В поисках сведений о предках и построении родословной мы обращаемся в различные архивы: государственные федеральные, региональные, исторические, военно-исторические, отраслевые. Все они имеют особенности в работе, связанные с целями и задачами архивного дела, структурой хранящихся в их фондах документов, временных периодов, правилах работы с гражданами и их запросами, организации доступа к архивным фондам и даже в адресах для обращений. Это целесообразно учитывать для эффективной работы с этими важнейшими учреждениями.
В этой публикации, опираясь на собственный многолетний опыт, мы опишем, особенности работы с рядом архивных учреждений страны в части правильного оформления запросов о поиске информации, связанной с жизнью и деятельностью предков. Надеемся, что это поможет нашим читателям попробовать себя в этой работе.
Ранее почти невозможный поиск родных обретает сегодня вполне реальные перспективы - за последние три года нами установлены и документально подтверждены жизнеописания более 600 наших предков, подтверждены и уточнены устные семейные предания о деяниях предков на протяжении 3 столетий - блестящие государственные деятели, отважные воины, замечательные педагоги, врачи, инженеры, архитекторы, священнослужители, добросовестно служившие России, проливавшие за нее кровь, отдававшие жизнь и побеждавшие!
Мы искренне благодарны сотрудникам архивов, хранителям истории России, за помощь и поддержку в нашем поиске. Глубоко благодарны за колоссальный труд, связанный с организацией важнейшего дела - цифровизации архивных фондов, интернет - доступа к бесценным историческим материалам! Низкий вам поклон!
1. Государственные специализированные и отраслевые архивы
1.1. Обращение в "Российский государственный военно-исторический архив" с запросом о предках
Запрос в любой архив нужно готовить в соответствии с требованиями архива, в который вы обращаетесь. Так, наше первое обращение с запросом о службе некоторых предков в русской армии, их участии в Отечественной войне 1812 года, Русско-японской войне 1904-1905 годов было направлено нами в Российский государственный военно-исторический архив. Вот как мы это сделали: на официальном сайте РГВИА нашли раздел "Тематические запросы" и заполнили в нем анкету:
При заполнении запроса некоторые вопросы вызывают сложности, например, "Хронологические рамки запрашиваемой информации" - в этом разделе нужно точно написать интересующую вас дату или период времени - дату, месяц, год. А если у вас, допустим, пока нет точной даты интересующего вас события, то рекомендуем заполнить его так - "с 1 января по 31 декабря" такого-то года. В разделе "Форма получения информации" есть несколько вариантов, но мы предпочитаем получать информацию по электронной почте, поэтому заполняем: по e-mail и указываем адрес своей электронной почты. Результат всегда был больше ожидаемого: так информация о нашем деде, участнике Русского-японской войны 1904-1905 гг., защитнике Порт-Артура составила 49 листов документов, а по предку, участвовавшему в Отечественной войне 1812 года - аж 6 листов! Причем с блестящими подробностями участия в боях, ранениях Федора Флоринского, о которых молчат семейные предания.
Поскольку Российский государственный военно-исторический архив хранит сведения о военных, их службе, то важно знать в каких войсках служили родственники. Так, мы запросили сведения о штабс-капитане Ф.Ф. Флоринском, нашем деде, и получили материалы о его службе и другие сведения. Но на запрос о его брате Александре Федоровиче Флоринском, в 1910-1912 гг. начальнике железнодорожной станции г. Венев Московской губернии нам вежливо ответили, что архив содержит сведения о лицах служивших в русской армии и в данном случае нам необходимо посылать запрос в другой архив.
1.2. Запросы в Архивные фонды ОАО "Российские железные дороги"
Для отправления запроса о предке, служившем на железных дорогах Российской империи, необходимо обратиться на сайт "Архивные фонды ОАО "РЖД". Здесь сосредоточены архивные материалы очень многих железнодорожных дорог, станций российских железных дорог. Перво-наперво, по достоверному источнику необходимо определить название железной дороги, на которой служил ваш родственник. Так, в Памятной книге Тульской губернии на 1911 года мы нашли название железной дороги и ее линии, проходившей в городе Венев, Московской губернии: "Павелец-Московская линия Рязанско-Уральской железной дороги, станция "Венев":
Далее на сайте "Архивные фонды ОАО "РЖД" в разделе "Где искать информацию о предках-железнодорожниках" необходимо найти документы по личному составу: личные дела, учетные карточки, матрикульные книги (журналы по учету личного состава до 1917 г.). Открываем "Виртуальную приемную" и составляем запрос в электронном виде:
Заполняем все поля и отправляем запрос, ждем и надеемся на положительный ответ.
2. Государственные областные архивы и особенности работы с ними
2.1. Государственное учреждение "Государственный архив Тульской области"
Чтобы обратиться с запросами в Государственное учреждение "Государственный архив Тульской области", необходимо зарегистрироваться на сайте архива:
После регистрации на сайте Тульского архива можно перейти в личный кабинет, заполнить свои данные. Необходимо написать e-mail, на который затем можно получать уведомления о результатах работы архива по поиску нужных документов:
В личном кабинете сайта Тульского архива очень просто работать. В разделе "Социально-правовые и тематические запросы" регистрируется каждый шаг исполнения запроса работниками архива. В раздел "Действия" приходит квитанция, которую можно оплатить в банке, но можно оплатить по QR-коду с экрана монитора компьютера, что делает оплату очень удобной. Далее подтверждаем оплату - пересылаем по e-mail в адрес архива чек об оплате для того, чтобы ускорить исполнение запроса, и в разделе "Состояние запроса" появляется запись "Оплачен". В этом же разделе появляется запись "Открыть". Открывается страница просмотра результатов поиска информации и появляется раздел "Присоединенные документы к ответу". Скачиваем полученные в ответ на наш запрос документы. Таким образом, чрезвычайно важные документы оказываются в вашем распоряжении без проволочек, избыточного администрирования. Кроме сообщений в личном кабинете, сообщения приходят и на электронную почту. Очевидно, что над сайтом поработали настоящие профессионалы. Спасибо!
