Речь пойдет от об одной из форм отчетности которая есть как и в бухгалтерском учете, так и в управленческом – это король наших денег ДДС. Очень часто люди не понимают зачем вести ДДС, ведь у них такой непредсказуемый (или предсказуемый) бизнес, точно не угадаешь, или наоборот нет смысла записывать я итак все знаю.
Давайте пройдемся по возражениям, как это любят наши любимые продажники:
Þ Наш бизнес непредсказуем и мы не видим смысла в ДДС, заказы возникают внезапно в середине периода и нам все приходится менять.
Проблемы в этом как раз нет, и тут очень поможет ДДС. Например я провожу детские праздники и на следующую неделю у меня запланировано два. Я составила ДДС и оказалось, что денег мне вполне хватает, и остается определенная сумма. Начинается неделя и тут возникает срочный заказ на супер торжество, я смотрю на свой ДДС и понимаю, что на традиционных условиях постоплаты денег на все необходимые материалы и услуги нам не хватит. Что же делать?
Есть несколько вариантов:
1. Привлечь кредитные средства – вариант хороший, но эти средства не бесплатные (проценты по кредиту) и тогда при расчете окончательной суммы по смете нужно учесть и этот расход.
2. Заключить с клиентом договор на условиях предоплаты или частичной предоплаты.
Не будь у нас плана, мы могли не до конца рассчитать свои расходы и подвести заказчика или оказаться в минусе по итогам сделки.
Þ У меня есть сметы на расходы и мы никогда не выпадаем из планов
Это конечно прекрасно, что вы можете столь точно запланировать расходы и предсказать доходы. Но возникает еще один вопрос. А куда уходит остаток? Конечно возможно всю прибыль вы изымаете как владелец, возможно откладываете на секретный счет, но все же нужно понимать сколько конкретно денег у нас остается и не стоит ли нам пустить их в оборот для расширения бизнеса или обновления оборудования? Или может быть конкретно сейчас мы себе этого позволить не можем, но вот через пол года сможем постепенно обновить парк автомобилей в такси или витрины в магазине.
Четкое понимание оцифрованных возможностей дает нам представление о перспективах, что дает бизнесу продолжать существовать и сохранять доходность.
Þ Я знаю сколько у меня денег и что мне нужно оплатить, мне не нужна для этого таблица.
Что ж, возможно вы гений, а ваш мозг мощнее суперкомпьютера, никогда нельзя отрицать такую возможность. Однако нам, простым смертным, нагляднее и проще иметь данные сохраненными вне нашей головы.
Как готовил один из моих руководителей «Самый тупой карандаш острее памяти». Легко упустить какую-то мелочь, ведь вы всегда помните что вам нужно оплатить например налоги, но вот случилось что-то непредвиденной. Например в вашем чудесном магазине прорвало трубу, следовательно нужен срочный ремонт и замена испорченного водой. И вот вы исправили ситуацию, вложили финансы, но тут вспомнили, что нужно оплатить налоги, а деньги уже кончались.
Во избежания таких ситуаций нам нужен план ДДС и факт ДДС.
Подытожив все вышесказанное – ДДС спасает нас от неприятностей, а так же дает больший простор для планирования и развития. Про формат ДДС, что когда и как в нем отражать поговорим в следующий раз.
Ваш финик)
