Сущность планирования заключается в научном обосновании целей компании, их развития и реализации. Оно служит основой производственного менеджмента, маркетинга и всей системы хозяйствования в целом. С его помощью руководство обеспечивает направление усилий работников на достижение поставленных целей.
Содержание
Введение…………………………………………………………………………3
Глава 1. Теоретические основы планирования………………………………4
1.1. Сущность и цели планирования…………………………………………4
1.2. Принципы и методы планирования……………………………………..8
Глава 2. Планирования на предприятии в современных условиях………14
2.1 Информационное обеспечение планирования…………………………14
2.2 Организация планирования на предприятии…………………………..20
Заключение……………………………………………………………………..26
Список литературы……………………………………………………………27
Введение
Предприятие, работающее в рыночной экономике, подвергается влиянию внешней среды, в которой обычно происходят резкие изменения, вызванные различными факторами – изменением конъюнктуры, насыщением рынков сбыта, появлением новых товаров. Происходящие изменения повышают степень неопределенности принятия решений, увеличивают хозяйственный риск при достижении планируемых результатов. В этих условиях предприятию необходимо иметь ориентиры движения вперед, т.е. стратегию развития. Наличие стратегии позволяет осуществить более целенаправленное и взаимоувязанное планирование, уменьшающее материальные и финансовые потери при достижении целей.
Сущность планирования заключается в научном обосновании целей компании, их развития и реализации. Оно служит основой производственного менеджмента, маркетинга и всей системы хозяйствования в целом. С его помощью руководство обеспечивает направление усилий работников на достижение поставленных целей.
Все вышеизложенное обуславливает актуальность выбранной темы работы.
Цель: выявить сущность планирования в современных условиях.
Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыть теоретические основы планирования;
- рассмотреть сущность, цели, принципы и методы планирования;
- раскрыть сущность планирования на предприятии в современных условиях.
Глава 1. Теоретические основы планирования
1.1. Сущность и цели планирования
Важнейшей предпосылкой успешного развития предприятия в условиях современной рыночной экономики является планирование, которое способствует наиболее эффективному использованию всех ресурсов предприятия и обеспечивает реализацию целей его деятельности.
Важность и значимость планирования деятельности предприятия выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым». Это означает, что предприятие, которое не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, само становится объектом планирования, средством достижения чужих целей.
Планирование как экономическую категорию можно рассматривать с общеэкономических и управленческих позиций.
С общеэкономической позиции планирование представляет собой один из методов регулирования производства, механизм, который заменяет цены и рынок. В условиях рыночных отношений главным регулятором производства выступает закон стоимости, но во внутренней среде предприятия его механизм вытесняется сознательными действиями и авторитетными решениями управленческого персонала. В условиях предприятия планирование по-прежнему остается основным механизмом регулирования пропорций производства, поскольку его подразделения вступают в отношения друг с другом не как независимые товаропроизводители, а как участники единого производственного процесса.
С управленческих позиций планирование - одна из основных функций управления производством, оно заключается в умении предвидеть цели предприятия, результаты его деятельности и ресурсы, необходимые для достижения этих целей, в способности предусмотреть любые неожиданности, которые могут возникнуть в процессе деятельности, и уметь с ними справляться[1].
Планирование на предприятии представляет собой целенаправленную внутрихозяйственную деятельность, которая служит основой организации и управления производством, является нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений.
Планирование на предприятии следует рассматривать как непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются во времени цели и задачи развития предприятия, обрабатывается информация по обоснованию предстоящих действий, определяются наилучшие способы достижения целей.
Процесс планирования включает следующие этапы:
1. Постановку цели и определение задач планирования.
2. Оценку возможностей деятельности предприятия.
3. Определение путей и средств достижения целей и решения задач.
4. Контроль и корректировку плановых заданий в ходе их выполнения.
5. Оценку эффективности плановых решений.
Как всякий процесс, планирование осуществляется непрерывно, путем итераций (повторений), приближающих плановое решение к реальным возможностям предприятия, т. е. процесс планирования предполагает учет реальной ситуации.
Основная цель планирования деятельности предприятия заключается в разработке и построении системы планов предприятия, направленных на удовлетворение спроса потребителей на продукцию (работы, услуги) предприятия и получение достаточной и стабильной прибыли в течение длительного времени. Исходя из целей развития предприятия в отдельные периоды времени, основная цель планирования его деятельности может быть дополнена, усилена или детализирована. Так, предприятие при планировании своей деятельности может обеспечить реализацию следующих целей: максимизировать величину прибыли, увеличить долю рынка для своего товара, занять лидирующее положение в области инноваций, повысить качество и конкурентоспособность своей продукции, повысить рентабельность производства и др.
Достижение цели планирования обеспечивается решением комплекса плановых задач по сбору, обработке и анализу информации для подготовки, обоснования и принятия решений по разработке плановых документов.
Задачи планирования подразделяются на планово-расчетные, информационно-справочные и функциональные.
К планово-расчетным задачам относятся:
• определение потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах для производства выпускаемой продукции, подготовки и освоения новых изделий;
• расчеты производственной мощности предприятия и его структурных подразделений.
Информационно-справочные задачи включают:
• разработку необходимой справочной и нормативной информации;
• формирование плановой документации;
• накопление и хранение справочной и плановой информации;
Функциональные задачи заключаются в следующем:
• в подготовке и разработке плановых документов;
• решении кадровых вопросов;
• в обработке данных, оптимизации плановых решений.
Достижение цели планирования и решение поставленных задач требуют продуманных, волевых и ответственных решений, обоснованных с организационной, технологической, маркетинговой, кадровой и других сторон. Эти стороны должны иметь экономическое содержание: необходимые ресурсы и ожидаемые результаты в стоимостной оценке[2].
Таким образом, в современных условиях предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из конъюнктуры рынка и направлений развития экономики страны.
1.2. Принципы и методы планирования
Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности на предприятии.
Впервые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем, который назвал их общими чертами хорошей программы действия. Это единство, непрерывность, гибкость и точность. Позднее Р. Акофф обосновал еще один ключевой принцип планирования - принцип участия.
Принципы планирования как основные исходные положения, правила формирования, обоснования и организации разработки плановых документов постоянно совершенствуются, изменяются и дополняются по мере развития экономической науки и практики.
К числу основных принципов планирования в современных условиях можно отнести такие принципы, как единство, непрерывность, необходимость, конкретность, гибкость, оптимальность, действенность, эффективность и социальная направленность.
Принцип единства выражается в системном характере планирования, что означает существование совокупности взаимосвязанных элементов и наличие единого направления их развития, ориентированного на общие цели. Этот принцип предусматривает разработку общего (сводного) плана развития предприятия, в котором взаимосвязаны и обобщены планы по различным направлениям деятельности на основе реализации общей цели и взаимодействия всех структурных подразделений предприятия.
Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла, а разработанные планы- непрерывно сменять друг друга во времени и дополнять по содержанию, что обеспечивается их взаимосвязью и взаимообусловленностью.
Принцип необходимости проявляется в обязательном применении планов в любой сфере деятельности исходя из рационального поведения людей. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что он может и что нужно сделать.
Принцип конкретности означает, что все плановые решения должны быть представлены в виде конкретных количественных и качественных плановых показателей, характеризующих направление и границы развития предприятия в планируемом периоде, а также степень реализации цели планирования.
Принцип гибкости связан с принципом непрерывности. Он предполагает возможность корректировки плановых показателей и координацию планово-экономической деятельности предприятий с учетом изменений в условиях реализации планов, внешней и внутренней среде деятельности предприятия.
Принцип оптимальности предусматривает обеспечение выбора наиболее эффективного варианта решений на всех этапах планирования и выражается в максимизации прибыли и минимизации затрат при прогнозируемых ограничениях.
Принцип действенности означает, что в процессе разработки плановых решений по реализации цели планирования определяется механизм выполнения этих решений с учетом реальных условий деятельности предприятия и прогнозов возможных их изменений.
Принцип эффективности (экономичности) состоит в том, что затраты на планирование не должны превышать величину эффекта от его применения, а также в том, что планирование должно обеспечивать повышение качества принимаемых решений.
Принцип социальной направленности предусматривает обеспечение безопасности и экономичности выпускаемой продукции, а также социальное развитие коллектива, повышение доходов работников предприятия, улучшение условий труда, соблюдение социальных гарантий
Кроме рассмотренных принципов в процессе планирования применяются и такие принципы, как научность, директивность, динамичность, сбалансированность и др.
Основные принципы планирования тесно связаны между собой и ориентируют предприятие на всестороннее обоснование плановых показателей и достижения их оптимальной величины. Они определяют содержание планирования на всех этапах разработки планов и принятия плановых решений[3].
На основе принципов планирования формируются и развиваются в процессе практической деятельности методы планирования, которые в значительной степени определяют научно-технический уровень планирования и качество планов.
Методы планирования - это совокупность способов и приемов, обеспечивающих выбор, разработку и обоснование плановых показателей.
В зависимости от цели планирования, исходной информации, нормативной базы, способов получения и согласования плановых показателей при планировании используются следующие методы: балансовый, нормативный, экстраполяции, факторный, экономико-математические.
Балансовый метод заключается в выявлении и обеспечении пропорций в развитии предприятия, что предполагает установление количественных отношений между факторами производства и развитием всех его взаимосвязанных структурных элементов путем построения системы балансов. В одной стороне баланса указываются ресурсы, а в другой - направление их использования. Правильное определение ресурсов означает обоснованное направление их использования согласно имеющимся потребностям.
Балансовый метод позволяет определить систему взаимосвязанных показателей, характеризующих потребности и наличие ресурсов, источники их поступления, направление их распределения и использования, и конкретизировать требования пропорциональности, а также условия ее соблюдения предприятием.
Балансовый метод планирования обеспечивает:
• единство планирования на всех уровнях управления предприятием;
• координацию и согласованность плановых показателей различных разделов плана развития предприятия;
• выявление и устранение «узких мест» и диспропорций;
• вскрытие резервов развития предприятия и их использования при решении плановых задач;
• установление необходимых пропорций, степени взаимосвязи и темпов развития структурных подразделений предприятия.
Нормативный метод предусматривает разработку плановых показателей и обоснование плановых решений на основе системы норм и нормативов. Норма - это обоснованная величина (предельно допустимая или средняя) затрат ресурсов на изготовление единицы продукции (работ, услуг) заданного качества в условиях планируемого периода. Норматив - минимально необходимая предприятию величина ресурсов, обеспечивающая его эффективную работу. Систему норм и нормативов предприятие формирует самостоятельно на определенный срок и корректирует по мере необходимости.
Нормы и нормативы можно подразделить на внешние и внутренние.
К внешним относятся нормы и нормативы, устанавливаемые федеральными или региональными органами управления (это ставки налогов, ставки тарифных взносов и сборов и др.), к внутренним - нормы и нормативы, разрабатываемые на предприятии и используемые им для организации и планирования своей деятельности (к ним относятся нормы расхода сырья, материалов, топлива, затрат труда; нормы материальных запасов, нормативы потребности в оборотных средствах, нормативы отчисления в ремонтный фонд).
Расчетно-аналитический метод (метод экстраполяции) характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в предыдущем периоде результаты, анализ которых и последующая корректировка на величину индексов их изменения в плановом периоде позволяют определить соответствующие плановые показатели. Этот метод является достаточно простым и применяется в тех случаях, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть установлена косвенно: на основе анализа их динамики и связей.
