Для наведения порядка в Ваших файлах можно использовать 5 базовых принципов
Можно удалить = должно быть удалено
Первый метод — избавиться от всего ненужного. Нет данных — нет забот.
Убираем
- то, что не используется
- то, что было нужно когда-то, но стало бесполезным
- все, что не приносит удовольствия
Нет смысла упорядочивать то, что можно просто удалить.
Чем меньше ненужных данных, тем больше ресурсов для работы.
Процесс «удалить — структурировать — удалить еще раз» превращается в постоянный цикл. Чистим небольшой объем, наслаждаемся результатом, потом очищаем еще что-то и снова получаем заряд энергии.
Это бесконечный и приятный процесс.
Можете остановиться в любой момент. Решение за вами — оставить только несколько папок с действительно важными файлами или аккуратно организовать огромный архив милых вещей.
Главное — получить удовольствие от результата. Это даст вам свободу действий и мыслей, избавит от стресса. Если вы не ощущаете легкости, как воздушный шар, значит, пора удалить еще немного ненужного.
Принцип полезности
Ваши устройства — это ключевые инструменты для работы. Важно максимально использовать их возможности. Руководствуйтесь принципом "активного использования". Частота использования не имеет значения, будь то ежедневно, раз в несколько месяцев или даже лет.
Если данные организованы логично и доступны для повседневного использования, это является оптимальным подходом. Если у вас есть коллекция мемов, к которой вы периодически возвращаетесь, это также функционально. Если вы регулярно читаете сохраненные заметки, это соответствует принципу полезности. Даже если у вас есть фотоархив, который вы просматриваете лишь изредка, он тоже вписывается в этот принцип.
Главное — помнить, что при возникновении задачи у вас под рукой всегда есть нужные инструменты.
Например, вы можете не помнить обо всех приложениях на телефоне, но если приехав в центр, вы используете приложение для оплаты парковки — это будет эффективное использование ресурса.
Но если вы забыли о приложении и заплатили за парковку вручную, его полезность ставится под вопрос.
Любая информация должна приносить реальную пользу: помогать в обучении, содержать важные данные, защищать от ошибок, доставлять радость или сохранять воспоминания. Не позволяйте данным простаивать без дела в ваших устройствах.
Как я это применяю?
Продолжая предыдущий подход, ключевой вопрос в управлении цифровыми данными — «Как я это применяю?». Информация должна выполнять свою роль, будь то ежедневно или раз в несколько лет. Спросив себя «Как я это применяю?», вы легко поймете, полезна ли эта информация.
Например, можно честно признаться: эти рабочие файлы я редактирую ежедневно (хотя они мне уже надоели). А вот эти снимки мне очень нравятся, но их слишком много, чтобы просматривать все... Эти схемы для вышивания уже четыре года пылятся без дела... А эти закладки вообще не мои...
Вопрос «Что нужно удалить?» не совсем корректен. Обычно нет желания что-либо удалять. Слишком много факторов удерживают: жалость, привычка, мысль «а вдруг понадобится?», да и просто лень. Если заменить вопрос на «Как я это применяю?», объем удаляемой информации значительно возрастет, и на устройствах, а также в вашей голове, освободится больше места.
Создайте памятку. Нарисуйте знак с вопросом «Как я это применяю?» и разместите его на видном месте во время процесса очистки. Со временем этот вопрос станет привычным, но на начальном этапе он окажет хорошую поддержку в процессе освобождения места для новых идей.
У КАЖДОЙ ЕДИНИЦЫ ИНФОРМАЦИИ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРАКТИЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ. НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ ДАННЫМ ЗАЛЁЖИВАТЬСЯ БЕЗ ДЕЛА НА ВАШИХ УСТРОЙСТВАХ.
Вопрос «Как я это применяю?» подходит для всех случаев. Как сделать удобнее? Удалить или оставить? Собираюсь ли я читать эту статью? Какое приложение лучше использовать? В любой ситуации спрашивайте себя, как вы используете свои устройства — и вы сможете принимать решения более осознанно.
Сохранить только то, что приносит удовольствие
Есть данные и файлы, которые служат не для работы, а для отдыха. Это могут быть книги, треки, фильмы, фотографии и воспоминания, веб-ресурсы для развлечения, ленты в соцсетях. Оставляем только то, что приносит положительные эмоции.
Этот подход помогает не только избавиться от цифрового мусора, но и освободиться от старых обид, сожалений и информационного шума, бесполезно заполняющих ваше пространство. Создаем место для нового, чаще всего также цифрового контента. Например, это отличный повод обновить плейлист, который может вдохновить на выполнение забытых задач.
Не уверены, что старый фильм, который вы любили в детстве, все еще приносит радость? Лучший способ проверить — взять свой самый любимый фильм, который вы готовы смотреть в любое время, и запомнить ощущение, которое он вызывает. Все, что не вызывает таких же эмоций, можно смело удалять. Этот подход применим ко всему: будь то любимая музыка, лучшие фотографии или самые вдохновляющие изображения из интернета.
Как удалить фильм, который больше не радует, но который вы обещали посмотреть с ребенком? Обещанный просмотр — это уже функция. (Кстати, после выполнения этой задачи от него можно избавиться.)
Убрав все ненужное и оставив только то, что приносит удовольствие и мотивацию жить, вы облегчите свою жизнь. Те, кто испытал этот метод, в один голос утверждают, что после такой очистки жизнь стала легче и радостнее.
Храните данные в единственном экземпляре
Часто возникает ситуация, когда пользователи создают множество дубликатов файлов в разных местах из страха потерять важную информацию. Это приводит к хаотичному редактированию и перемещению данных, что в конечном итоге приводит к путанице — сложно понять, какая версия актуальна, где находится оригинал, и нужно ли сохранять все эти копии.
Особенно часто такие проблемы возникают с фотографиями, которые разбросаны по разным устройствам, частично продублированы, и в итоге невозможно определить, можно ли удалить этот снимок с телефона или это единственная копия. Такая же проблема возникает и с другими типами файлов: вместо того чтобы сосредоточиться на одной актуальной версии, сохраняются все возможные копии.
Оптимальный способ контролировать данные — хранить их в одном месте и в одном экземпляре. Это помогает избежать путаницы, используя только самую свежую версию файла, готовую к работе.
Чтобы избежать страха потерять все данные сразу, используйте резервное копирование. Бэкапы не требуют редактирования, их цель — восстановление данных в случае необходимости. Поэтому вы не столкнетесь с ситуацией, когда у вас есть пять версий одной и той же папки. Резервные копии всегда готовы помочь, если, например, ваш смартфон случайно окажется на дне унитаза бассейна во время вечеринки.
