Часто текстовые документы содержат рисунки или таблицы и вполне может возникнуть необходимость добавить к ним подписи, например, пронумеровать рисунки, добавив краткий комментарий. Вставлять подписи вручную довольно трудоемко, да и неправильно, ведь тем самым вы лишаете себя всех преимуществ текстового редактора. Word уже содержит все необходимые инструменты и давайте с ними разберемся.
Как вставить подписи и нумерацию рисунков
Чтобы вставить подпись рисунка или таблицы с присвоением им порядкового номера, необходимо выбрать изображение и перейти на вкладку Ссылки. Воспользуемся инструментом Вставить название.
В открывшемся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем тип подписи, например, Рисунок. В поле Название увидим, как будет отображаться подпись.
Если необходимо изменить слово «Рисунок» на сокращение «Рис.», то нажимаем на кнопку Создать и вводим желаемое значение.
Теперь созданная нами подпись отображается в выпадающем списке вместе со стандартными значениями. В поле Название добавляем текстовое описание рисунка и нажимаем ОК.
Подпись появится под рисунком.
Для вставки подписи можно воспользоваться и контекстным меню, вызвав его щелчком правой кнопки мыши на изображении и выбрав соответствующий инструмент.
Далее по аналогии добавляем описание.
Как вставить подпись и нумерацию таблиц
Точно также работаем и с таблицами - предварительно выделяем таблицу, подпись к которой нужно добавить и любым способом вызываем окно вставки названия.
Выбираем подходящее название из выпадающего списка или создаем свое. \
Также можем изменить нумерацию, например, для таблиц задействуем римские цифры.
Подпись таблицы будет добавлена сверху. Если нужно, чтобы подпись добавлялась снизу, то это нужно указать во втором выпадающем списке диалогового окна.
И еще один момент, который позволит несколько автоматизировать простановку нумерации таблиц. В диалоговом окне нажимаем кнопку Автоназвание и выбираем Таблица Microsoft Word в списке. Указываем, подпись и ее расположение.
Теперь при вставке новой таблицы нумерация будет вставляться автоматически. А вот с изображениями, к сожалению, такой фокус не работает, так как в перечне нет соответствующего объекта.
Номер главы в подписи
Также может потребоваться привязать нумерацию рисунков или таблиц к нумерации глав, чтобы все рисунки и таблицы в подписи также имели номер главы, к которым они относятся. Для этого при вставке названия щелкаем на кнопку Нумерация и включаем отображения номера главы.
Здесь важно учитывать, что номер главы определяется стилем заголовка. Например, в моем документе заголовки глав оформлены стилем Заголовок 1, поэтому и выбираю этот стиль из выпадающего списка.
Также нужно учитывать тот факт, что нумерация в стиле заголовков должна быть задана с помощью списка. Если номера глав проставлены вручную, как это сделано у меня, то появится ошибка.
Поэтому сначала исправим стиль заголовков документа. Для этого изменяем соответствующий стиль.
Из выпадающего меню Формат выбираем нумерацию, а далее определяем новый формат нумерации.
Теперь все готово и вновь обратимся к нумерации рисунков. Укажем стиль, а также разделитель, который будет использоваться между номером главы и номером рисунка, например пусть это будет точка.
Теперь в подписях изображений будет фигурировать и номер главы.
Корректировка нумерации
Иногда не все изображения в документе должны иметь подпись и если она была ошибочно вставлена, то после ее удаления нумерация других изображений не изменится и теперь будет неверной.
Чтобы обновить нумерацию можно выделить все содержимое документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, и затем нажать клавишу F9, чтобы обновить все поля в документе. После этого нумерация будет восстановлена.
Изменение форматирования
Ну и также можем изменить форматирование подписей. При их вставке в перечне стилей появляется стиль Название объекта.
Это означает, что изменив настройки этого стиля мы изменим форматирование всех подписей в документе.
Перечень рисунков и таблиц
В некоторых документа может потребоваться создать перечень рисунков и таблиц, которые используются в тексте. Если при создании документа использовались такие инструменты Word, как стили и разобранные нами подписи изображений и таблиц, то в создании перечней нет ничего сложного.
Создаем заголовок и через вкладку Ссылки обращаемся к инструменту Список иллюстраций. Все немногочисленные настройки просты и их действие сразу можно оценить в окне предварительного просмотра (поле Образец печатного документа). Из выпадающего списка выбираем тип подписи, для которой будет создан перечень и вставляем его в документ.
Получаем фактически содержание, в котором каждый пункт является гиперссылкой.
При щелчке мышью по нему с удержанием клавиши Ctrl мы переместимся на лист, на котором это изображение или таблица расположены.
По аналогии создается и перечень таблиц.
Ссылка на изображение или таблицу
И еще один момент, который стоит затронуть - это создание ссылок на изображения или таблицы.
Так если в тексте документа упоминается какой-то рисунок или таблица, то стоит сделать текст ссылкой, чтобы при щелчке мышью по ней, можно было перейти в ту область документа, где рисунок находится. Для этого устанавливаем текстовый курсор в ту область текста, куда хотим вставить ссылку (1) и на вкладке Ссылки (2) выбираем инструмент Перекрестная ссылка (3). В списке Тип ссылки (4) находим нужную нам и с помощью соседнего выпадающего списка (5) определяем, как именно будет отображаться ссылка - можно вывести всю подпись изображения целиком или указать только постоянную часть (то есть сокращение "Рис.") и порядковый номер, что мне кажется наиболее уместным в данной ситуации.
Далее из перечня всех пронумерованных рисунков документа (6) выбираем нужный. Нажимаем Вставить и ссылка появится в тексте.
Так как диалоговое окно Перекрестные ссылки при этом не закрывается, то можно вставить нужное количество ссылок, устанавливая текстовый курсор в соответствующее место документа.
Больше информации по работе в Microsoft Word в моей бесплатной книге, которую можно скачать, нажав на эту ссылку.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм
