Теперь документы можно подписать QR-кодом: Первая в Казахстане система электронного документооборота idocs придумала альтернативу ЭЦП.
сообщила CEO idocs Шынар Галиеваidocs – первопроходец в области электронного документооборота в Казахстане. Но мы не стоим на месте и всегда стараемся предложить безопасные, удобные и быстрые способы подписания электронных документов нашим клиентам. Так, теперь через платформу idocs наши пользователи смогут подписывать документы через QR-код. Уверена, что эта опция понравится нашим клиентам
QR-подписание в системе idocs доступно для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и незарегистрированных пользователей.
отметил Технический директор idocs Айбек Каратаев.С июля этого года у пользователей системы idocs появилась возможность подписывать документы посредством QR-кода. У многих казахстанцев нет ЭЦП на домашнем или рабочем компьютере. Запуск такого метода упростит процесс подписания без привязки к устройству, на котором хранятся ЭЦП. Также стоит отметить, что использование QR-кодов обеспечивает высокий уровень безопасности. Каждый код генерируется индивидуально, что предотвращает возможность подделки или несанкционированного доступа к личным данным
Для того, чтобы подписать документ, нужно иметь смартфон или планшет со следующими установленными приложениями:
- Мобильное приложение eGov Mobile (для физических лиц/ ИП);
- Мобильное приложение eGov Business (для юридических лиц);
- Мобильное приложение Google объектив (для Android устройств).
Дальше нужно:
- Открыть документ для подписания;
- Нажать на кнопку «Подписать» и выбрать метод «QR-подписание»;
- Открыть камеру на смартфоне (iOS) или в приложении Google Объектив (Android) и навести на QR;
- Камера отсканирует код, на экране появится ссылка на приложение eGov Mobile или eGov Business, (если приложения не установлены, то откроется магазин приложений App Store или Google Play для установки), в которое нужно перейти;
- Откроется приложение eGov Mobile или eGov Business с данными о документе, там нужно нажать на «Подписать». При успешном подписании на экране смартфона появится уведомление «Подписание выполнено успешно». Статус документа и маршрут в Личном Кабинете будут обновлены автоматически.
Документы, подписанные с помощью QR-кодов и ЭЦП в системе электронного документооборота idocs, обладают такой же юридической силой, что и документы на бумажных носителях (в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи»).
Вероятно, многие казахстанцы теперь вздохнут с облегчением: процесс подписания документов станет значительно приятнее и удобнее.
Ранее мы также писали о том, как защитить свои права на YouTube.