Подобные личные кабинеты есть на сайтах государственных архивов Тверской, Владимирской областей. Наличие личных кабинетов на сайтах областных архивах делает процедуру направления запроса необыкновенно удобной, оплату работы работников архива, получение архивных документов быстрой, не отнимающей много времени.
Но не у всех государственных архивов есть свои сайты и личные кабинеты пользователя. Как в таком случае послать запрос?
2.2. Государственный архив Псковской Области
В связи с поисками сведений о предках, которые проживали и служили в Псковской губернии, нам необходимо было послать запрос в Псковский областной архив. Не найдя сайта архива, мы в поисковике "Яндекс" нашли адрес электронной почты Государственного архива Псковской области - gapo@pskov.ru и написали письмо, в котором изложили проблему - "не нашли сайт архива". Оказывается, в Государственный архив Псковской области с запросами обращаются по электронной почте, что мы и сделали. Информация о необходимости платы за сканирование обнаруженных документов поступила через сервис Госуслуги, что мы и сделали, использовав банковскую карту. Возможны и другие варианты оплаты. Псковский архив исполнил запрос очень быстро, качественно, в полной мере, поддерживая с нами связь в ходе поиска по телефону! Большое спасибо работникам архива за внимание и трогательную заботу, а ведь им пришлось искать сведения аж о временах начала 19 века! Присланных документов более 100 листов. Эти сведения очень продвинули наш поиск!
2.3. Запросы в Российскую государственную библиотеку в Москве
В Российской государственной библиотеке в Москве (бывшая Государственная библиотека имени В.И. Ленина) находятся издания исключительной редкости, которые помогают нам найти сведения о наших предках, например, Адрес-календари, многие источники находятся в он-лайн доступе и их можно прочитать и отсканировать. Но некоторые документы отсутствуют в он-лайн доступе. Копии этих документов можно заказать. Например, мы заказали списки депутатов Моссовета созыва1934 года, лишь единицы депутатов Моссовета этого созыва пережили 1937 год... Этот документ отсутствует в он-лайн доступе, а нас этот список интересовал в связи с тем, что наша мама Евгения Георгиевна Флоринская, урожденная Кувшинчикова была депутатом Моссовета этого созыва. Нам прислали копию этого списка депутатов. С волнением мы прочитали в списке ее имя: "Кувшинчикова Евгения Георгиевна, член ВЛКСМ с 1931 года, слесарь. Избрана в члены Моссовета от завода № 8 "Механизированной игрушки" (Кировский район)".
В Библиотеку мы обратились и с просьбой прислать копию 54 страницы Адрес-календаря Рязанско-Уральской железной дороги за 1910 год. Запрос написать не сложно - нужно лишь обратиться на сайт и нажать кнопку "Заказать копию фрагмента" и заполнить форму запроса.
Наш заказ был выполнен в течение одного дня (!) - сначала по электронной почте нам выслали счет, мы его оплатили и в этот же день получили копию страницы Адрес-календаря Рязанско-Уральской железной дороги за 1910 год со сведениями о нашем двоюродном деде - начальнике ж/д станции г. Венев Александре Федоровиче Флоринском!
Вывод:
Запросы в государственные архивные учреждения являются обязательной частью поиска сведений о предках. В государственных архивах нет одинакового порядка оформления запросов о поиске интересующих сведений, поэтому необходимо иметь представление как это лучше делать. Делимся с вами этой информацией. Важно подчеркнуть, что кроме направления запросов, в архивах можно работать в режиме он-лайн. Но об этом в следующей статье.
Надеемся, что наш короткий рассказ поможет обрести нужную информацию тем, кто только начинает эту работу и добавит уверенности тем, кто пока еще откладывает изучение исторического прошлого своей семьи.
Получается у нас - получится и у вас!
P.S. В ближайшее время для тех кто думает о создании своей достоверной родословной Academia-nadezhda запускает свой новый телеграмм-канал по вопросам историко-архивной работы. Присоединяйтесь! Будет не только полезно, но и интересно!
Вашему вниманию электронные адреса государственных архивов России, в которые мы обращались с запросами:
1. Российский государственный военно-исторический архив.
2. Архивные фонды Российских железных дорог
6. Электронная приемная граждан Правительства Нижегородской области
7. Государственный архив Псковской Области.
8. Российская государственная библиотека. service@rsl.ru
Больше статей о составлении родословной в подборке канала Academia-nadezhda:
Понравилась статья - подписывайтесь на канал, ставьте лайки, комментируйте! Спасибо! С уважением, Academia-nadezhda
Больше интересного на сайте https://www.academia-nadezhda-com.com/
Блог на сайте "Как составить родовое древо"