Факторный метод основан на количественной оценке роли отдельных факторов в динамике изменений величины обобщающих показателей. Этот метод включает следующие последовательно выполняемые процедуры при расчете плановых показателей:
1. Выявление факторов (показателей), влияющих на исходный плановый показатель.
2. Определение причин и величины изменений этих факторов в планируемом году.
3. Корректировка фактического уровня исходного показателя на индекс, характеризующий величину изменений в плановом году выявленных факторов влияния.
Экономико-математические методы характеризуются возможностями оптимизации плановых решений. Их сущность состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в плановых показателях. Эти методы базируются на использовании экономико-математических моделей и вычислительной техники, что обеспечивает возможность рассмотрения и оценки множества вариантов плановых решений и выбора наиболее оптимального в соответствии с установленными критериями. Применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и обязательной экспертной оценки полученных результатов расчетов[4].
Таким образом, в процессе планирования все методы используются в их взаимосвязи и дополнении, хотя не все они могут сочетаться друг с другом. Кроме того, затраты на применение тех или иных методов различны. Целесообразность их использования может изменяться в зависимости от времени и решаемых задач. Поэтому при обосновании плановых решений важно знать не только сущность каждого метода, но и возможность использования его в комплексе с другими методами при решении конкретных задач и выполнении плановых расчетов.
Глава 2. Планирования на предприятии в современных условиях
2.1 Информационное обеспечение планирования
Для принятия грамотных управленческих решений и обеспечения эффективной деятельности предприятия необходима соответствующая информация. В переводе с латинского языка «информация» означает «разъяснение, изложение». В экономике информация характеризует сведения, являющиеся объектом хранения, переработки и передачи. В отношении предприятия информация - это совокупность данных, в том числе система показателей, характеризующих его деятельность за определенный период времени, на определенную дату и в динамике за ряд лет.
Информация, необходимая для планирования, представлена на предприятии совокупностью данных, систематизированных по определенным признакам и используемых для решения планово-экономических задач, а также средств передачи и преобразования этих данных. Неотъемлемой частью информационного обеспечения планирования являются схемы потоков информации и документооборота, перечни пользователей информации, методики расчета плановых показателей.
Состав технико-экономической информации, необходимой для планирования, зависит от уровня, стадии и вида планирования, от функционального назначения плановых задач.
Информационное обеспечение планирования на предприятии предусматривает:
• формирование достоверной, полной и своевременной информации;
• определение состава и структуры данных для решения плановых задач;
• разработку принципов, методов и средств формирования данных для планирования;
• составление правил получения, хранения, обработки и выдачи данных для их использования при решении плановых задач;
• подготовку мероприятий по совершенствованию информационной базы планирования в зависимости от поставленных целей.
Главная отличительная черта информации, используемой для планирования, - ее документальный характер[5].
Информация, необходимая предприятию для планирования, подразделяется на внешнюю, внутреннюю, нормативную информацию и аналитические материалы.
Внешняя информация, используемая в процессе планирования, представляет собой сведения об окружающей предприятие среде. Эта информация подразделяется на первичную и вторичную.
Первичная информация - это сведения (данные), специально собираемые для решения конкретной проблемы или вопроса, связанного с развитием предприятия.
Достоинства первичной информации:
• сбор ее осуществляется в соответствии с целями предприятия;
• методология сбора известна, понятна и контролируема;
• результаты доступны, легко проверяемы с точки зрения надежности. При необходимости их легко скрыть от конкурентов.
К недостаткам первичной информации можно отнести, во-первых, большие затраты времени и средств на ее поиски и сбор; во-вторых, достаточно ограниченный характер; в-третьих, недоступность некоторых данных и видов информации.
Сбор и анализ первичной информации предприятие может проводить самостоятельно или с помощью специализированных организаций. Естественно, что предварительно определяются структура информации, последовательность ее сбора и анализа.
