Вы потратили несколько часов или даже дней, старательно выписывая каждое предложение. Наконец, текст готов. Можно выдохнуть и отправить его заказчику. Или все же не спешить?
Каким бы профессионалом вы ни были, финальная проверка необходима всегда. Это как контрольный выстрел, который гарантирует, что вы сдадите работу на все 100 %.
Наш чек-лист поможет вам убедиться, что текст идеален со всех сторон. Вот по каким пунктам нужно пройтись:
- соответствие ТЗ;
- структура, логика, заголовки;
- язык и стиль;
- факты и цифры;
- оформление;
- уникальность.
Разберем каждый пункт подробно.
1. Соответствие ТЗ
Первым делом перечитайте техническое задание от заказчика. Все ли требования вы учли? Совпадают ли тема, объем, структура, ключевые слова и другие параметры? Сверьтесь с ТЗ пункт за пунктом — не упустили ли вы чего-нибудь?
Бывает, что в процессе работы отклоняешься от первоначального плана. Новые мысли, неожиданные повороты сюжета — и вот ты уже пишешь совсем не то, что требовалось. Поэтому так важен контрольный взгляд на ТЗ перед сдачей текста.
2. Структура, логика, заголовки
Текст должен быть логично выстроен и разбит на смысловые части. Проверьте, все ли вытекает одно из другого. Связаны ли абзацы между собой? Нет ли логических провалов и несостыковок? Попробуйте поменять местами абзацы или даже части текста. Читается ли он по-прежнему гладко?
Особое внимание уделите заголовкам. Именно на них в первую очередь обращает внимание читатель. Заголовки должны быть яркими, цепляющими, интригующими. При этом четкими, информативными, раскрывающими суть текста.
Сравните:
«Особенности ухода за ногтями» — скучно, заезжено.
«5 секретов идеального маникюра в домашних условиях» — уже интереснее.
Что лучше, заголовок в виде утверждения или вопроса? Однозначного ответа нет. Все зависит от темы, аудитории, цели текста. Экспериментируйте, пробуйте разные варианты — и вы найдете идеальную формулу.
3. Язык и стиль
Теперь сосредоточьтесь на языке. Нет ли в тексте канцеляризмов, штампов, несочетаемых слов? Достаточно ли он простой и понятный? Представьте, что читаете текст глазами целевой аудитории. Все ли им будет ясно?
Сверьте текст с рекомендациями по стилю. Например, если заказчик просил писать в неформальном ключе, не переборщили ли вы с разговорными фразами?
Важно найти баланс: с одной стороны, не быть занудой, с другой — не скатиться в фамильярность. Используйте простые слова, короткие предложения. Избегайте пассивного залога и сложных грамматических конструкций. Пишите так, как говорите — но при этом грамотно.
4. Факты и цифры
Все ли факты, имена, цифры, даты в вашем тексте достоверны и актуальны? Перепроверьте каждую цифру, поищите свежие данные, сверьтесь с первоисточниками. Нередко в погоне за красивой фразой копирайтеры упускают ошибки в фактах. Будьте начеку.
Не доверяйте непроверенной информации. Даже если вы где-то это слышали или читали, всегда перепроверяйте. Лучше потратить пару минут на поиск достоверных источников, чем потом краснеть перед заказчиком и читателями.
Особенно тщательно проверяйте цифры, даты, имена, географические названия. Ошибки в них режут глаз, портят впечатление от всего текста. Даже если во всем остальном он идеален.
5. Оформление
Приведите текст в порядок визуально. Расставьте заголовки, подзаголовки, списки, таблицы, если нужно. Проследите, чтобы везде были одинаковые отступы, кегль, интервалы. Выделите важные мысли или ключевые слова.
Сделайте текст удобным для чтения и восприятия. Он должен быть не только интересным по содержанию, но и приятным по форме. Несколько простых правил, которые сделают ваш текст визуально привлекательным:
- используйте короткие абзацы, не более 5-6 строк;
- чередуйте длинные и короткие предложения;
- разбивайте текст подзаголовками;
- избегайте длинных «простыней» сплошного массива текста;
- выделяйте важные мысли курсивом или жирным шрифтом.
Не забудьте про иллюстрации, инфографику, если они уместны. Но тоже в меру, не перегружайте текст картинками.
6. Уникальность
И наконец, главное — уникальность. Обязательно проверьте текст на плагиат через пару сервисов. Допустимый процент заимствований уточните у заказчика. Обычно это 5-10 %.
Если уникальность ниже нужной, дорабатывайте текст. Перефразируйте предложения, замените слова синонимами, поменяйте структуру. Главное — сохраните смысл, не исказите факты.
Повышать уникальность можно вручную или с помощью специальных программ типа «Синонимайзер». Но лучше полагаться на свои силы — это надежнее.
Возьмите за правило проверять тексты на уникальность не только перед сдачей, но и в процессе работы. Так вы избежите необходимости глобальной переделки в последний момент.
Кстати, низкая уникальность — это не всегда катастрофа. Иногда достаточно просто переставить абзацы местами, добавить или убрать слова-связки, изменить структуру предложений. Такая легкая косметическая правка творит чудеса.
Заключение
Итак, вы проверили текст по всем пунктам нашего чек-листа. Теперь можно со спокойной душой отправлять его заказчику. Вы проделали огромную работу, заслужили не только достойную оплату, но и высокую оценку своего профессионализма.
Самопроверка — это как привычка чистить зубы по утрам. Сначала кажется, что отнимает много времени, сил. Но постепенно доводишь процесс до автоматизма и просто не можешь без него обойтись.
Сделайте контрольное прочтение и вычитку своим обязательным ритуалом. Включите эти пункты в график работы над текстом. Выделяйте на финальную проверку от 10 до 30 % времени — в зависимости от объема, сложности материала.
Поверьте, это время окупится сторицей. Ваши тексты будут безупречны, а заказчики — довольны и щедры. Репутация грамотного и надежного автора принесет вам не только моральное удовлетворение, но и финансовое благополучие.