Уважаемые коллеги, ежедневно к нам на Горячую линию поступаю десятки вопросов по процессу периодической аккредитации. Собрали в статье самые популярные, а руководитель учебного центра Медиатор Наталья Купкина дала на них ответы.
Какой стаж необходим, чтобы пройти периодическую аккредитацию?
Точного срока в тексте приказа вы не найдете, просто формулировки, что стаж должен быть. Также вторая часть портфолио медицинского работника для периодической аккредитации – сведения о профессиональной деятельности за отчетный период, то есть за 5 лет.
Исходя из нашей практики хватает и месяца стажа.
Возьмем пример:
В 2019 году специалист получил сертификат, проработал месяц по этой специальности. После чего уволился и больше не работал. 99.9% что ФАЦ откажет в приеме документов.
Другая ситуация со стажем месяц и успешным прохождением периодической аккредитации.
Специалист в феврале 2019 года получил сертификат специалиста и не работал до января 2024 года. Потом устроился на работу по этой специальности, получилось, что стаж около месяца и успешно прошел периодическую аккредитацию.
Чтобы пройти периодическую аккредитацию нужно:
– иметь трудовой стаж
– пройти обучение на 144 часа (по аккредитуемой специальности)
– подготовить пакет документов.
Если у вас несколько сертификатов, для прохождения периодической аккредитации необходим стаж по каждой специальности.
Подтвердить можно трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности (при наличии), или копиями иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности или фармацевтической деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии).
Если хотите задать вопрос – напишите нам на Горячую линию по вопросам периодической аккредитации. Мы разберемся вашу ситуацию и поможем найти решение.
Как проверить соответствует ли стаж специальности в сертификате?
Традиционный распространенный отказ в приеме документов – несоответствие квалификационным требованиям.
❗️Стаж должен соответствовать приказам и вашей специальности в сертификате.
Сейчас очень много расхождений и зачастую приходится менять должность в трудовых книжках, чтобы пройти периодическую аккредитацию.
Обязательно перед отправкой документов в ФАЦ сверьтесь с приказами 👇
Приказ МЗ от 2 мая 2023 Г. № 206Н
Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. N 83н
Квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием
ТОП ошибок в документах на периодическую аккредитацию, из-за которых ФАЦ их не примет
Мы ежедневно направляем в ФАЦ десятки пакетов документов на периодическую аккредитацию, поэтому ведем статистику самых распространенных случаев. У нас давно внедрен стандарт подготовки документов, которому должны следовать все методисты. Сейчас в штате уже более 20 специалистов, все они имеют медицинское образование.
В нашем негласном рейтинге, который, к слову, подтверждает и официальная статистика ФАЦ, следующие ошибки:
1️⃣ Некомплектность. Проверьте все документы по списку, часто вы случайно забываете приложить документ, тем самым прибавляя месяц прохождения аккредитации.
2️⃣ Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности?
3️⃣ Программа повышения квалификации не внесена в ФИС ФРДО.
4️⃣ Программа повышения квалификации не соответствует вашей специальности.
5️⃣ Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях.
Нужна помощь с периодической аккредитацией? Оставьте заявку, и с вами свяжется методист Медиатора.
Какое обучение необходимо для периодической аккредитации?
Желательно выбирать курс, в названии которого будет точно указана ваша специальность в сертификате. В противном случае велика вероятность, что придется доказывать комиссии, что программа обучения подходит под специальность и внесена в список основной или дополнительно (указывается в учебно-методическом комплекте).
Допустим, специальность: акушерство и гинекология. Идеально подходит курс: «Актуальные вопросы акушерства и гинекологии».
Важно! Портал НМО – не гарантия, что обучение будет легитимно и вам выдадут все необходимые документы в соответствии с законом. По сути, это площадка, на которой образовательные организации регистрируются, аккредитовывают образовательные программы. Но само обучение по программам повышения квалификации вы будете проходить не на портале, а в выбранной образовательной организации.
Соответственно, чтобы убедиться в добропорядочности организации, обязательно проверьте:
– лицензию на осуществление образовательной деятельности
– наличие регистрации в ФИС ФРДО
– задайте вопрос, каким образом вы получите оригинал удостоверения о повышении квалификации
– как долго учебный центр будет вносить сведения в гос.реестр всех документов об образовании – ФИС ФРДО
Возможные варианты набора необходимых часов обучения:
1. Пройден 1 курс повышения квалификации в объеме 144 часа.
2. Пройдено несколько курсов повышения квалификации, в сумме дающих 144 часа.
3. Пройден один или несколько курсов повышения квалификации суммарным объемом 72 часа, остальные 72 часов набраны на интернет-портале НМО за счет освоенных образовательных модулей, коротких онлайн-курсов, интерактивных ситуационных задач, образовательных мероприятий, в том числе вебинаров и конференций, в которых специалист принимал участие за отчетный период.
1 ЗЕТ, полученный на интернет-портале НМО, соответствует 1 часу образовательной активности.
Обращаем ваше внимание, что обучение на 144 часа рассчитано примерно на месяц. То есть на прохождение обучения для периодической аккредитации необходимо заложить: месяц обучения, два внесение сведений в ФИС ФРДО и получение оригинала документа об образовании.
Нужна помощь с выбором курса, который подойдет для прохождения периодической аккредитации? Получите бесплатную консультацию методиста МЕДИАТОРА.
Как долго ФАЦ рассматривает документы?
Как правило, 1-2 месяца. если все просто и вы попадаете в комиссию ЦАК. Но тут нужно понимать, что заседание проводится всего 1 раз в конце месяца. В любом случае придется ждать.
Если вы отправили документы 20 числа, а заседание 25, вполне логично, что в него вы не войдете и ваш пакет документов будет лежать еще месяц и ждать следующего.
Тоже самое с праздничными днями и летом, когда сотрудники уходят в отпуска. Заседание, конечно, проводится, но сроки обязательно нужно увеличивать.
❗️Именно поэтому ФАЦ постоянно твердит: не тяните, подавайте документы за 3 месяца до даты истечения срока действия сертификата. Тогда все пройдет гладко и не будет проблем.
Где на сайте ФАЦ искать результаты периодической аккредитации специалистам новых территорий?
Вам необходимо смотреть списки «ЦАК» – центральной аккредитационной комиссии. Поиск осуществляется по номеру СНИЛС.
Важно!
В аккредитационные подкомиссии субъектов РФ направляют документы следующих категорий аккредитуемых:
1. С несогласованными отчетами.
2. С мотивированными отказами.
3. Если заявитель временно не работает.
4. Если аккредитуемый является руководителем медицинской организации или индивидуальным предпринимателем.
Документы остальных специалистов рассматривает центральная аккредитационная комиссия (ЦАК). Комиссия создана и проводит свою работу на базе ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава РФ.
Почему мой сертификат специалиста/свидетельство об аккредитации (сведения о прохождении аккредитации) не подтверждены ФРМР?
Из Федерального регистра медицинских работников (ФРМР) сведения о специалисте подгружаются на Портал непрерывного медицинского и фармацевтического образования автоматически (в течение 2-х дней после внесения в ФРМР), при условии, что сведения были внесены в ФРМР.
Данные может внести ваш непосредственный работодатель.
❗️ Формировать план обучения и осваивать образовательные элементы вы можете независимо от подтверждения сертификата специалиста/свидетельства об аккредитации (сведений о прохождении аккредитации) в ФРМР.
✅ Также вы можете обновить/загрузить сведения из ФРМР самостоятельно в личном кабинете Портала. Для этого на странице «Мой профиль» в настройках, нажмите кнопку «Загрузить сведения из ФРМР».
Аккредитация пройдена, однако данные о прохождении аккредитации не отображаются на Портале НМФО. Как создать новый пятилетний цикл?
ВАЖНО! Свидетельство о прохождении аккредитации на бумажном носителе в соответствии со статьей 69 Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации» не требуется, если данные поступили из аккредитационных центров в Федеральный регистр медицинских работников ФРМО ЕГИСЗ (Далее - ФРМР).
❗️ Из ФРМР сведения о специалисте выгружаются на Портал автоматически (в течение 2-х дней после внесения в ФРМР).
Как только данные по вам будут выгружены в ФРМР, эти сведения автоматически попадут на Портал и отобразятся на странице «Мой профиль» в разделе «Пятилетние циклы и документы».
✅ Вам необходимо активировать новый пятилетний цикл с загруженным из ФРМР документом.
Для этого надо выбрать в разделе «Мой профиль» на вкладке «Пятилетние циклы и документы» соответствующий документ и нажать кнопку «Начать обучение».
✅ Все освоенные элементы, подходящие по датам освоения, будут добавлены в новый пятилетний цикл автоматически.
✅ Если сведения об аккредитации пока не поступили из ФРМР в личный кабинет, то вы можете добавить сведения об аккредитации вручную.
Для этого нажмите кнопку «Добавить документ» на странице «Пятилетние циклы и документы». В открывшейся карточке заполните все необходимые поля и сохраните данные.
После этого вы можете формировать план обучения и осваивать образовательные элементы.
Вы можете обновить/загрузить сведения из ФРМР самостоятельно в личном кабинете Портала. Для этого на странице «Мой профиль» в настройках нажмите на кнопку «Загрузить сведения из ФРМР».
Когда подавать документы на периодическую аккредитацию?
Дорогие коллеги, напоминаем, что документы подаются на периодическую аккредитацию заблаговременно. Рекомендация ФАЦ неизменна – за 3 месяца ДО доты истечения срока сертификата.
Это необходимо для того, чтобы минимизировать ситуации с отстранением от работы. ❗️
Не забывайте:
1️⃣ Периодическую аккредитацию необходимо проходить по каждой специальности
2️⃣ В случае возврата документов ФАЦ на доработку, вы заново готовите весь пакет документов, ставите новые подписи (если с момента подписания прошло 30 дней) и отправляете
3️⃣ Сейчас нельзя подать документы в ФАЦ на периодическую аккредитацию сразу по двум специальностям. Сначала отправляете по одной – дожидаетесь решения и только потом отправляете по второй
4️⃣ Если вы отправили документы и забыли что-то прикрепить, нельзя вернуть заявление. Необходимо дождаться возврата и только потом подавать заново
5️⃣ Процесс периодической аккредитации занимает 3 месяца
Как согласовать отчёт о профессиональной деятельности в личном кабинете?
► Проверяем и дополняем необходимую информацию профессиональной части портфолио.
► Внизу страницы при нажатии на кнопку «На согласование» откроется окно «Согласовать портфолио».
► Необходимо заполнить поля из выпадающего списка — выбрать организацию, в которой вы трудоустроены, и руководителя.
► Нажмите «Отправить» — портфолио будет отправлено руководителю. Статус согласования можно отслеживать на странице «Профессиональная часть».
Что делать, если у руководителя нет ЭЦП?
В этом случае заверьте бумажную версию отчета.
► Внизу раздела «Профессиональная часть» нажмите на кнопку «Распечатать».
► Заверьте портфолио привычным способом.
На отчёте должны стоять:
– ФИО руководителя и его должность
– собственная подпись руководителя
– основная печать организации
– Отсканируйте согласованное портфолио в формате pdf и приложите его в окно «Дополнительные документы» раздела «Профессиональная часть».
Что делать, если руководитель не согласовывает портфолио?
В окно «Дополнительные документы» раздела «Профессиональная часть» приложите мотивированный отказ, заверенный руководителем организации.
❗️ Ответы на все вопросы по периодической аккредитации вы найдете в нашем Руководстве, подготовленном совместно с Медицинской Россией.
Скачивайте бесплатно на сайте.
Баллы ЗЕТ. Нужны ли для периодической аккредитации?
Что говорит приказ 709н (положение о периодической аккредитации)?
Баллы не обязательны. Обязательно пройти курс на 144 часа:
– В лицензированной образовательной организации
– Получить оригинал удостоверения о повышении квалификации
– Удостоверение должно быть внесено учебным центром в ФИС ФРДО
– Курс должен подходить под вашу специальность и профессиональную деятельность
❗️ Баллы можно набирать по желанию. Если пользуетесь порталом НМФО – курсом не менее 72 академических часов + 72 ОМ/ИОМ (вебинары, тесты, конференции).
Наш совет. 👇
Нужно срочно проходить периодическую аккредитацию? Не заморачивайтесь с баллами, они не имеют значение на успешное прохождение аккредитации. Срок их зачисления в личный кабинет целый месяц.
Не торопитесь или уже прошли периодическую аккредитацию? Начинаете новый учебный цикл? Можно подбирать курсы с баллами (опять же, по вашему желанию).