После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.
Получить консультацию миграционного специалиста
Особенности подачи и штрафы
Наниматель иностранца должен не только правильно заполнить форму, но и предоставить ее в МВД в установленные сроки – до трех рабочих дней с даты подписания договора. Причем данное требование распространяется и при заключении с иностранцем трудового, и гражданско-правового договора.
На основании Приказа МВД России № 260 от 16.05.2024 г. работодатель может подать уведомление в МВД о приеме иностранного гражданина одним из трех следующих способов:
- личное посещение районного МВД или уполномоченного им федерального государственного унитарного предприятия в его ведении;
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- через портал “Госуслуги”.
Одним из самых надежных является личный визит в МВД, в этом случае уведомление гарантированно заносится в базу ведомства и представитель организации получает свой экземпляр документа с отметкой о подаче. Однако это может отнять много времени из-за необходимости ожидания приема в очереди.
Подача уведомления о приеме на работу через портал государственных услуг удобна благодаря экономии времени, однако есть и свои риски – порой в работе сервиса происходят сбои. Из-за этого заявление может остаться без рассмотрения, в этом случае следует позвонить или прийти в районное МВД для уточнения причин задержки с ответом.
Почтовое отправление нежелательно использовать при трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС, так как при таком способе данные об уведомлении не вносятся в базу МВД. Это означает, что у иностранца могут возникнуть трудности при продлении временной регистрации.
В случае неподачи уведомления, ошибок при заполнении или использовании некорректного способа подачи организации грозят крупные штрафы (от 400 тыс. до 1 млн руб.) или приостановка деятельности (от 14 до 90 суток). Стоит учитывать, что для индивидуальных предпринимателей нет послаблений – размеры материальных взысканий не отличаются от тех, что назначаются юридическим лицам.
Кроме того, предусмотрены штрафы для граждан и должностных лиц. Полный перечень штрафов отражен в ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Запись вебинара "Какие уведомления необходимо подавать при приеме иностранцев и работе с ними"
Судебная практика
Даже если вы впервые принимаете в штат мигранта, это не является основанием для невыполнения действующих постановлений, и привлечение к административной ответственности неминуемо. Однако признание вины может считаться смягчающим обстоятельством.
Это подтверждает решение Нейского районного суда Костромской области в отношении ООО “Высокогорье” от 12.03.2024 г. Организация заключила трудовой договор с иностранцем с патентом, но не подала уведомление о приеме в МВД. Работодатель объяснил это отсутствием опыта в приеме иностранцев и четких знаний о процедуре трудоустройства таких сотрудников.
Однако работодатель признал свою вину и пояснил, что сделал выводы из ситуации и сейчас, оформляя мигрантов, выполняет все требования миграционного законодательства. Также он попросил суд вынести решение в пользу приостановки деятельности, а не штрафа, так как это нанесет компании меньший урон.
Приняв во внимание признание вины и сознательность руководителя компании, суд назначил наказание в виде приостановки деятельности на срок 14 суток.
Хотите обезопасить себя от штрафов и приостановки деятельности? Тогда отнеситесь с большим вниманием к подаче уведомлений о приеме иностранцев. Если у вас нет времени заниматься этой задачей, или вы боитесь допустить ошибку, вы можете обратиться к специалистам “Альянс Трудовая Миграция” – они заполнят уведомление о приеме на работу. Так вы будете уверены в том, что уведомления по вашим сотрудникам корректно заполнены и переданы точно в срок.