте документ Операция, введенная вручную в разделе Операции.

В нашем примере учет по партиям не ведется. Поэтому эта аналитика не заполняется.

Дата документа — 05.08.2024г.

По каждому товару заполните отдельную строку:

• Дебет — 45.01 «Покупные товары отгруженные»Кол. — количество товаров по ОСВ на 04.08.2024;
  Субконто 1 — РВБ ООО;
  
• Кредит — 45.01 «Покупные товары отгруженные»Субконто 1 — ВАЙЛДБЕРРИЗ ООО;
  Кол. — то же самое количество товаров;
  
• Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — стоимость товаров по ОСВ на 04.08.2024.

Для ускорения ввода данных, копируйте данный в ОСВ и вставляйте их в Операции.

После переноса проверьте по ОСВ, что все остатки перенесены на нового контрагента.

Если ведется партионный учет и остатки в разрезе партий, в документе документ Операция, введенная вручную заполните ту же партию по Дт и Кт.

Вариант 2. Для переноса остатков по товарам, сформируйте датой 04.08.2024 документ Возврат товаров от покупателя с видом Переданные на реализацию в разделе Продажи.

Для заполнения документа непроданными остатками в форме Подбор номенклатуры установите переключатель Только остатки и переносите в документ остатки товаров по кнопке Выбрать остаток.

После этого датой 05.08.2024 оформите документ Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Передача на реализацию.

Чтобы не заполнять документ вручную, выделите в документе Возврат товаров от покупателя все позиции (Ctrl+A) и нажмите кнопки копирования.

В документе Реализация (акт, накладная, УПД) нажмите кнопку Вставить.

Чтобы автоматически заполнить цены, установите Тип цен в форме Цены в документе.

Справочник Типы цен номенклатуры в 1С

Мы разобрались, как отразить переход Вайлдберриз на новую компанию РВБ с 05.08.2024 в 1С. А также как переместить товар от одного маркетплейса на другой по Вайлдберриз. Теперь вы знаете, как отразить изменение контрагента у Вайлдберриз на РВБ с 05.08.24 в 1С. И передача прав и обязанностей от ООО «Вайлдберриз» к ООО «РВБ» в 1С не вызывает вопросов.

В ближайшее время ожидаем в 1С Помощник переноса остатков маркетплейса. До этого момента можно пользоваться вариантами, предложенными выше.При загрузке новых отчетов Wildberries:по API — нужно поменять контрагента в настройках интеграции.
из файла — опубликован патч 60016447. После его установки контрагент будет определяться автоматически. Можно будет изменить контрагента и непосредственно при загрузке отчета.

СМ. ТАКЖЕ:
Отгрузка товаров маркетплейсу в 1С Реализация товаров через маркетплейс в 1С