У вас когда-нибудь возникало ощущение, что вам не хватает часов в сутках? Что бы вы ни делали и как бы усердно ни работали, все равно невозможно все успеть? Возможно, вы страдаете от нехватки времени. И вы, конечно, не будете одиноки.
Нехватка времени, определяемая психологами как хроническое чувство, что у вас не хватает времени на то, что вам нужно сделать, – очень распространенное явление, вызывающее тревогу. Исследования показывают, что большинство из нас борется с этим, и в одном исследовании, проведенном в США, было показано, что 80% людей считают, что им не хватает времени в течение дня. Это на 10% больше, чем десять лет назад. Могут ли эти показатели расти и дальше?
Учитывая, насколько пагубно сказывается нехватка времени на здоровье и счастье человека, это вызывает тревогу. Исследования показывают, что нехватка времени связана с повышением уровня гормона стресса кортизола, что может привести к повышению кровяного давления и риску сердечных заболеваний.
По оценкам Всемирной организации здравоохранения, три четверти миллиона человек ежегодно умирают от сердечных заболеваний и инсультов из-за переутомления.
Нехватка времени также может изменить наши привычки в еде, усиливая тягу к сладкой пище с высоким содержанием жиров, что приводит к увеличению вероятности увеличения веса и ожирения.
Что еще хуже, при возникновении серьезных проблем со здоровьем у человека, испытывающего нехватку времени, гораздо меньше шансов обратиться за помощью к врачу. Это означает, что серьезные заболевания могут остаться незамеченными у тех, у кого меньше всего времени, что в конечном итоге приводит к ухудшению состояния здоровья. Нехватка времени также может сказаться на наших взаимоотношениях.
Уровень разводов, депрессии и тревожности выше у людей, которые испытывают хроническую нехватку времени, чем у тех, у кого его нет. И еще одна важная проблема: эмоциональное выгорание. Нехватка времени - это главная причина, по которой работники становятся измотанными, непродуктивными и несчастными.
Исследования показывают, что ощущение нехватки времени может затуманить ваше мышление, ухудшить работу памяти и концентрацию внимания и сделать вас склонным к принятию более рискованных решений, которые могут привести к неприятным последствиям.
Один из анализов, проведенных среди 2,5 миллионов американцев, даже показал, что ощущение нехватки времени оказывает более сильное влияние на психическое благополучие, чем безработица. Все это довольно тревожно. Тем не менее, ощущение нехватки времени не является неизбежным в нашем современном мире.
Есть люди, которые считают, что у них достаточно времени, и – вот в чем фишка – они не обязательно работают меньше. На самом деле, одно исследование показало, что в среднем люди, которые не чувствовали нехватки времени, работали на том же уровне, что и те, кто это делал.
Так что же получается? Возможно ли на самом деле выделить больше времени в течение дня? Есть ли простые способы лучше контролировать свое расписание? Абсолютно. Во–первых, нам просто нужно выяснить коренные причины вашей нехватки времени, а затем разработать план действий, используя несколько стратегий, основанных на исследованиях.
Временная бедность: причины
Неудивительно, что рост дефицита времени в значительной степени связан с изменениями в нашей трудовой жизни. Но не с увеличением продолжительности рабочего дня: есть некоторые свидетельства того, что количество часов в неделю на самом деле резко и почти постоянно сокращалось на протяжении последних 100 лет.
Согласно одному исследованию, среднестатистический сотрудник в Великобритании работает на 514 часов в год меньше, что эквивалентно 64 рабочим дням, чем 70 лет назад. Однако, хотя продолжительность рабочего дня сократилась, интенсивность и скорость выполнения этой работы резко возросли.
В конце концов, в доцифровую эпоху отсутствие электронной почты, видеозвонков и мгновенных сообщений, естественно, замедляло работу. Только представьте: сколько писем вы бы отправляли каждый день, если бы их приходилось писать от руки и отправлять по почте? Со сколькими людьми вы бы встретились, если бы вам пришлось путешествовать, чтобы встретиться с каждым лично? Оперативность, обеспечиваемая современными технологиями, создала рабочую среду, похожую на скороварку, в которой много задач.
Постоянные онлайн-встречи и переписка по электронной почте приводят к тому, что у нас редко бывают перерывы в работе. И, в отличие от большей части прошлых лет, наше рабочее время размывается с нашим досугом. В мире постоянной связи многие люди испытывают потребность всегда быть на связи, чтобы "ответить на звонок" после обеда, а также прочитать электронную почту и ответить на нее в воскресенье.
Когда офис находится в свободной спальне, очень легко перенести работу в семейное время, сокращая время, которое у нас остается на то, что мы любим. Нельзя также игнорировать тот факт, что появление работы в домашней жизни особенно проблематично для женщин.
Они, скорее всего, будут испытывать большую нехватку времени, поскольку на их плечи по–прежнему ложится основная нагрузка по ведению домашнего хозяйства - в развитых странах женщины тратят на неоплачиваемую домашнюю работу в среднем в два раза больше часов, чем мужчины.
Это горькая правда, но наша работа - не единственная причина нехватки времени. В нашей личной жизни и в самом понятии ‘свободное время’ произошли серьезные изменения. Недавно TIMED, исследовательская группа по изучению восприятия времени, которую я возглавляю, провела углубленные интервью с 300 людьми со всей Европы о том, как они используют технологии в своей повседневной жизни.
Исследование показало, что в течение дня – с самого раннего утра до последнего часа ночи – было пугающе мало моментов, когда люди не пользовались технологиями, особенно своими телефонами.
В глубине души мы все знаем, что экранное время у нас слишком велико. Глядя на экран, вы, вероятно, замечали множество тревожных заголовков по этому поводу. Но часто упускается из виду причина такого ошеломляющего использования технологий.
Как показало исследование TIMED, время, проведенное у экранов, было мотивировано желанием людей избежать периодов "пустого" времени в своей жизни. В культуре, где продуктивность является мерилом успеха, "пустое" время теперь воспринимается как потраченное впустую.
Это означает, что мы стремимся заполнить все наше свободное от работы время цифровыми мероприятиями, которые гарантируют, что время не будет "потеряно даром" - что каждое мгновение будет в той или иной степени продуктивным, аутентичным и интеллектуальным.
От просмотра кулинарных рецептов до тренировки мозга и, ну, в общем, чтения статей о том, как по-новому распределить свое время, путь самосовершенствования бесконечен. Все это заставляет нас пытаться избавиться от стойкого ощущения, что нашей жизни в данный момент недостаточно.
Однако исследование показало, что время, проведенное в Интернете, часто отвлекает, и вы можете легко потерять счет времени в телефоне. Мы все через это проходили: только что мы заходили в Instagram, чтобы быстро оглядеться, а в следующее мгновение оказывается, что прошел час.
Результат? Наша деятельность в Интернете не только отнимает у нас драгоценное время, но и вызывает чувство вины за то, что мы "впустую потратили" его до сих пор. В результате мы испытываем еще большее давление, требуя использовать оставшееся время "с пользой’. По иронии судьбы, пытаясь избежать напрасной траты времени, мы часто теряем больше, чем приобретаем.
5 способов контролировать свое время
1. Просто скажите "нет"
Современное общество учит нас, что говорить "да" всему - значит быть хорошим другом, родителем или сотрудником. Будь то увеличение нагрузки на работе или организация нового хобби для вашего ребенка, это может быстро отнять у вас все время.
Сказать "нет" может быть непросто. Вы можете беспокоиться, что люди сочтут вас невежливым или невнимательным. Поэтому, возможно, потребуется немного практики. Как лучше всего сказать "нет" спокойно и уверенно?
Исследования показывают, что вы не будете выглядеть особенно привлекательно, если будете ссылаться на нехватку времени (считается, что каждый сам распоряжается своим временем, а вы предпочитаете не использовать свое). Вместо этого подумайте о том, чтобы: а) попросить больше времени, б) четко заявить, что вы отказываетесь по независящим от вас обстоятельствам, или в) вообще не оправдываться.
2. Проведите аудит времени
Составление плана того, как вы используете свое время, - отличный способ понять, где вы могли бы найти еще что-то. Начните с "аудита времени": регистрируйте все свои действия за определенный период времени, например, за неделю.
Примечание: записывайте все свои действия – встречи, просмотр новостей, приготовление пищи и даже сортировку носков. Не волнуйтесь, вам не нужно отслеживать свое время с точностью до миллисекунды. Разбив свой день на 30-минутные промежутки, вы сможете управлять своими делами.
И необязательно делать это каждый день – просто выберите один день недели и один день выходных (избегайте понедельников и пятниц, так как они, как правило, являются нетипичными днями). Как только вы проведете аудит своего времени, вы сможете начать контролировать ситуацию. Для некоторых людей тайм-аудит может выявить небольшие изменения в распорядке дня, которые могут высвободить дополнительное время.
Например, что-то простое, например, приготовление блюд порционно, может помочь вам сократить те 30 минут за вечер, которые вы обычно тратите на приготовление ужина. Других, однако, манит полная переоценка жизни.
3. Передайте свои дела на аутсорсинг
Один из проверенных способов выиграть время - это купить его. Вы действительно можете передать на аутсорсинг те задачи, которые кажутся вам особенно неблагодарными, и использовать это время для отдыха.
Нанять уборщицу (хотя бы на время), купить робот-пылесос или оплатить доставку еды - все это примеры того, как вы можете выиграть время, чтобы сократить нехватку времени. Но не будет ли это стоить вам дороже в финансовом плане? Да.
Но стоит задуматься о причине ваших трат – исследования показывают, что вкладывать деньги во время, а не в вещи, гораздо полезнее для вашего благополучия. Одно исследование показало, что трата небольшой суммы денег в неделю на аутсорсинг задач может принести вам больше счастья, чем если бы вы тратили столько же денег на материальные блага.
Конечно, это возможно не для всех. Но вы также можете обратиться к аутсорсингу, не тратя денег. Перераспределение обязанностей между членами семьи или передача друг другу ваших наименее любимых домашних обязанностей могут помочь вам высвободить время, не потратив при этом ни копейки.
Просто помните: аутсорсинг только уменьшит вашу нехватку времени, если вы будете использовать его с умом. Заполните его большим количеством работы, и в итоге у вас останется меньше времени и денег, чем было вначале. Поэтому, если вы все-таки решите обратиться к аутсорсингу, убедитесь, что у вас есть четкая цель на время, которое вы сэкономите, и придерживайтесь ее.
4. Напишите список ‘Я сделал’
Всем нам хочется оглянуться на прожитые дни и почувствовать, что мы многого достигли. Однако жизнь такая беспокойная, и мы так заняты пополнением своих списков дел, что редко задумываемся о том, чего же мы достигли.
Это может привести к постоянному ощущению "необходимости делать больше". Ведение дневника ваших ежедневных достижений - один из способов развить в себе столь необходимое чувство триумфа. Попробуйте каждые несколько дней выделять пять минут, чтобы осознать, как много вы сделали.
Изложение всего этого на бумаге также придаст вам уверенности в том, что вы сможете отказаться от новых запросов, что поможет вам высвободить время в будущем. Составленный вами список "Я сделал" также может создать ощущение, что вы лучше вписались в свой распорядок дня.
Все зависит от того, как мы воспринимаем время: как правило, периоды, содержащие много воспоминаний, запоминаются гораздо полнее, чем периоды с небольшим количеством воспоминаний. Таким образом, ведение дневника ваших занятий может помочь вам запомнить дни, недели и годы как более длительные – есть некоторые свидетельства того, что такое ведение дневника помогает нам избавиться от ощущения, что с возрастом время проходит быстрее.
Однако в конечном счете эту стратегию лучше всего использовать для того, чтобы убедиться, что вы делаете достаточно – что ваше время, независимо от того, сколько его у вас есть, тратится с пользой.
5. Распределите свое время
По сути, распределение времени предполагает установление границ между вами и самим собой в отношении использования вашего времени. Это достигается путем распределения конкретных задач на определенные периоды дня, ограниченные по времени.
Например, вы можете выделить себе всего 30 минут на общение в социальных сетях в день, что возможно только во время поездок на работу. Блокировка времени помогает нам разделить деятельность на части. Предотвращая дублирование задач или прерывание друг друга, мы получаем ощущение контроля над своим временем.
Один тайм-аут - одна задача. Благодаря тому, что вам не нужно будет делать все сразу, ваш день не превратится в непродуктивную многозадачность. Чтобы добиться успеха в распределении времени, вам нужно знать, на что вы тратите время и почему – это поможет в проведении аудита времени.
Например, если вы не можете расслабиться после работы, не проверив свою электронную почту, и в результате постоянно проверяете входящие сообщения и отвечаете на них, выделите 15 минут вечером, чтобы заниматься только электронной почтой.
После этого отключите оповещения по электронной почте или воспользуйтесь функциями отключения в вашем телефоне, чтобы не иметь к ним доступа. В качестве альтернативы выделите время для отдыха. Даже 15 минут в день, когда вы сознательно решите не отвлекаться и сосредоточиться на каком-то одном занятии в свободное время, помогут вам почувствовать, что у вас больше свободного времени.