Привет! Я Дарья Снеткова, профессиональный бизнес-ассистент с 6-летним опытом работы. За свою карьеру я прошла путь от помощника до заместителя генерального директора всего за 1,5 года. Сегодня я хочу поделиться с вами секретными инструментами, которые помогли мне достичь такого впечатляющего роста и стать незаменимым помощником для успешных предпринимателей 🚀
1. Notion: ваш личный операционный центр 🧠
Многие слышали о Notion, но мало кто использует его на полную мощность. Этот инструмент может стать вашим вторым мозгом. Вот как я его применяю:
- Создаю базу знаний компании
- Веду проектный менеджмент
- Организую личное расписание руководителя
- Храню все важные документы и процессы
Лайфхак: Создайте шаблон еженедельного отчета в Notion. Это сэкономит вам часы работы и впечатлит босса вашей организованностью.
2. Loom: визуальная коммуникация на новом уровне 🎥
Loom – это инструмент для записи коротких видео с экрана и себя одновременно. Он незаменим, когда нужно:
- Объяснить сложный процесс
- Дать быстрый фидбэк по проекту
- Провести краткий инструктаж для команды
Секрет: Используйте Loom для записи ежедневных апдейтов для руководителя. Это персонализирует вашу коммуникацию и экономит время на встречах.
3. Alfred: автоматизация рутины на Mac 🖥️
Если вы работаете на Mac, Alfred станет вашим секретным оружием. Это продвинутая версия Spotlight с возможностью создания сложных рабочих процессов. С его помощью вы можете:
- Мгновенно находить нужные файлы и приложения
- Автоматизировать повторяющиеся действия
- Быстро искать информацию в интернете
Фишка: Создайте кастомные сниппеты для часто используемых фраз или шаблонов писем. Это ускорит вашу работу в разы.
4. Zapier: связываем все и вся 🔗
Zapier – это инструмент для автоматизации процессов между различными приложениями. Вот несколько сценариев использования:
- Автоматическое добавление задач из писем в ваш таск-менеджер
- Синхронизация календарей руководителя на разных платформах
- Создание отчетов на основе данных из разных источников
Трюк: Настройте автоматическое оповещение в Slack или на телефон при получении письма от важного клиента или партнера.
5. AI Transcription: расшифровка аудио 🎧
AI Transcription – это мощный инструмент для транскрибации аудио. Он пригодится для:
- Расшифровки важных встреч и звонков
- Создания конспектов во время конференций
Хитрость: Используйте AI Transcription для траскрибации важных звонков руководителя. Это будет экономить ваше время и действительно упростит вашу работу. У меня, кстати, есть гайд “Ассистент 2.0: Как транскрибирование может удвоить вашу ценность”, где я подробно рассказываю, как это делать при помощи AI Transcription. Дарю этот гайд за подписку в ТГ. 😉
Заключение
Эти пять инструментов могут значительно повысить вашу эффективность как бизнес-ассистента. Помните, что главное – не количество инструментов, а умение применять их с умом для решения конкретных задач. 🎯
- Хотите узнать больше профессиональных секретов и лайфхаков? Подпишитесь на мой Telegram-канал. Там вы найдете эксклюзивные советы, которыми я не делюсь на других платформах.
А какие секретные инструменты используете вы в своей работе? Поделитесь в комментариях – давайте обмениваться опытом и расти вместе! 🌱