Сегодня электронная подпись – неотъемлемая часть ведения бизнеса, инструмент для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами в ЭДО. Какие изменения в использовании ЭП ожидают нас с 1 сентября 2024 года – разбираемся в статье.
Что такое ЭП для юридического лица
У юридического лица как у субъекта бизнеса есть своя ЭП. Она позволяет подписывать его работникам документы от имени организации.
Электронные подписи для открытия ИП и ООО
Вопросы получения ЭЦП и другие аспекты регулируются Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. При этом для целей юридически значимого ЭДО с контролирующими органами и контрагентами имеет значение именно усиленная квалифицированная электронная подпись.
Электронная подпись юрлица является усиленной КЭП. Как получить ЭП юрлица, где можно это сделать и что для этого нужно? Во-первых, руководитель компании должен сделать это лично. Во-вторых, ему понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН (именно его, не юрлица) и заявление на получение сертификата.
Руководитель должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС России, либо через «личный кабинет юридического лица» или «личный кабинет индивидуального предпринимателя» на сайте налоговой.
В сертификате электронной подписи юридического лица содержится информация о человеке, который действует от имени этого юрлица и о самой компании (её реквизиты: наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата – п. 2 ст. 17 63-ФЗ).
Такую подпись можно использовать для сдачи отчётности в ИФНС, СФР, Росстат, Росприроднадзор и другие органы, участвовать в электронных торгах (по 44-ФЗ), проводить платежи через банки или на портале «Госуслуги».
Как работать с ЭП юрлица до 31 августа 2024 года
Изменения, внесённые в Федеральный закон об ЭЦП Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ, предписывают новый порядок использования ЭП юрлица с 1 сентября текущего года.
То есть до 31 августа 2024 года электронной подписью юрлица можно пользоваться для сдачи отчётности и другого взаимодействия с контролирующими органами также, как и раньше. После этой даты подписью юрлица может пользоваться только первое лицо компании.
Компания «Такском» рекомендует не ждать конца августа и получить электронную подпись на сотрудников юрлица как на физлиц и оформить машиночитаемые доверенности уже сейчас.
Как работать с ЭП юрлица с 1 сентября 2024 года
Повторим, что с 1 сентября 2024 года электронную подпись юрлица не сможет использовать никакой другой сотрудник организации, кроме первого лица. Для работников организации для того, чтобы сдавать отчётность в контролирующие органы, участвовать в торгах необходимо получение сертификата ЭП физлиц.
Подтверждением права действовать от имени юрлица станет машиночитаемая доверенность, которая оформляется на сотрудника. В ней указываются её реквизиты, сведения о юридическом лице, от имени которого действует работник, его полномочия и возможность передоверить их другому лицу.
В чём плюсы вводимого механизма работы с ЭЦП и МЧД? Сначала может показаться что такой вариант работы не очень удобен, ведь помимо электронной подписи физлица на сотрудника придётся получить ещё и МЧД для того, чтобы удостоверить его полномочия. Однако это не так.
Сертификат ЭП физлица содержит данные исключительно информацию об этом человеке. Никаких сведений о юрлице. А это значит, что:
- один сотрудник может работать с несколькими организациями и ИП, используя один сертификат;
- он может подписывать им не только рабочие документы, но и личные;
- сертификат физлица останется у него, даже если он уволится из организации, перейдёт в другую.
Решения от компании «Такском»
Как получить цифровую подпись? Компания «Такском» представляет широкие возможности для получения ЭП физлица и МЧД.
- Сервис «Такском — Управление Доверенностями»
Это решение позволяет оформить одну МЧД сразу на нескольких сотрудников одного юрлица или оформить доверенность сразу для нескольких юрлиц. IT-решение автоматически проверяет правильность создания и заполнения МЧД, экспортировать, импортировать и перевыпускать доверенности.
В сервисе предусмотрены все необходимые функции, которые нужны для работы с машиночитаемыми доверенностями.
- Оформление электронной подписи в УЦ «Такском»
Приобрести или продлить ЭП от ФНС для любых целей без посещения налоговой, купить физические защищённые USB-носители (токены), подобрать готовые решения для корпоративного управления всем циклом ЭП – всё это помогут сделать сотрудники «Такском».Оформите электронную подпись
- Сервис «Такском — Управление Сертификатами»
Позволяет массово выпускать ЭП вашим сотрудникам в интуитивно понятном интерфейсе. Может интегрироваться с вашей корпоративной системой или использоваться как web-решение. У данного сервиса есть опция, которая позволяет первым лицам и уполномоченным сотрудникам администрировать МЧД.
- Сервис «Такском – АИСТ»
Решение для бизнеса любого размера для выпуска подписей с возможностью гибкой настройки прав пользователей внутри компании. Позволяет контролировать создание и отзыв ЭП в одной системе.
- Корпоративные решения от компании «Такском»
Компания «Такском» подготовила готовые решения, которые не только упростят работу с электронными подписями, но и сократят издержки.
