«1С:Управление торговлей 8» («1С:УТ») – это универсальная программа, которую используют как крупные оптовики, так и маленькие магазины. Она обладает множеством возможностей: многие из них перешли из старой версии «1С:Торговля и склад 7.7», а другие были добавлены в результате новых разработок.
В «1С:УТ» есть несколько полезных функций, которые можно не заметить, если не искать специально.
Одна из таких фишек – это интеграция с интернет-магазином. После настройки обмена данными заказы, сделанные на сайте, автоматически появятся в программе. И наоборот, сайт сможет получать информацию об остатках на складе и показывать клиентам, есть ли нужный товар в нужном цвете и размере.
Важно, чтобы ваш сайт был на CMS Bitrix и модуль обмена был скачан с официального сайта. Настройка обмена очень проста: нужно просто активировать опцию «Синхронизация» и ввести пароли для доступа к сайту и базе данных.
Как это работает?
Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры «1С», а затем копируются на сайт. Если меняются цены или остатки, информация обновляется автоматически. Когда покупатель делает заказ на сайте, данные сразу попадают в «1С», где создается документ «Заказ» с указанием клиента. Можно также настроить автоматическое создание карточки клиента в «1С», используя информацию с сайта.
Если вам нужно распечатать несколько документов сразу, в «1С:Управление торговлей 8» есть удобная функция групповой печати.
Вот как это сделать
Сначала выберите нужные документы, используя Ctrl или Shift, как в Windows. Потом нажмите кнопку «Еще», чтобы установить параметры отбора, например, по контрагенту или организации. После того как все документы выбраны, нажмите «Печать» и выберите нужную печатную форму.
Также «1С:УТ» можно интегрировать с «1С:Бухгалтерией», чтобы упростить бухгалтерский учет. Интеграция происходит автоматически, если обе программы типовые, без доработок и с актуальными обновлениями. Чтобы настроить обмен данными, зайдите в раздел «Администрирование конфигурации» и выберите «Новую синхронизацию». Помощник настроек проведет вас через процесс и поможет задать все необходимые параметры подключения.
Еще одна полезная функция – работа с почтой. Вы можете отправлять документы из «1С:Управления торговлей» по электронной почте одним кликом. Не нужно копировать данные – просто нажмите на значок письма, и клиент получит счет. Обратный обмен тоже возможен: электронные письма можно импортировать прямо в программу.
В «1С:Управлении торговлей» можно легко отправить любой документ по почте одним кликом. Никаких дополнительных действий – просто нажмите на значок письма, и счет сразу отправится клиенту. И это не все: вы также можете импортировать электронные письма прямо в программу.
Что касается подключения оборудования, «1С:УТ» поддерживает работу с различными устройствами. Это могут быть сканеры штрих-кодов, электронные весы, принтеры этикеток, считыватели, терминалы сбора данных, кассовые аппараты и терминалы для оплаты картами. Настройки в программе позволяют легко подключать эти устройства и упрощать учет и работу на складе.
Кроме того, в «1С:УТ» можно настроить доступ для разных сотрудников. В программе много функций, и каждый сотрудник использует только те, которые ему нужны. Например, продавцу не обязательно иметь доступ к функциям логиста. Программа позволяет настроить роли с различными правами доступа, чтобы каждый видел только ту информацию и инструменты, которые ему действительно нужны. Можно использовать готовые шаблоны или настроить доступ под ваши конкретные нужды.
В «1С:Управление торговлей 8», редакция 11, есть встроенный планировщик задач, который упрощает организацию работы. Вы можете задать задачи на конкретные даты и время, добавить к ним описание и нужные документы – все прямо в программе.
Кроме планирования задач, вы можете легко управлять заказами клиентов. Это включает следующие процессы: резервирование товаров на складе, отслеживание всей истории взаимодействий с клиентом, включая выполненные заказы и задолженности, и сопоставление этих данных с документами в системе.
Также в «1С:УТ» очень удобно работать с ценами. Вы можете быстро менять цены на отдельные товары или целые группы товаров, отслеживать, как менялись цены со временем, и даже увидеть, кто из сотрудников вносил изменения.
