Несмотря на то, что граждане стран, входящих в СНГ, относятся к одной категории, правила, по которым происходит оформление их в штат, отличаются. Перечислим страны, которые входят в 2024 году в Содружество Независимых Государств:
- Азербайджан;
- Армения;
- Белоруссия;
- Казахстан;
- Киргизия;
- Молдавия;
- Россия;
- Таджикистан;
- Узбекистан
- Туркменистан (как ассоциированный член СНГ).
Получить консультацию миграционного специалиста
У иностранных граждан из этих стран есть свои особенности при оформлении в штат, разделим их на группы.
- Мигранты из Туркменистана. Единственная страна СНГ, где действует визовый режим с Россией.
- Иностранные граждане Азербайджана, Молдовы, Таджикистана и Узбекистана. Им не нужна виза для въезда в Россию. Зато им необходимо оформить патент для работы, с помощью которого они смогут трудоустроиться в одном регионе, по одной профессии, указанной в патенте (в некоторых регионах профессия не указывается).
- Иностранцы из Армении, Казахстана и Киргизии. Им также не нужна виза, и у них есть некоторые привилегии. У них нет ограничений по региону работы и по профессии, поскольку им нет необходимости оформлять документы, которые разрешают работать в России.
- Граждане Белоруссии. Так как между Россией и Республикой Беларусь установлено Соглашение о Союзном государстве от 24 января 2006 года, то для граждан Белоруссии предусмотрены особые условия для работы и пребывания. Им нет необходимости оформлять какие-то особые разрешительные документы, им не нужна зеленая карта и т. д.
Несмотря на различия есть общие требования к оформлению граждан из стран СНГ. При трудоустройстве важно соблюдать все правила, ведь компания, которая принимает в штат иностранца, несет ответственность по ч. 1, ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Обязательные шаги при приеме на работу сотрудника из СНГ:
- первое, что следует сделать, это собрать пакет документов, необходимых для оформления в штат сотрудника. Их важно тщательно проверить, действительны они или нет, подлинные ли они, подходят ли для осуществления трудовой деятельности на должности иностранца;
- когда все документы проверены, и с ними все в порядке, можно переходить к этапу заключения трудового или гражданско-правового договора;
- как только договор будет подписан (или в случае его расторжения) работодатель обязан в течение трех рабочих дней подать уведомление в МВД;
- после того, как иностранный сотрудник начнет получать заработную плату – платить налоги и делать страховые взносы.
Когда иностранный гражданин уже работает в штате компании, очень важно продолжать отслеживать сроки действия его документов, а также все изменения его данных. В случае упущения сроков действия его документов компания может получить штраф в размере до 1 миллиона рублей за одного иностранца.
Хотите обезопасить свою организацию от штрафов? Юристы “Альянс Трудовая Миграция” оказывают комплексную услугу по миграционному сопровождению иностранных сотрудников заказчика – от приема в штат до увольнения. Благодаря этому вы будете уверены, что все документы ваших сотрудников и необходимые уведомления для МВД оформлены согласно действующему миграционному законодательству. Таким образом, у вас не возникнет проблем при проверке со стороны государственных органов.