Есть несколько простых правил, придерживаясь которых, можно составить хорошее сопроводительное письмо. Но для начала давайте поймём, что значит хорошее сопроводительное письмо. Хорошее сопроводительное письмо - это письмо, имеющее понятные цели и соответствующие им.
Цели сопроводительного письма:
1. Проявление вежливости. В начале письма поздороваться, коротко представиться, в конце можно написать, с уважением.
2. Сообщить о намерениях, о заинтересованности в конкретной вакансии. Например: прошу рассмотреть моё резюме на данную должность. Или меня заинтересовала данная вакансия, прошу ознакомиться с моим резюме. И другие не длинные и не сложные предложения.
3. Коротко упомянуть о главном. О главном из вашего опыта, реализованных проектах, партнёрах, о руководящем опыте и других важных, ключевых моментах. Внимание! Очень важно не перегружать эту часть.
4. Размер сопроводительного письма должен быть небольшим, лёгким в прочтении, не содержать грамматических ошибок. Адресат потратит примерно 1 минуту на прочтение и примет решение о просмотре, или не просмотре вашего резюме.
Как происходит отбор резюме hr специалистом.
Сотрудник hr службы, получая отклики, ознакамливается с "шапкой резюме". В ней указаны желаемая должность, пол, возраст, город проживания, общий стаж, название компании последнего места работы соискателя. Если на данном этапе противоречий требованиям компании к должности не выявлено, специалист переходит к прочтению сопроводительного письма.
За время своей рукрутинговой карьеры я прочла огромное множество сопроводительных писем. Но были и те, которые я не прочла. Почему? Они были огромные! Мне проще и быстрее, а значит эффективней для моей работы, ознакомиться с привычным глазу, структурированным резюме, чем читать произвольно составленное письмо на лист А4, а то и больше. Чаще других составлением таких писем увлекаются сотрудники отделов продаж и маркетинга.
Правила написания хорошего сопроводительного письма:
1. Лаконичность. Письмо можно прочитать в течнии минуты.
2. Вежливость. В письме присутствуют приветствие, обращение, подпись.
3. Грамотность. В письме отсутствуют грамматические и орфографические ошибки.
4. О главном. Коротко упомянуто о наличии в вашем опыте ключевых требований от компании.
Разумеется, сопроводительное письмо далеко не главное в поиске работы. Но это один из моментов оценки кандидата работодателем.
Всем хороших сопроводительных писем, качественно составленных резюме и успехов в поиске работы!
С уважением и пожеланиями профессиональных успехов,
HR BP, консультант по карьере, резюмерайтер Федоркова Ольга!
Автор: Федоркова Ольга Владимировна
Психолог, Карьерный консультант
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru