Делюсь своими наработками ивент-менеджера, которые качественно сэкономят ваш бюджет и сохранят торжественность события.
Вот уже 5 лет, как я - мама. Наверное, мне повезло и моя дочь - очень общительный и компанейский ребенок. Едва научившись говорить, она стала приглашать к себе в гости и на день рождения уйму народу. Как и любой маме, мне всегда хотелось, чтобы день рождения моего ребенка был идеальным, но не всегда наши желания совпадают с нашим бюджетом.
Вспомнив счастливый период моей работы в региональном ивент-агентстве, где мы учились сокращать бюджеты до минимума (не в ущерб качеству, конечно) - я составила план по организации весёлого дня рождения для ребенка до 7 лет (для детей постарше немного другой подход, но вы можете взять этот текст за основу).
Итак, для начала посчитаем статьи расходов. У нас это:
- помещение для праздника
- украшение пространства
- угощения
- торт
- развлечения детей
Начнём, пожалуй, с самого дорогого — это помещение.
Если вы живете в Санкт-Петербурге или в Москве, то знаете, что средняя стоимость аренды детской комнаты - 6-8 тысяч рублей за 2 часа, а нам это не подходит. Поэтому давайте продумаем еще варианты.
Первое и самое простое - провести праздник дома, грамотно украсив пространство для игры.
Второе - если день рождения летом, попробуйте найти полянку в городском парке (в Санкт-Петербурге мы проводили день рождения в Таврическом парке - в будний день там не так много народу) - только обязательно выберите место заранее, чтобы в день Х не тратить драгоценное время на поиски “места под солнцем для своего солнышка”.
Третий вариант - изучите Яндекс. Афишу. Возможно, ваш день рождения совпадает с детским городским мероприятием со свободным входом. В крупных ресторанах регулярно проводятся бесплатные кулинарные мастер-классы - в этом случае, идеально, если у вас не много детей на празднике. Также посмотрите музеи, например постоянная пожарно-техническая выставка им. Б.И. Кончаева открыта бесплатно для детей каждый будний день с 10:00 до 17:00 - отличное место для мальчикового дня рождения.
Украшение пространства
Если ваш ребенок просто фанатеет от супергероев из Эльзы из “Холодного сердца” - скорее всего, он захочет праздник именно в этом стиле. В интернете полным-полно шаблонов для печати (это и популярные “Маша и Медведь”, “Барбосики”, “Герои в масках” и т.д.), а также мастер-классов по созданию масок и костюмов из картона и тканей. Для поиска я использую pinterest и тематические группы в вк.
В этом году мы делали праздник в стиле “Герои в масках” и я распечатала в полиграфии:
- наклейки на стаканчики,
- шпажки для канапе,
- колпачки
- надпись “С днем рождения”
- маски супергероев
- украшение для торта
Также не забывайте про АВИТО и тематические группы в вк - многие родители отдают или продают за незначительную сумму фольгированные шарики и все, что осталось после праздника.
Считаем стоимость на украшения:
- распечатка декора - 570 руб.
- фольгированный шар с героем с АВИТО -150 р.
- одноразовые стаканчики на озон - 80 р (6 шт)
- свечи для торта в стиле праздника - 90 руб.
- картон для города героев -сделала сама по инструкции из интернета. Картон попросила в продуктовом магазине возле дома
Итого у меня вышло 890 рублей.
Угощение для детей
Наверное, самая дорогая статья расходов. Чтобы сэкономить, определитесь с тематикой стола - сладкий или сытный. У меня была цель уложиться в 1200 рублей, поэтому я решила сделать кенди бар - только сладкое и дополнила маленькими бутербродами. Родителей также предупредила, что у нас ожидается только сладкое, и детей надо заранее покормить.
Самые простые варианты для праздничного стола:
- компот - варить самому из сезонных фруктов
- пицца - выходит дороговато, решайте сами
- сладкие мини кексы из магазина
- бутерброды с сыром и колбасой - всегда на ура. Украшайте шпажками, которые сделали сами (см. выше)
- картошка фри - тоже купила в магазине и приготовила сама
- шоколадные конфетки - лайфхак: поменяйте обертку. Легко сделать макет в обычном WORD документе с надписью “С днем рождения, имя”, и распечатать на принтере. Восторг гарантирован!)
- канапе из фруктов
- зефир и разные печеньки
Итоговая стоимость: вместе с салфетками и шпажками, вышла 1130 руб. (цены для Питера, покупала продукты на рынке и в самой дешевой Пятерочке).
Торт
Ох уж этот торт! Конечно, заказать в профессиональной студии — это самое простое. Но мы ищем не лёгкие пути, а интересные :)
Готовить самому, по факту, выходит дороже. Но если хотите попробовать, идите опять же на pinterest и ищите рецепты подходящего тортика. Выйдет скорее всего примерно 1000 руб. по ингредиентам (вместе с декором)
Я же купила самый простой тортик и декорировала его. Дочь обожает тортики Фили Бейкер Панчо (500г) — стоимость 699 рублей в “Перекрёстке”. Я украсила его “заборчиком” с изображениями героев, который распечатала в соседней полиграфии, а сверху добавила маленькую фигурку героя и тематическую свечку по возрасту.
Развлечения детей
Про развлечения нужна отдельная статья — это огромный простор для творчества и идей. Самое важное - посмотрите на своего ребенка. Что он любит: громкие шумные гуляния с весёлыми стартами или спокойные вдумчивые эксперименты с бумагой и фиксированным результатом? Правильное настроение праздника — это 50% успеха.
Все конкурсы и игры я искала в интернете и объединяла одной финальной идеей. Например, злой герой захотел украсть День Рождения - а вы раскрыли его коварные планы и спасли праздник.
В любом случае, структура развлекательной части для дня рождения ребёнка до 7 лет может быть примерно такая:
- продолжительность - не более 45 мин. (60 мин. максимум с дискотекой)
- вначале - конкурсы для разминки и знакомства (например, назови имя-покажи жест)
- далее - подвижные конкурсы (прыжки по кочкам, перетягивание веревочки, музыкальный стул, море волнуется раз и прочее)
- творческий конкурс - что-то рисовательное. Самое простое - достаньте кусок обоев и дайте детям на разукрашивание.
- красивый финал - загадывание желания или хоровод, где участвуют взрослые и дети (пример “Каравай, каравай, кого хочешь выбирай”)
Имейте ввиду, что на реквизит для конкурсов можно потратить от 350 рублей до бесконечности — это всякие веревочки, мишура, бумага. Весь этот несложный стафф сделает ваш праздник волшебным! Для экономии бюджета берите то, что есть дома или загляните в магазины FixPrice.
Развлечения итого: 350 рублей. (но у нас дома всегда много разных материалов).
Общая стоимость праздника у меня вышла: 3069 рублей на количество детей - 6 человек. Бесценно - видеть "горящие" глаза своего ребёнка и потом весь вечер слушать его впечатления дня. Давайте как можно дольше верить в сказку!
Я с удовольствием почитаю ваши идеи в организации домашнего дня рождения - на чём еще можно сэкономить, а где экономить не стоит?