Источниками первичной информации являются покупатели, потенциальные потребители, конкуренты, торговые посредники. Эту информацию собирают путем проведения различных опросов (анкетирование, круглые столы, интервью), путем организации пробных продаж, закупки образцов товаров. Выбор источников первичной информации зависит от масштабов деятельности предприятия, его финансовых и кадровых возможностей.
Вторичная информация - это сведения (данные) по вопросу или проблеме, интересующей предприятие, но собранные и опубликованные другими организациями. Работу с такой информацией называют кабинетным анализом (исследованием). Кабинетные исследования, т. е. систематический сбор и анализ всей возможной информации, опубликованной другими, целесообразны при изучении емкости рынка, динамики и уровня цен, ассортимента продукции, объема продаж, политики продвижения продукции конкурентов.
Достоинства кабинетных исследований:
• достаточно быстрый сбор информации;
• сравнительно небольшие затраты денежных средств;
• наличие нескольких источников информации, что обеспечивает возможность ее сравнения и оценки;
• наличие сведений, которые предприятие самостоятельно собрать не может;
• важность и незаменимость на стадии предварительного исследования, подготовки процесса планирования.
К недостаткам следует отнести такие моменты:
• предприятие не может использовать информацию, так как она была собрана для других целей;
• информация может быть противоречивой, сведения - устаревшими;
• методология сбора и обработки информации может оказаться неизвестной предприятию, что ставит под сомнения надежность и достоверность полученных сведений;
• опубликованные данные не являются полными.
Вторичная информация должна не только быть точной, полной, достоверной, надежной, но и относиться к деятельности предприятия.
Основными источниками вторичной информации являются:
• правительственная информация;
• информация отраслевых неформальных организаций;
• информация региональных органов управления;
• периодические издания, книги;
• информация коммерческих исследовательских организаций;
• материалы государственной и ведомственной статистики.
Важнейшее значение для принятия плановых решений и разработки плановых заданий имеет внутренняя информация, собираемая на предприятии по материалам учета и отчетности по таким направлениям, как маркетинг, финансы, производство продукции, человеческие ресурсы, культура производства и образ предприятия.
Основные источники внутренней информации:
1. Статистический учет и отчетность. Они содержат информацию о результатах текущей деятельности предприятия и позволяют оценить эффективность принятых в отчетном году плановых решений.
2. Бухгалтерский учет и отчетность. По материалам бухгалтерского учета и отчетности можно не только охарактеризовать наличие ресурсов предприятия и оценить их использование в отчетном периоде, но и представить размер, состав ресурсов и возможности, которыми располагает предприятие накануне планируемого периода.
3. Оперативный учет. Он обеспечивает руководство предприятия плановой информацией, необходимой для эффективной работы и успешного выполнения плановых заданий в процессе реализации плана.
Отличительная особенность внутренней информации в том, что данные всех видов учета и отчетности содержат количественную характеристику явлений, процессов и направлений деятельности предприятия, необходимую для принятия взвешенных плановых решений[6].
Важнейшим элементом успешного планирования деятельности предприятия является научно обоснованная нормативная база.
Нормативная информация представляет собой комплекс норм и нормативов использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, порядок и методы их формирования, обновления и применения.
Норма - это максимально допустимая абсолютная величина затрат труда, расхода материальных ресурсов на единицу продукции в производственных условиях планируемого года.
Норматив - это показатель, характеризующий относительную величину использования предметов и орудий труда, их расхода на единицу площади, массы, мощности и т. д. Например, выпуск продукции на 1 м2 производственной площади, норматив численности персонала, норматив запаса материальных ресурсов и др.
В практике планирования применяемые нормы и нормативы классифицируют по нескольким признакам:
• по объекту планирования - это нормы и нормативы затрат живого труда, материальных затрат, использования средств труда, финансовых затрат;
• по периоду действия различают перспективные, текущие и оперативные нормы и нормативы;
• по методам разработки их подразделяют на расчетно-аналитические, опытные, статистические;
• по масштабу применения нормы и нормативы могут быть индивидуальными и групповыми, цеховыми и заводскими;
• по характеру распространения различают отраслевые, межотраслевые, местные нормы и нормативы.
Нормы и нормативы должны быть[7]:
• прогрессивными, т. е. учитывать мероприятия по внедрению в плановом периоде новой техники, технологии и организации производства;
• обоснованными технически, экономически и физиологически - реально выполнимыми в конкретных производственных условиях с учетом технических, экономических и психофизиологических требований;
• комплексными - охватывать все виды плановых расчетов на предприятии: затрат труда, материальных и финансовых ресурсов, использования основных фондов.
Разработка, дополнение и уточнение нормативной информации осуществляются до начала плановых расчетов (разработки плановых заданий).
Таким образом, для разработки и принятия объективных плановых решений большое значение имеют аналитические материалы, получаемые на предприятии в процессе экономического анализа его деятельности. Экономический анализ позволяет изучить и осмыслить взаимосвязь технических и экономических процессов на предприятии за отчетный год или в динамике за ряд лет, выявить недостатки и потери в деятельности предприятия, изыскать неиспользованные резервы, оценить его финансовое состояние и финансовые возможности, определить конкурентоспособность и оценить его положение на рынке. Экономический анализ проводится по различным направлениям деятельности предприятия, с различной глубиной в соответствии с целями планирования деятельности предприятия на определенный период.
2.2 Организация планирования на предприятии
Организация планирования рассматривается как совокупность и последовательность разработки планов предприятия, как взаимосвязь подразделений предприятия и их роль в планировании.
Организация планирования на предприятии зависит от конкретных условий производства: от размера предприятия, структуры производства, организационной структуры управления, от численности персонала и др.
На малых предприятиях обычно не существует глубокого разделения управленческих функций, не создаются плановые или планово-экономические службы. Все вопросы планирования и организации производства решают самостоятельно руководители предприятия.
На крупных и средних предприятиях в организационной структуре управления имеются службы (отделы), которые занимаются вопросами планирования деятельности предприятия. В зависимости от того, на каком организационном уровне формируются цели и задачи планирования, как разрабатываются планы деятельности предприятия и кто их будет исполнять, различают три вида организации планирования:
• централизованное («сверху вниз»);
• децентрализованное («снизу вверх»);
• интерактивное (сочетание централизованного и децентрализованного подходов).
На большинстве крупных и средних предприятий применяется централизованное планирование, осуществляемое по принципу «сверху вниз». При таком подходе на уровне предприятия определяются цели, основные направления и задачи развития предприятия, проводится их взаимоувязка, устанавливается механизм их реализации.
Затем эти цели, задачи и детализированные конкретные показатели доводятся до производственных подразделений в виде плановых заданий. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы производственных подразделений утверждаются руководством предприятия.
При планировании «сверху вниз» базовая информация, задачи каждого подразделения и основные плановые задания формируются на уровне предприятия в целом и являются обязательными к исполнению всеми производственными подразделениями, которые на их основе составляют текущие и оперативные планы. В этом случае ведущую роль в планировании деятельности предприятия играет плановый отдел, а плановые службы производственных подразделений обладают меньшими правами в формировании плановой политики и, как правило, практически организуют работу по реализации плановых заданий.
Такая организация построена на централизации важнейших решений в области планирования на уровне предприятия, хотя допускается определенная самостоятельность производственных подразделений (филиалов, цехов, служб и др.) при разработке планов на базе показателей, единых для всего предприятия.
На практике встречается также планирование «снизу вверх» (децентрализованное), которое заключается в разработке сначала планов подразделений, а потом на их основе путем согласования, объединения и корректировки - формировании общего плана предприятия.
При планировании «снизу вверх» плановая информация формируется в производственных подразделениях, как правило, на основе стратегии развития предприятия и представляет собой планы деятельности подразделений, содержащие достаточно детализированные конкретные показатели по всем направлениям деятельности и разработанные по единой методике в виде форм плановых документов. Плановый отдел осуществляет методическое обеспечение разработки планов подразделений, координирует их и на их основе формирует план развития предприятия, который после обсуждения и согласования утверждается руководством предприятия.
Интерактивное, или встречное, планирование представляет собой сочетание централизованного и децентрализованного видов планирования. В процессе планирования «сверху вниз» осуществляется определение главных целей и составление на их основе общего плана предприятия. Затем этот план конкретизируется, распределяется и доводится до подразделений. Затем начинается обратный ход - планирование «снизу вверх». На основе эффективных решений вносятся дополнения и изменения, устраняются разногласия между частями единого объекта планирования. В соответствии с обстоятельствами интерактивный процесс согласования плана может осуществляться неоднократно.
При встречном планировании идет развитие предприятия, планы формируются совместно руководством предприятия, плановым отделом и подразделениями. Плановый отдел накапливает информацию о внешней среде и результатах деятельности подразделений и деятельности предприятия. Подразделения предприятия, следуя директивам руководства предприятия, формируют свои планы, учитывая тенденции развития производства и накопленный опыт планирования.
Преимущества организации планирования интерактивного вида заключаются в том, что, во-первых, все подразделения предприятия планируют свою деятельность на основе целей развития предприятия (это позволяет устранить порочный круг: не зная целей предприятия, нельзя принимать обоснованные решения по развитию подразделений, по планам и альтернативным вариантам действий); во-вторых, все подразделения вносят свой вклад в планирование деятельности предприятия, что делает общий план развития понятным и обеспечивает эффективность его реализации[8].
Каждое предприятие самостоятельно выбирает форму организации планирования своей деятельности.
Организацию планирования и контроль за выполнением плановых заданий на предприятии осуществляют плановые службы.
Состав и величина плановых служб на предприятии зависят от его размеров, типа организационной структуры управления, от философии управления и культуры предпринимательства.
Малые предприятия, как правило, не имеют, плановых служб. Функции планирования передаются одному из производственных отделов (например, отделу маркетинга) или одному из заместителей директора. Иногда приглашается специалист (консультант) по планированию на определенный период, связанный с разработкой плана.
Для предприятий средних размеров характерным является привлечение специалистов по планированию для постоянной работы.
На больших предприятиях создается плановый (планово-экономический) отдел.
В его функции входят:
• разработка видов планов, обязательных для предприятия, и направление их для утверждения руководству предприятия;
• организация работы по составлению планов, вид которых утвержден руководству предприятия;
• подготовка материалов и исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в плановой работе;
• составление технико-экономических прогнозов по важнейшим направлениям деятельности предприятия;
• разработка нормативных плановых документов для производственных и функциональных подразделений предприятия;
• согласование планов всех подразделений предприятия;
• контроль выполнения планов предприятия в целом и его отдельных производственных и функциональных подразделений.
Плановый отдел совместно с руководством предприятия разрабатывает его стратегию, участвует в выборе и обосновании экономических целей, анализе и оценке плановых и фактических результатов деятельности предприятия.
Рекомендации планового отдела, касающиеся плановой работы, обязательны для всех структурных подразделений предприятия.
На средних и крупных предприятиях помимо планового отдела в планировании принимают участие:
• производственный отдел, который на основе плановых заданий разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам, устанавливает сроки и контролирует ход выполнения этих заданий;
• отдел маркетинга, занимающийся исследованием рынка, планированием сбыта, продвижения и распределения продукции;
• отдел цен, планирующий и контролирующий ценовую политику предприятия;
• финансовый отдел, ведающий планированием и издержек, и конечных показателей финансовой деятельности предприятия;
• отдел снабжения, отвечающий за обеспечение предприятия необходимыми материально-техническими ресурсами, и др.
