На предприятиях непрерывного цикла или из-за производственной необходимости руководитель привлекает работников к ночной работе. Например, в ночную смену выходит охранник. Или типография получила срочный заказ. Чтобы его выполнить, работники должны отработать сверхурочно до 23:00 часов. Такая работа оплачивается в повышенном размере. Особые правила расчетов используют, если ночная работа выпадает на праздник, или сотрудник работает сверхурочно. Разбираемся с нюансами.
Ночные часы
Ночное время — это работа с 22:00 до 06:00 часов. К примеру, рабочая смена — с 17.00 до 05:00 часов, из них перерыв на еду — с 23:00 до 24:00. Работу оплачивают:
- с 17:00 до 22:00 — согласно штатному расписанию;
- с 22:00 до 23:00 — в повышенном размере;
- с 23:00 до 24:00 — перерыв не оплачивается;
- с 24:00 до 5:00 — в повышенном размере.
Ограничения для работы в ночную смену
- беременных женщин;
- несовершеннолетних, кроме работников из специального перечня, например, спортсменов, певцов, актеров.
Можно привлекать с письменного согласия:
- женщин с детьми до 3 лет;
- инвалидов;
- родителей, опекунов и попечителей детей-инвалидов;
- сотрудников, которые ухаживают за больными членами семьи по медзаключению;
- одиноких родителей детей до 14 лет;
- опекунов детей до 14 лет без матери;
- родителей с детьми до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован или служит в ВС РФ добровольцем;
- работников с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет.
У работников, которые не входят в указанный перечень, согласия получать не нужно. Например, у сотрудницы есть ребенок до 14 лет, но она не является матерью-одиночкой. Работодатель может перевести ее на ночную работу. Или сотрудник в одиночку воспитывает двух детей, но они старше 14 лет. Сотрудника можно привлечь к ночной работе.
Согласно Трудовому кодексу, работника нужно письменно уведомить о работе в ночное время и ознакомить с правом отказаться от нее. Форма уведомления произвольная — можно ознакомить с приказом, отправить электронное письмо или прописать право на отказ от ночной работы в трудовом договоре.
Важно! Если работник из перечня отказался от работы в ночное время, это не будет дисциплинарным проступком. Работодателю запрещено привлекать сотрудника к ответственности.
Порядок оплаты
Оплата работы в ночное время производится в повышенном размере — за каждый ночной час начисляют от 20% к дневному тарифу. Правила оплаты работы в ночное время прописывают в коллективном или трудовом договоре, в локальных нормативных актах.
Порядок расчетов
Порядок расчетов за ночную работу зависит от принятой системы оплаты труда. Так как закон установил минимальную надбавку за ночную работу 20%, ее и будем использовать в примерах. Если в компании установлена ставка выше, например, 25, 30 или 50%, ее работодатель и применяет в расчетах.
Часовая тарифная ставка. Сначала рассчитывают доплату за час, а затем — за весь период работы в ночное время за месяц. Формулы расчетов:
Доплата за час ночной работы = Часовая тарифная ставка х 20%
Оплата ночной работы за месяц = (Часовая тарифная ставка + Доплата за час ночной работы) х Количество отработанных ночных часов в расчетном месяце
Пример
Часовая тарифная ставка работника — 350 ₽. За ночную работу компания доплачивает 20%.
В октябре 2024 года сотрудник отработал 20 ночных часов. Рассчитаем оплату за ночное время:
350 ₽ х 20% = 70 ₽ — доплата за час.
(350 ₽ + 70 ₽) х 20 ночных часов = 8 400 ₽ — оплатят сотруднику за ночные часы в октябре.
Оклад. Сначала рассчитывают часовую ставку работника, а потом определяют доплату за ночную работу и сумму за все ночные часы в месяце.
Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по производственному календарю
Доплата за час ночной работы = Часовая ставка х 20%
Оплата ночной работы за месяц = (Часовая ставка + Доплата за час ночной работы) х Количество отработанных ночных часов
Пример
Оклад работника за 40-часовую рабочую неделю — 75 000 ₽ в месяц. В октябре 2024 года он отработал 10 ночных часов. По производственному календарю в октябре 2024 при 40-часовой неделе — 184 рабочих часа. Рассчитаем оплату за ночное время:
75 000 ₽ / 184 рабочих часа = 407,61 ₽ — часовая ставка в октябре 2024.
407,61 ₽ х 20% = 81,52 ₽ — доплата за час ночной работы.
(407,61 ₽ + 81,52 ₽) х 10 ночных часов = 4 891,30 ₽ — оплата сотруднику за работу ночью.
За октябрь работнику выплатят:
75 000 ₽ + 4 891,30 ₽ = 79 891,30 ₽.
Сдельная оплата труда. Порядок расчета аналогичен расчетам при окладе: определяют часовую ставку, рассчитывают доплату и сумму за ночные часы.
Важно! Минимальная доплата за час ночной работы установлена для тарифной ставки и оклада, для сдельной оплаты труда официального минимума нет. Но в ТК РФ указано, что все работники должны получать повышенную оплату работы ночью. Если доплатите за ночную работу 20% стоимости часа или больше, вы не нарушите права работника. Конкретный порядок расчета компенсации за работу в ночное время надо закрепить в локальном положении об оплате труда.
Можно воспользоваться такими формулами:
Часовая ставка для оплаты ночной работы = (Месячная выработка х Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в расчетном месяце
Доплата за час ночной работы = Часовая тарифная ставка х 20%
Оплата ночной работы за месяц = Доплата за час ночной работы х Количество отработанных ночных часов в расчетном месяце
Пример
Сдельная расценка работника — 5 000 ₽ за единицу продукции. В октябре 2024 года работник изготовил 10 единиц продукции. Общее количество отработанных часов — 168, из них 15 — ночью.
Сдельная оплата работника:
5 000 ₽ х 10 изделий = 50 000 ₽ — за месяц работы.
50 000 ₽ / 168 ч. = 297,62 ₽ — часовая ставка.
297,62 ₽ х 20% = 59,52 ₽ — доплата за час ночной работы.
59,52 ₽ х 15 ночных часов = 892,80 ₽ — доплатят за работу в ночные часы.
Порядок оплаты ночной работы в выходные дни и сверхурочно
Оплата в выходные и праздничные дни. По выбору работника оплачивают в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной. Например, часовая ставка работника 350 ₽, ночная ставка:
350 ₽ х 20% = 70 ₽.
Если ночная смена приходится на праздничный день, ставка увеличивается в два раза:
(350 ₽ + 70 ₽) х 2 = 840 ₽ — за час ночной работы в выходной и праздничный день.
Оплата сверхурочной работы. За работу в ночное время доплачивают от 20% за каждый час. Но есть нюанс: оплату рассчитывают по каждому отклонению от нормальной работы. Например, сотрудник работал сверхурочно в ночные часы. Ему доплачивают отдельно за сверхурочную работу и отдельно — за ночную.
Кроме того, с 1 сентября 2024 года меняются правила оплаты за сверхурочную работу. Теперь при оплате сверхурочных надо учитывать не только оклад, но также компенсационные и стимулирующие выплаты. Раньше за оплату переработки брали только тарифную ставку.
Итак, если работник отработал сверхурочные часы в ночное время, ему заплатят так:
- в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы, в двойном - за каждый следующий;
- 20% за ночную работу.
Пример
Часовая ставка работнику по штатному расписанию — 350 ₽. Он отработал 12 часов вместо 8 часов. Все 4 часа сверхурочной работы пришлись на ночное время.
Ему доплатят:
За сверхурочную работу: (350 ₽/ч x 1,5 x 2 ч + 350 ₽/ч x 2 x 2 ч) = 2 450 ₽
За ночную работу: 350 ₽/ч х 20% = 70 ₽/ч х 4 = 280 ₽
Всего за сверхурочную работу ночью работник получит: 2 450 ₽ + 280 ₽ = 2 730 ₽
Если ночные часы приходятся на выходной и праздничный день, оплату рассчитывают по правилам выходного дня — в двойном размере.
Наказание за нарушения
За нарушение порядка привлечения работников к ночной работе. К примеру, работодатель не уведомил работницу с ребенком до 3 лет, что она может отказаться от ночных часов.
Штраф за первичное нарушение:
- руководителю — от 1 000 до 5 000 ₽;
- ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
- организации — от 30 000 до 50 000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
- ИП — от 10 000 до 20 000 ₽;
- организации — от 50 000 до 70 000 ₽.
За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями.
Штраф за первое нарушение:
- руководителю — от 15 000 до 25 000 ₽;
- ИП — от 15 000 до 25 000 ₽;
- организации — от 110 000 до 130 000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- руководителю — от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
- ИП — от 30 000 до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- организации — от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
За нарушения по оплате работы в ночное время. Административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф за первичное нарушение:
- руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽;
- ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
- организации — от 30 000 до 50 000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- руководителю — от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
- ИП — от 10 000 до 30 000 ₽;
- организации — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если работодатель не платит работнику зарплату больше двух месяцев или недоплачивает больше трех месяцев, его могут привлечь к уголовной ответственности. Наказание:
- штраф — до 500 000 ₽;
- лишение свободы — до года;
- принудительные работы — до двух лет.
Кроме этого, работодатель должен выплатить задолженность с процентами — от 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.
Читайте также в журнале Life Akbars: