Бизнес в современных условиях работает в постоянном напряжении. Фраза известного политика Бенджамина Франклина «Время – деньги», пожалуй, уже давно стала девизом руководителей, которые стремятся достигнуть успеха. Недаром учёт рабочего времени набирает всё большую популярность. Вот ТОП-5 причин, почему ваша компания нуждается в системном подходе к учёту рабочих часов.
Почти три четверти российских компаний отслеживают работу персонала. Это лишний раз подтверждает, что бизнес в современных реалиях фокусируется на продуктивном использовании рабочего времени. В числе самых популярных инструментов мониторинга:
- видеонаблюдение – 67%,
- отслеживание использованных сайтов – 23%,
- отметки о времени включения и выключения ПК – 22%,
- контроль выполнения задач – 20%.
Тенденция сама по себе хороша, но инструменты, будем честны, оставляют желать лучшего. Почему? Видеонаблюдение покажет сотрудников на своих местах, но не даст понимания, чем они занимаются, глядя в мониторы. Отслеживание использованных сайтов выявит специалистов, которые тратят время не по делу, но не повлияют на дисциплину. Отметки о включении и отключении ПК подведут общее время работы, но за гранью остаётся содержание рабочего дня. И даже контроль выполнения задач не всегда способен повлиять на продуктивность.
Поэтому на первый план в вопросе учёта рабочего времени выходит системный подход, когда один инструмент – СУРВ, или система учёта рабочего времени – позволяет видеть полную картину использования рабочих часов.
ТОП-5 главных причин, почему нужна СУРВ
Системы учёта рабочего времени отличаются от других инструментов тем, что сами по себе уже экономят время и ресурсы. Чтобы отслеживать активность персонала со всех сторон, не нужны дополнительные сотрудники. Программа всё делает самостоятельно, не отвлекая ни команду, ни руководителя без лишней надобности. Из этого и вытекают главные причины, почему СУРВ нужна любой компании:
1. Объективный учёт рабочего времени.
Система учёта рабочего времени собирает данные без участия человека, потому данные на выходе максимально объективные. Даже руководитель не может повлиять на результат мониторинга. При этом программа собирает детальную информацию о рабочих часах, вплоть до минут и секунд – так получается подробная картина дня каждого в коллективе.
2. Контроль нарушений.
СУРВ стартует вместе с персоналом, отмечая время начало работы и окончания трудового дня. Так становятся очевидными опоздания или уходы с работы пораньше без согласования с руководством.
3. Оценка загруженности персонала.
Кто-то в коллективе действительно работает, а кто-то изображает кипучую деятельность. Тайм-трекинг показывает, сколько времени в действительности затрачивает специалист на работу над проектом или задачей и сколько свободного времени остаётся.
4. Контроль на дистанции.
Удалённый формат взаимодействия стал привычным и открывает массу возможностей: сотрудники могут работать без привязки к месту жительства, выбирая компанию для трудоустройства по душе, а работодатели могут получить лучших специалистов буквально в мире.
Но вопрос контроля рабочего времени при дистанционном сотрудничестве встаёт особенно остро. И СУРВ решают его довольно просто: система устанавливается на ПК удалённого сотрудника и процесс учёта рабочего времени ничем не отличается от офисного.
Более того, руководитель тоже не привязан к рабочему месту. Система способна отправлять уведомления о критических нарушениях графика работы на электронную почту, а доступ к статистике персонала легко получить с мобильного устройства.
5. Готовая аналитика.
Системы учёта рабочего времени не просто собирают статистику использования рабочих часов. Программы сразу анализируют данные, не утруждая управленцев. Показывают соотношение продуктивного и непродуктивного времени, сравнивают показатели внутри отдела/департамента, выявляют критические отклонения от установленных внутренних регламентов.
СУРВ CrocoTime
CrocoTime – та самая система учёта рабочего времени, которая «без лишних слов» помогает контролировать рабочее время штата компании любого размера.
Эта программа:
- работает тихо, не нагружая инфраструктуру компании и персонал;
- одинаково подходит для офиса и удалёнки;
- собирает точную статистику ежесекундных действий сотрудников за ПК и вне его;
- отмечает соответствие установленным дисциплинарным регламентам;
- фиксирует заголовки сайтов и приложений, которыми пользуется персонал в рабочее время, не считывая внутреннюю информацию, но давая представление об отвлечениях;
- обладает функцией тайм-трекинга, что показывает временные затраты каждого отдельного сотрудника на задачу, проект и уровень вовлечения;
- анализирует собранные данные, предоставляя понятные графики и диаграммы;
- при наличии критических отклонений в работе персонала, сигнализирует руководству;
- самостоятельно составляет табели учёта рабочего времени, экономя время бухгалтерии.
Всего одна программа, которая помогает компании использовать рабочее время с пользой – это CrocoTime.