Операция замены фискального накопителя производится в том случае, если его срок действия подошел к концу или же переполнена память на хранение ваших чеков(бывает очень редко).
Если вы планируете заменить фискальный накопитель и при этом изменить ИНН организации, название и регистрационный номер, так не получится, нужно делать ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБНУЛЕНИЕ чтобы сбросить все данные организации с кассы, а потом уже делать ПЕРВИЧНУЮ РЕГИСТРАЦИЮ с новыми реквизитами новой организации!
Инструкция по замене фискального накопителя
Операция замены фискального накопителя производится в том случае, если его срок действия подошел к концу или же переполнена память на хранение ваших чеков(бывает очень редко).
Если вы планируете заменить фискальный накопитель и при этом изменить ИНН организации, название и регистрационный номер, так не получится, нужно делать ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБНУЛЕНИЕ чтобы сбросить все данные организации с кассы, а потом уже делать ПЕРВИЧНУЮ РЕГИСТРАЦИЮ с новыми реквизитами новой организации!
- Включите кассовый аппарат и выберите роль Администратора
- Нажмите кнопку Настройки
- Нажмите на строку Обслуживание кассы
- Убедитесь что все документы отправлены в ОФД и закрыта смена, без этого не получится заменить фискальный накопитель!
- Если документов для отправки в ОФД нет и смена закрыта, проведите пальцем по экрану кассы снизу вверх, пролистав таким образом список кнопок и нажмите на кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ в самом низу экрана
- Нажмите кнопку Закрытие архива ФН (перед заменой нужно обязательно сначала закрыть старый а потом уже устанавливать новый)
- Нажмите кнопку на кнопку ДА в появившемся окне
- Нажмите на кнопку ЗАКРЫТЬ АРХИВ ФН
- И снова нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ АРХИВ ФН
- После настройки времени (если требовалась), нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Далее откроется окно настройки даты/времени. Важно!!! Если срок действия ФН уже истёк, то нужно установить дату и время в промежутке между последней закрытой сменой и сроком окончания ФН, иначе он не закроется.
- Распечатается отчёт о закрытии ФН (позже номера ФД, ФП и дата/время с этого чека потребуются для завершения замены в личном кабинете налоговой), дождитесь отправки документа в ОФД
- Выключите кассовый аппарат
- Извлеките старый фискальный накопитель
- Установите новый фискальный накопитель
- Включите кассовый аппарат
- Выберите роль Администратора
- Нажмите кнопку Настройки на Главном экране
- Нажмите на кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ которая находится вверху экрана
- Нажмите кнопку АКТИВИРОВАТЬ ФН. При активации нового ФН на экране отобразятся старые реквизиты которые зашиты в память кассового аппарата. Если вы ходите поменять адрес или место установки, это можно будет сделать только после замены фискального накопителя способом перерегистрации.
- Установите актуальную дату/время и нажмите кнопку ДАЛЕЕ
- Нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ
- Касса распечатывает Отчёт об изменении параметров Регистрации
- Зайдите в ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА и сделайте перерегистрацию кассы в личном кабинете в связи с Заменой ФН.
Вам потребуется указать:дату/время закрытия старого фискального накопителя с чека закрытия ФН;
номер ФД и номер ФП старого фискального накопителя с чека закрытия ФН;
дату/время регистрации нового фискального накопителя с отчёта о перерегистрации;
номер ФД и номер ФП нового фискального накопителя с отчёта о перерегистрации;
заводской номер фискального накопителя (ФН №) с отчёта о перерегистрации или с паспорта ФН который вложен в заводскую коробочку