Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встает вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. Статья КОСГУ 340 детализирована и определиться с распределением расходов еще сложнее.
Как применять КОСГУ
Чтобы правильно определить код КОСГУ для имущества, установите к какому виду относится объект: основным средствам или матзапасам. Воспользуйтесь алгоритмом:
1. Сначала проверьте не входит ли имущество в перечень матзапасов из пункта 99 Инструкции № 157н. Объекты из этого перечня всегда учитывайте в составе матзапасов. Например это спецодежда, бензомоторные пилы, оборудование, требующее монтажа.
2. Затем проверьте объект на соответствие критериям основного средства: срок полезного использования имущества, права использования, наличие экономической выгоды или полезного потенциала и надежная оценка. Смотрите подробнее — по каким критериям имущество относят к основным средствам.
На практике, чтобы определить к основным средствам или матзапасам относить имущество, определяют по одному критерию – сроку полезного использования. Если срок больше 12 месяцев – это основное средство, меньше – матзапасы. Смотрите, как установить срок полезного использования
3. Определите код КОСГУ. Коды используют чтобы учесть имущество на счетах бухучета и в отчетности. Основные средства отражают по статье КОСГУ 310, а матзапасы – КОСГУ 340. Статья КОСГУ 340 детализирована по видам материалов – подстатьи КОСГУ. Например: 341 – медикаменты, 343 – топливо, 344 – строительные матзапасы.
Для основных средств вы самостоятельно можете ввести третий разряд подстатьи КОСГУ 310. Например, по видам основных средств: 311 «Недвижимое имущество», 312 «Особо ценное движимое имущество» и т. д. Правила и коды дополнительной детализации закрепите в учетной политике. Детализацию используйте только в бухучете, в отчетности указывайте коды КОСГУ из Порядка № 209н.
Читайте продолжение статьи на портале для специалистов госучреждлений. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.
#полезное #косгу #госфинансы
