Обычный рабочий день. И тут мы обнаруживаем, что бездумно смотрим на экран ноутбука, переключаясь с пустого гугл-документа на недописанные письма и многочисленные вкладки поиска, открытые одновременно. Знакомо? Так бывает со многими фрилансерами. Разбираемся, как меньше отвлекаться и повысить производительность.
Мозг перегружается навалившимися задачами. Поэтому иногда нужно просто закрыть ноутбук и взять в руки ежедневник, чтобы расставить приоритеты и решить, что нужно сделать в первую очередь. Это позволит мозгу отдохнуть от экрана, сохраняя продуктивность.
Многие фрилансеры становятся жертвой закона Паркинсона — «делать что-то только для того чтобы заполнить время, но это не эффективно». Это обычная тактика прокрастинаторов. Нужно понять, что без начальника или офиса только мы сами можем обеспечить дисциплину, чтобы оптимизировать рабочее время и по-настоящему наслаждаться отдыхом.
Это не значит, что есть подход, работающий без осечек. Нам предстоит бороться с прокрастинацией каждый день, иногда меняя техники или методы, чтобы сохранить эффективность. Но это начало. Попробуйте эти советы — возможно, они сработают для вас.
Найдите то, что подходит вам
Многие фрилансеры обнаруживают, что чаще всего прокрастинируют при выполнении определенных задач.
Продуктивность пострадает, если стараться выполнить всё: принимать приглашения родственников, даже если они совпадают по времени с рабочими задачами, отвечать на email во внерабочее время и так далее. Кроме того, когда мозг пытается выполнять все дела одновременно, такую нагрузку трудно выдержать.
Чтобы справляться с перенапряжением, необходимо распределить задачи по времени. Продумайте заранее и выделите максимальное количество времени, которое понадобится на выполнение определенного задания. Это особенно помогает, если необходимо куда-то отправиться по делам — вы сможете сгруппировать все подобные задачи, и вам придется выйти из дома лишь один раз.
Организуйте работу так, чтобы можно было выполнить несколько задач, не вставая из-за компьютера. Это позволит не отвлекаться и не терять времени на перемещение.
Найдите первопричину прокрастинации
Возможно, все дело в переутомлении, потому что приходится держать все в голове. Попробуйте составлять список задач на бумаге. Это можно делать с утра, проставляя примерное количество времени на выполнение каждого пункта.
Шарлин Эспи, основательница маркетингового digital-агентства Tartan Social, говорит, что после того, как она составит такой список, ей становится легче — больше не приходится удерживать все в памяти.
Устраивайте перерывы
Иногда фрилансеры откладывают работу на потом из-за глубинного страха провала. С этим можно справиться, разбив трудные задачи на более маленькие, и выполнять их с утра прежде всего остального.
Однако отдыхать тоже необходимо. Чтобы бороться с прокрастинацией, необходимо относиться к себе по-доброму. Иногда мы прокрастинируем из-за того, что нам выпала слишком сложная задача, и мы давим и давим на себя, а возможно, нам нужно всего лишь сказать: «Я думаю, на этот раз достаточно. Надо передохнуть». Конечно, нет единого решения, которое подходит для всех. У всех нас свой рабочий распорядок. Нас мотивируют и наполняют энергией разные вещи. Чтобы понять свой сценарий, необходимо задавать открытые вопросы.
Несмотря на то, что рутины, которые помогают избавиться от прокрастинации и улучшить производительность, могут меняться, важнее всего ответить на вопрос «Почему?». Почему мы избегаем определенных задач или отвлекаемся? В большинстве случаев необходимо просто прислушаться к себе и выстраивать план действий с позиции доброты.