В данной статье разберемся, как принять на работу гражданина Беларуси. Какие есть особенности оформления, отличаются ли они от приема иностранцев, работающих по патенту.
Довольно часто в Россию для работы приезжают граждане Беларуси. Их не касаются многие из ограничений миграционного законодательства: у них нет миграционной карты, легко оформить миграционный учет, у них свой внутренний паспорт.
Какие нужны документы для оформления сотрудника из Беларуси в штат?
Для найма такого работника необходимо получить от него документы:
- паспорт. Необходимы будут два разворота. Один на белорусском языке, другой – на русском. На втором развороте паспорта есть необходимые данные, которые понадобятся для заключения трудового договора и для уведомления о приеме на работу;
- ИНН. Будет нужен для выплаты налоговых отчислений и подачи отчетности в Социальный Фонд России (СФР). Также данные ИНН могут понадобиться при подаче уведомления о приеме;
- СНИЛС. Документ в первую очередь потребуется бухгалтеру для подачи отчетности. Кроме того, СНИЛС является обязательным документом при оформлении на работу (ст. 65 ТК РФ);
- миграционный учет (если есть). После въезда в Россию гражданам Беларуси дается тридцать дней для того, чтобы встать на миграционный учет. Миграционные карты им не выдаются, внутри страны их перемещения подвержены меньшему контролю;
- страховой полис. Работодателю данный документ не нужен, но лучше если он будет у сотрудника, т. к. в случае внезапного возникновения проблем, фирма может потерять работника;
- ВНЖ (если есть). Если он есть, лучше выяснить сразу, чтобы в будущем не было трудностей с приемом и миграционной инспекцией.
Получив все документы, важно проверить, чтобы все данные в них соответствовали. Бывают случаи, что отличаются паспортные данные, ФИО или дата рождения. Подобные различия в документах создадут сложности в ведении бухгалтерии.
Когда все документы проверены, следующим этапом становится заключение трудового договора или ГПХ, после чего необходимо подать уведомление о приеме иностранца в штат в срок три рабочих дня.
Получить консультацию миграционного специалиста
Уведомление о заключении договора: что важно учесть?
Заполняя уведомление о приеме гражданина Беларуси в штат компании, важно учесть следующие моменты:
- ФИО необходимо указывать как на странице паспорта на русском языке. Если в паспорте нет отчества, то и в уведомлении его нельзя указывать;
- при наличии вида на жительство гражданина Беларуси необходимо принимать на работу на основании пп. 1, п. 4, ст. 13, ФЗ №115 от 25.07.2002. Если ВНЖ нет, то оформление происходит как обычно – на основании пункта 1 статьи 97 Договора о Евразийском Экономическом Союзе от 29.05.2014;
- в уведомлении нельзя делать сокращения – адреса и органы, которые выдали документы необходимо писать полностью;
- в случае когда данные не помещаются в предусмотренное число клеток, они переносятся на дополнительный лист.
Хотим обратить внимание, что бывают ситуации, когда инспекторы говорят, что по гражданам Беларуси уведомления сдавать не нужно, но это не так. Уведомление в таком случае нужно отправить хотя бы почтой, если инспектор не станет его принимать, чтобы избежать штрафа за нарушение миграционного законодательства. Важно еще не допустить ошибок в самом уведомлении, так как за ошибки в заполнении тоже предусмотрены штрафы до 1.000.000 рублей.
Нет возможности учитывать все нюансы при оформлении в штат иностранного гражданина? Передайте работы по приему и ведению ваших иностранцев на аутсорсинг в “Отдел миграционного сопровождения”. Сотрудничество предполагает полную ответственность нашей компании за правильность оформления иностранцев в штат вашей организации в полном соответствии с действующими правилами миграционного законодательства, что исключает риски штрафов. Мы работаем с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по всей России.