Выставки представляют собой платформу для продвижения бизнеса, поиска бизнес-партнёров и продвижения бренда на рынке.
Чтобы участие в выставке оказалось максимально продуктивным, необходимо тщательно подготовиться. Менеджер выставочных проектов Башкирской выставочной компании Милана Гареева-Светина поделилась советами, которые помогут вам сделать ваше участие максимально эффективным.
В этом руководстве мы рассмотрим ключевые аспекты подготовки к выставке, начиная от дизайна стенда и организации пространства до подготовки к следующей выставке. Следуя этим рекомендациям, вы сможете не только привлечь внимание посетителей, но и добиться поставленных целей, будь то увеличение продаж, поиск партнеров или обеспечение позитивного восприятия бренда или компании.
Самый важный этап — это этап подготовки до выставки. Здесь мы выделили 3 ключевых пункта:
1. Подготовка стенда:
- Заранее продумайте дизайн и фишки стенда: ваш стенд должен быть привлекательным и запоминающимся. Используйте яркие цвета, баннеры и интерактивные элементы. Посетителям очень нравится, когда на стенде стоит то, к чему хочется подойти - машина или же какое-то интерактивное устройство.
Примеры:
- Организуйте пространство: оставьте достаточно места для демонстрации продуктов и общения с посетителями. Убедитесь, что все необходимые материалы легко доступны.
2. Планирование и подготовка:
- Определите цели участия: четко определите, чего вы хотите достичь на выставке (увеличение продаж, поиск партнеров, укрепление бренда и т.д.).
- Обучите команду: проведите тренинг для сотрудников, чтобы они знали продукт, были вежливыми и готовыми ответить на вопросы.
3. Маркетинговая стратегия:
- Раздаточные материалы: подготовьте качественные буклеты, визитки и сувениры с логотипом компании. Убедитесь, что на них указаны все необходимые контактные данные. Даже можно найти интересный способ раздачи флаеров. Например, на «Агрокомплексе-2024» компания запустила робота, который ходил по выставке, общался с посетителями и раздавал флаеры. Кроме того, посетители выставки имели возможность попросить робота сделать их фото, а готовую фотографию можно было забрать на стенде — таким образом они привлекли внимание к своему стенду.
- Анонсируйте участие: обязательно используйте социальные сети, email-рассылки и другие каналы для оповещения клиентов и партнеров о вашем участии в выставке.
- Промо-акции: организуйте розыгрыши и конкурсы для привлечения внимания к вашему стенду.
- Планируйте встречи: заранее договоритесь о встречах с ключевыми клиентами и партнерами. Используйте выставку как возможность укрепить существующие связи и наладить новые. Важно: Компании из других регионов составляют план посещения предприятий города с целью приглашения на свой стенд, тем самым проводя все бизнес встречи в одном месте.
- Подпишитесь на социальные сети выставки, чтобы быть в курсе новостей. Башкирская выставочная компания часто в социальных сетях выставок проводит различные конкурсы, запускает активности для участников выставки, где можно выиграть даже сертификат на выставочную площадь!
Настал день «Х»: пространство готово, сотрудники на месте и выставка начала свою работу. Что важно на данном этапе?
1. Работа на стенде:
- Приветствие посетителей: активно привлекайте внимание, приветствуйте посетителей, задавайте вопросы и предлагайте помощь.
- Демонстрации и презентации: проводите интерактивные демонстрации и презентации вашего продукта или услуги.
- Участвуйте в мероприятиях: принимайте участие в конференциях, семинарах, круглых столах и конкурсах, чтобы расширить свои знания и повысить узнаваемость компании.
- Работайте с менеджерами выставки, узнавайте про все активности в течении дня.
2. Управление временем и ресурсами:
- График работы: составьте расписание работы сотрудников на стенде, чтобы каждый знал свои обязанности и время отдыха. Также очень важно вести работу во все даты выставки. Например, на одной из наших выставок произошёл случай, когда компания уехала на день раньше официального закрытия. И в последний день выставки приехал человек из другого региона, который был заинтересован именно в их продукции.
- Запасы продукции: убедитесь, что у вас достаточно продукции и рекламных материалов на весь период выставки.
После выставки рекомендуем предпринять следующие шаги:
1. Анализ результатов:
- Сбор отзывов: после выставки соберите отзывы. Проанализируйте их для улучшения стратегии на будущее.
- Оценка ROI: оцените эффективность участия в выставке, подсчитайте затраты и выгоды, чтобы понять, насколько успешным было мероприятие.
2. Обработка контактов:
- Последующее общение: свяжитесь с новыми контактами, которых вы встретили на выставке. Отправьте благодарственные письма и предложите дальнейшие шаги для сотрудничества.
- Обновление базы: внесите собранные контакты для дальнейшего взаимодействия и анализа.
3. Ретроспектива и улучшение:
- Анализ конкурентов: оцените, как ваши конкуренты представили себя на выставке, и какие идеи можно перенять для улучшения вашей стратегии.
- Планирование на будущее: начните подготовку к следующим мероприятиям, учитывая полученный опыт и отзывы.
Следуя этим советам, вы сможете максимально эффективно подготовиться к выставке, провести её успешно и извлечь из неё максимальную пользу для вашего бизнеса.
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить выхода новых полезных статей. Спасибо за просмотр.