Планирование на предприятии невозможно без использования персональных компьютеров. Объем планово-экономической информации, необходимой для составления планов, достаточно велик. Для ее своевременного анализа и правильной оценки требуются компьютерные средства сбора, передачи и обработки информации. Выбор правильных плановых решений связан с рассмотрением и оценкой большого числа альтернативных вариантов, требующих проведения сложных и трудоемких расчетов.
Плановый отдел проводит автоматизированную разработку комплексных планов развития предприятия, что позволяет из возможных вариантов выбрать наиболее оптимальный, соответствующий целям[9].
Таким образом, в практике планирование, как важнейшая функция управления, выступает в форме творческой деятельности людей по обоснованию предстоящих действий и определению наиболее эффективных способов достижения поставленных целей в сфере бизнеса.
Заключение
Итак, Планирование является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности компании.
Планирование представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.
Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.
Таким образом, можно сказать, что планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку.
Список литературы
1. Акчурина, А.М. Планирование и организация производства. - М.: Русайнс, 2023. - 164 c.
2. Бекетова О.Н. Бизнес-планирование. - М.: Инфра-М, 2020. - 160 c.
3. Борисова О.В. Бизнес-планирование деятельности предприятий. - М.: Академия, 2020. - 320 c.
4. Бухалков М.И. Планирование на предприятии. - М.: Инфра-М, 2021. - 392 c.
5. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М.: Юрайт, 2022. - 704 с.
6. Золотогоров В.Г. Организация производства и управление предприятием. – М: Просвещение, 2019. - 448 с.
7. Ильин А.И. Планирование на предприятии. - М.: Новое знание, 2021. - 672 с.
8. Купцова Е. В. Бизнес-планирование. - М.: Юрайт, 2024. - 436 c.
9. Литвинова Т.Н. Планирование на предприятии – М.: Инфра-М, 2020. – 156 с.
10. Лопушинская Г.К. Планирование в условиях рынка. - М.: Дашков и К, 2023. - 252 с.
11. Морошкин В.А. Бизнес-планирование. - М.: Инфра-М, 2019. - 176 c.
12. Орлова П.И. Бизнес-планирование. - М.: Дашков и К, 2021. - 284 c.
13. Одинцова Л.А. Планирование на предприятии. - М.: Академия, 2020. - 272 с.
14. Пивоваров К.В. Планирование на предприятии. - М.: Дашков и К, 2019. - 232 с.
15. Платонова Н.А. Планирование деятельности предприятия. - М.: Дело и Сервис, 2022. - 432 с.
16. Попов В. М. Бизнес-планирование. - М.: Финансы и статистика, 2022. - 400 с.
17. Романова М.В. Бизнес-планирование. - М.: Форум, 2019. - 288 c.
18. Соловьева Ю.В. Основы внутрифирменного планирования. – М.: Инфра-М, 2021. – 210 с.
19. Стрекалова Н.Д. Бизнес-планирование. - СПб.: Питер, 2021. - 352 c.
20. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. - М.: Юрайт, 2023. - 592 с.
[1] Одинцова Л.А. Планирование на предприятии. - М.: Академия, 2020. – С. 106.
[2] Соловьева Ю.В. Основы внутрифирменного планирования. – М.: Инфра-М, 2021. – С. 94.
[3] Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М.: Юрайт, 2022. – С. 418.
[4] Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. - М.: Юрайт, 2023. – С. 332.
[5] Попов В. М. Бизнес-планирование. - М.: Финансы и статистика, 2022. - 400 с.
[6] Бухалков М.И. Планирование на предприятии. - М.: Инфра-М, 2021. - 392 c.
[7] Акчурина, А.М. Планирование и организация производства. - М.: Русайнс, 2023. – С. 59.
[8] Борисова О.В. Бизнес-планирование деятельности предприятий. - М.: Академия, 2020. – С. 113.
[9] Платонова Н.А. Планирование деятельности предприятия. - М.: Дело и Сервис, 2022. – С.152.