Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" организации обязаны в числе прочего выполнять мобилизационные задания (заказы) в соответствии с заключенными договорами (контрактами) в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации.
Организации не вправе отказываться от заключения договоров (контрактов) о выполнении мобилизационных заданий (заказов) в целях обеспечения обороны страны и безопасности государства, если с учетом мобилизационного развертывания производства их возможности позволяют выполнить эти мобилизационные задания (заказы). Возмещение государством убытков, понесенных организациями в связи с выполнением ими мобилизационных заданий (заказов), осуществляется в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (п. 2 ст. 9 ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
Поэтому обычно штатное расписание на военное время составляется при наличии мобилизационного задания от военного комиссариата. На основании полученного документа производится расчет штата, а данные вносятся в расписание.
В остальном такое штатное расписание составляется в общем порядке (форма Т-3). Образец заполнения могу выслать по запросу.