Любая компания стремится к процветанию, в создании которого ключевую роль играют сотрудники. Именно эти люди отвечают за большую часть процессов и прямым образом влияют на успех бизнеса. Поэтому создание благоприятной рабочей среды — это то, что повышает эффективность и сплоченность команды. И здесь как раз кстати приходится корпоративное волонтерство. Проведение подобных мероприятий не только способствует развитию социальной ответственности компании, но и значительно укрепляет дружеские отношения среди сотрудников. А вот о том, как правильно организовывать такие события и на что нужно обращать особое внимание, мы рассказали в статье.
Шаг 1. Определение целей мероприятия
Социальная активность дает компании некоторые преимущества, и, конечно, необходимо понимать, что нужно именно вам. Вам хочется прокачать корпоративную культуру? Наладить связи внутри коллектива? Быть может, вас интересует повышение лояльности работников к компании? Естественно, все это стоит обсудить с командой – это повысит уровень ее вовлеченности.
Поставив цель, можно приступать к построению плана. Важно помнить, что такие инициативы особенно значимы для поколения миллениалов, считающих социальную ответственность неотъемлемой частью достойной корпоративной философии. Возможность совершить что-то полезное, участвовать в добрых и значимых делах приносит им внутреннее удовлетворение и положительные эмоции.
Шаг 2. Выбор направления
На данном этапе следует определиться с конкретным направлением для волонтерской деятельности. Есть множество сфер, где компании могут оказать помощь: экологические проекты, детдома, дома престарелых, медицинские учреждения, приюты для животных и т.д. Помогать можно разными способами:
- уборка территорий;
- озеленение парков;
- финансовые пожертвования;
- общение;
- закупка медикаментов/пищи/одежды для пожилых;
- наставничество;
- проведение мастер-классов;
- профориентация для детей;
- закупка корма для животных и пр.
Шаг 3. Планирование и организация
После того, как вы выбрали, кому и как будет помогать коллектив, нужно тщательно обдумать свои дальнейшие действия. Составьте детальный план и займитесь подготовкой:
- определите дату, время и место;
- рассчитайте необходимые ресурсы и бюджет;
- договоритесь с необходимыми людьми;
- составьте программу мероприятия (если, допустим, оно обучающее/развлекательное);
- поищите торговые точки, в которых будете закупать нужные вещи.
Совет: Создайте рабочие группы, ответственные за различные аспекты мероприятия, такие как логистика, закупка материалов, PR и т.д. Это распределит нагрузку и обеспечит более эффективное выполнение задач.
Планируете организовать тимбилдинг, но не знаете как провести его насыщенно и интересно? Тогда переходите к нам на портал и читайте статью: "Как сделать тимбилдинг не скучным: 5 идей полезных и познавательных корпоративов"
Шаг 4. Партнерство и сотрудничество
Свяжитесь с местными НКО, благотворительными фондами или муниципальными организациями, которые могут помочь с мероприятием. У них часто есть опыт и ресурсы для успешной реализации подобных инициатив. Например, можете обратиться к благотворительной организации, которая занимается поддержкой бездомных, она поможет организовать раздачу горячих обедов и сбор вещей.
Шаг 5. Информирование и мотивация сотрудников
Расскажите команде о предстоящем мероприятии, его целях и важности их участия. Используйте внутренние каналы коммуникации: корпоративную почту, чаты, Интранет.
Не лишним будет заранее провести пару мотивационных встреч или вебинаров с участием лидеров мнений и людей, которые уже активно занимаются волонтерством. Это вдохновит сотрудников и повысит их интерес к делу.
Шаг 6. Проведение мероприятия
В день события необходимо соблюдать все запланированные действия. Организуйте транспорт → обеспечьте участников всем необходимым инвентарем и ресурсами → следите за их безопасностью и комфортом.
Допустим, если это экологическая акция, предоставьте сотрудникам перчатки, мешки для мусора, воду и закуски. Назначьте координаторов, которые будут следить за выполнением задач и помогать при возникновении вопросов.
Шаг 7. Обратная связь и анализ результатов
После завершения одного события, соберите обратную связь от участников. Опросите и тех, кому вы помогали, и сам коллектив. Если будет такая возможность, проведите пост-мероприятие, где сотрудники смогут поделиться своими впечатлениями и идеями для новых волонтерских сборов.
Это поможет создать положительную атмосферу и усилить командный дух. Проанализируйте, что получилось хорошо, а что можно улучшить. Используйте полученную обратную связь для планирования будущих миссий.
Корпоративное волонтерство – это мощный инструмент для создания положительного имиджа компании и укрепления команды. Правильно организованные проекты принесут не только пользу обществу, но и оставят незабываемые впечатления у сотрудников, повысят их лояльность и мотивацию.