Свадебный организатор или свадебный координатор? Кто именно Вам нужен?
Да, это совершенно разные специальности, но их часто путают. В этом материале разбёрем отличия организатора и координатора, а также расскажем, кто за какие задачи отвечает при организации торжества.
Принципиальное отличие организатора свадьбы от координатора
Свадебный организатор — специалист, который вместе с парой создаёт свадьбу с самого начала до самого конца: от обсуждения идеи и проработки концепции до выдачи молодожёнам материалов от фотографа и видеографа. Т.е. это, по сути, полноценный постановщик и менеджер праздника.
Свадебный координатор помогает паре только в день свадьбы, а всей подготовкой и поиском специалистов молодожёны занимаются самостоятельно. Т.е. это, по факту это “руки”, помогающие жениху и невесте во время торжества.
Что входит в задачи свадебного организатора?
Концепция свадьбы. Составление общей концепции свадьбы на основе ценностей, интересов, характеров пары. Как правило, эти ценности изначально нужно буквально сформулировать на бумаге. Концепция торжества — это фундамент для воплощения идеи. На её основе создаётся сценарий, подбираются цветовая палитра, флористическое оформление, декор зала, образы пары, шоу-программа с ведущим и артистами, музыка и т.п.
План свадьбы. Составление чётко разработанного плана подготовки к свадьбе, расписанного по дням на весь срок от обращения до дня свадьбы. Вам не нужно переживать, что вы что-то забудете или упустите, потому что всё это под контролем нанятого Вами организатора.
Оптимизация бюджета. Если свадьба выглядит дороже,чем на неё было потрачено — Вы не ошиблись с выбором свадебного организатора. Задача специалиста — распределить бюджет правильным образом, избегая переплат там, где можно сэкономить.
Подбор подрядчиков. Поиск фотографов, видеографов, декораторов, флористов, постановщиков свадебного танца, кондитеров, ведущих, артистов и аниматоров для детей. Умение подобрать правильную команду профессионалов-исполнителей, наиболее подходящую по типажу, темпераменту, потребностям и формату свадьбы под под конкретную пару — это очень полезный скил. Важный момент, что команду всё-таки стоит утверждать жениху и невесте. В это важно включится, чтобы не было разочарования.
Локации и транспорт. Также задача организатора подобрать площадки для банкета, отели для утра невесты и первой ночи молодых, организовать транспорт, кухню и при необходимости — кейтеринг.
Документы и оплаты. Организатор должен заключить официальный договор с каждым подрядчиком и контрагентом (почему это важно, рассказали в этом материале). И на каждом этапе подписать промежуточные акты об оказании конкретных услуг. Тогда Вы будете знать, куда и на что идут Ваши деньги. А также будете больше уверены в исполнителях: юридические обязательства делают людей более внимательными и аккуратными.
Эмоциональная поддержка пары. Свадебный организатор должен помочь справится со стрессом до, во время и после ответственного торжества. Все самые сложные вопросы он берёт на себя, а также максимально помогает паре расслабиться и действительно получить удовольствие на собственной свадьбе от торжества, общения с гостями, шоу-программы и прочего.
Т.е. свадебный организатор — это идейный вдохновитель и организатор торжества под ключ, освобождающий молодых от лишних хлопот.
Что входит в задачи свадебного координатора?
Задачи координатора свадьбы:
- Реализация уже готового сценарного плана
- Контроль всей команды подрядчиков и помощь им
- Забота о комфорте гостей в организованной Вами локации
- Контроль своевременного прибытия всех подрядчиков
- Контроль сборов пары, помощь в фотосессии
- Приём всех доставок на площадку
- Контроль работы всех служб на площадке
- Организация выступления музыкальных групп
- Встреча артистов, обеспечение их бытовых райдеров
- Проверка готовности площадки к работе
- Контроль расстановки мебели на площадке
- Встреча и координация гостей, помощь в рассадке
- Контроль работы кухни (в соответствии с таймингом)
- Решение форс-мажоров
- Расчёты с подрядчиками в конце мероприятия
- Подписание закрывающих документов
- Организация трансфера и такси для пары и гостей
- Контроль демонтажа декораций после окончания мероприятия.
Т.е. свадебный координатор — это менеджер на площадке, который следит за тем, чтобы в день свадьбы всё прошло как запланировано парой.
Кого нанимать Вам и когда?
Если Вы хотите сэкономить силы, время и нервы, переделегировать больший пул задач на ответственное лицо — Вам нужен свадебный организатор. Этот человек будет работать с Вами на всех этапах подготовки. Подключать его к работе нужно примерно за три месяца до даты свадьбы.
Если Вы хотите организовывать всё самостоятельно: выбирать ведущего, музыкантов, фотографов, оформление зала и прочее — Вам нужен свадебный координатор. Этот человек будет помогать Вам в те моменты, когда у Вас не будет возможности управлять процессом — во время бракосочетания и последующего торжества. Подключать координатора к работе нужно за несколько дней до свадьбы.
Свадебное агентство Elegant Event может помочь Вам и в качестве организаторов, и в качестве координаторов свадьбы. По Вашему желанию мы поможем создать Вам самый прекрасный день в Вашей жизни!
Пишите или звоните:
Телефон: +7-968-090-18-89 (WhatsApp, Telegram, ВК)
Почта: eeve.agency@gmail.com
Сайт Elegant Event
Elegant Event Вконтакте
Телеграм-канал Elegant Event
Блог Elegant Event в Дзен