Днём расторжения трудового договора считается последний день работы сотрудника.
Иногда работник пишет заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таких случаях дата прекращения контракта совпадает с периодом отдыха или болезни сотрудника. К особым ситуациям относятся прогул или смерть работника.
Является ли день увольнения рабочим днём? Трудовой кодекс определяет, какой день считается последним рабочим днём при увольнении сотрудника.
В каких случаях день увольнения считается рабочим, а в каких нет?
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, трудовой договор прекращается в последний день работы сотрудника. Однако в особых случаях, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего времени, дата увольнения может быть перенесена. Важно, чтобы за сотрудником сохранялось его рабочее место на период, когда он не мог выполнять свои обязанности.
Давайте рассмотрим все возможные сценарии более детально.
- Трудовой договор расторгается в рабочий день
Лучше всего расторгать контракт в рабочий день. В этом случае сотрудник должен прийти к работодателю и отработать положенное время.
День увольнения считается рабочим днём. Перед уходом сотрудник получает на руки трудовую книжку и полный расчёт.
- Работник увольняется в выходные или праздники
Иногда день расторжения трудового договора совпадает с выходными или праздничными днями. В таких случаях, согласно статье 14 Трудового кодекса РФ, срок отработки продлевается, а увольнение переносится на ближайший рабочий день. При этом не имеет значения, сколько времени прошло с момента начала отдыха.
Например, если день увольнения приходится на субботу 30 декабря 2019 года, а затем следуют новогодние праздники, то приказ об увольнении будет издан 9 января 2019 года — в рабочий день. Сотрудник обязан отработать этот день, так как за него будет начислена оплата.
Для работников со сменным графиком работы увольнение происходит в их последнюю смену. При этом смена может совпасть с выходными днями по календарю. В этом случае правило о переносе увольнения не применяется. Поэтому работодатель обязан произвести полный расчёт и выдать трудовую книжку. Сотрудник отрабатывает последний день по сменному графику.
- Сотрудник уходит по собственному желанию
Когда сотрудник решает уволиться по собственному желанию, он обычно не задумывается о том, какой датой будет расторгнут трудовой договор. В Трудовом кодексе РФ прописана обязанность работника отработать 14 дней после подачи заявления об увольнении, прежде чем будет произведён окончательный расчёт и оформлен приказ об увольнении.
Отсчёт 14-дневного срока начинается со следующего дня после подачи заявления. Последний рабочий день сотрудника может быть:
* в будний день, тогда сотрудник освобождается именно в этот день;
* в выходной день, тогда время ухода сдвигается на следующий рабочий день.
Например, если сотрудник подал заявление об увольнении 1 октября 2019 года, то отдел кадров начинает отсчитывать 14 дней с 2 октября 2019 года. Окончательный расчёт будет произведён 15 октября 2019 года. Если же документы были зарегистрированы канцелярией 29 мая 2019 года, то двухнедельный срок истекает 12 июня 2019 года (в праздничный день). Поэтому сотрудник может уйти с работы 13 июня 2019 года.
- По соглашению сторон
Если возникают обстоятельства, которые мешают работе, стороны могут договориться о дне увольнения. В этом случае они могут расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию без отработки. Увольнение может произойти сразу после принятия решения об уходе.
**Увольнение при ликвидации компании**
Если компания ликвидируется, работодатель обязан уведомить об этом своих сотрудников за два месяца. Решение о ликвидации фиксируется приказом с указанием конкретной даты, которая будет последним днём работы при увольнении.
Рекомендуется заранее определить дату увольнения так, чтобы она выпала на будний день. По истечении двухмесячного срока со всеми сотрудниками расторгается трудовой договор, производится полный расчёт и выдаются трудовые книжки.
**Сокращение штата**
О сокращении штата сотрудников работодатель уведомляет за два месяца. Издаётся приказ с указанием должностей, подлежащих сокращению, а также даты расторжения трудового договора. В последний рабочий день при увольнении сотрудники отрабатывают положенное время, получают причитающиеся выплаты и документы. По желанию работника это можно сделать раньше, для этого нужно написать заявление об уходе до окончания запланированного срока.
- Увольнение во время или после больничного
Согласно законодательству, работодатель не может уволить сотрудника, пока тот находится на больничном. Увольнение возможно только после того, как сотрудник закроет больничный лист.
Однако сотрудник может сам подать заявление об увольнении, даже если он находится на больничном. В этом случае дата расторжения трудового договора может совпасть с периодом больничного. В такой ситуации работодатель не имеет права изменять дату увольнения и обязан провести полный расчёт с сотрудником. После того как сотрудник выздоровеет, он получит трудовую книжку и оплату больничного листа.
- Что делать, если сотрудник умер?
Одним из оснований для прекращения контракта является смерть гражданина. Для правильного оформления документов необходимо получить свидетельство о смерти. После этого издаётся приказ об увольнении с указанием даты, когда было предоставлено свидетельство о смерти.
- Как правильно уволить в отпуске?
Сотрудник может предупредить о своём увольнении и взять отпуск на следующие 14 дней перед уходом. В этом случае увольнение происходит в последний день отпуска. До истечения этого срока работодатель не имеет права произвести расчёт.
Однако работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В крупных компаниях ежегодно составляется график отпусков, поэтому сотрудники уходят в отпуск согласно этому графику.
- Расторжение трудового договора в день подачи заявления об уходе
В некоторых случаях договор может быть расторгнут сразу после того, как сотрудник подаст заявление об уходе. Для этого должны быть выполнены следующие условия:
* стороны договорились о дате увольнения;
* сотрудник вышел на пенсию;
* сотрудник поступил в учебное заведение.
- Когда увольнять, если сотрудник прогуливает
Некоторые сотрудники не приходят на работу. Когда это происходит, отдел кадров ежедневно составляет акт о прогуле. От работника требуют предоставить письменное объяснение причин его отсутствия.
Сотруднику даётся два дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если причины для прогула не были уважительными, готовится приказ об увольнении. В трудовой книжке указывается последний рабочий день перед прогулом как день окончания работы в компании.
Можно ли менять дату увольнения?
По общему правилу дату увольнения менять нельзя. Её можно только перенести с учётом выходных и праздничных дней.
Стороны могут договориться о конкретной дате расторжения контракта только в случае, если увольнение происходит по соглашению сторон.
Таким образом, день увольнения всегда выпадает на рабочий день, за исключением ситуаций, когда сотрудник не может выйти на работу по уважительным причинам.
Кадровому отделу важно проверять, выпадает ли дата увольнения на рабочий день, чтобы избежать нарушений законодательства, которые могут повлечь за собой штрафы и судебные иски.
Обязательно ли отрабатывать в день увольнения?
Последний день работы считается рабочим днём, и сотрудник должен его отработать. Обычно в этот день завершаются дела, производится расчёт и выдаётся трудовая книжка.
Однако работодатель может отпустить сотрудника раньше, если он успеет передать все дела.
Что обязан делать сотрудник в период отработки?
Если сотрудник принимает решение уволиться по собственному желанию, он должен отработать ещё две недели. Это время начинается на следующий день после того, как он подаст документы своему работодателю. При этом режим работы не меняется, и сотрудник имеет право на выходные. В течение этих двух недель он также может заболеть или уйти в отпуск.
Однако есть категории сотрудников, которые могут уволиться без отработки:
* пенсионеры;
* беременные;
* усыновители несовершеннолетних детей до 14 лет;
* сотрудники, которые поступили в учебное заведение на очное отделение;
* работники, привлечённые к дисциплинарной ответственности;
* сотрудники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
* граждане, ухаживающие за инвалидом или ребёнком до 14 лет.
Также стороны могут договориться об увольнении без отработки по соглашению. Кроме того, некоторые категории сотрудников не обязаны отрабатывать две недели. Они могут уйти от работодателя сразу же после подачи заявления об увольнении.
Вопросы
- Когда производится окончательный расчет?
Полный расчёт с сотрудником происходит в момент его ухода с работы. Ему выдают трудовую книжку, все запрошенные документы, а также перечисляют заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если сотрудника увольняют по сокращению штата, ему полагается выходное пособие и дополнительные выплаты в течение двух-трёх месяцев. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, расчёт будет произведён на следующий день или по его первому требованию.
- Что будет, если нарушить сроки расчета при увольнении?
Иногда компании не успевают выполнить расчёт в день увольнения сотрудника. Если сотрудник прогуливает работу, то это не является основанием для наказания компании, так как в действиях работодателя нет вины.
Однако если компания не выполняет расчёт в срок, то она может быть наказана в соответствии с административным законодательством. Штраф может составлять от 1 000 до 50 000 рублей. Кроме того, сотрудник имеет право подать гражданский иск о взыскании неустойки. Неустойка рассчитывается как 1/150 от ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
Если компания задерживает выдачу трудовой книжки, то она обязана выплатить сотруднику компенсацию в размере его среднего заработка за весь период просрочки.
- Как написать заявление об увольнении?
Заявление об увольнении можно написать в свободной форме. Лучше всего выбрать день для расторжения контракта, который приходится на рабочий день. В заявлении стоит указать конкретную дату увольнения без использования предлога «с». Например: «Прошу уволить по собственному желанию 25 января 2019 года».
- Можно ли найти компромисс с сотрудником, если день увольнения выпадает на выходной?
Иногда расторжение трудового договора необходимо оформить в выходной или праздничный день. Однако сотрудник может быть против того, чтобы дата увольнения переносилась на более ранний срок, особенно если он уже договорился о работе на новом месте.
В таких случаях можно прекратить трудовые отношения по соглашению сторон и выбрать более удобный день для завершения сотрудничества. При этом сотрудник не сможет отозвать заявление об уходе, но зато ему не придётся отрабатывать две недели.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!