При современном темпе жизни так сложно удержать все в голове, именно поэтому мы подготовили чек-лист, в котором учли все нюансы
📋 Список участников
Подготовьте список тех, кого хотите видеть на своем празднике. От ожидаемого количества гостей зависят практически все аспекты.
💡 Разработка концепции
Определите тематику и стиль мероприятия. Выделите для себя основную идею, которая будет проходить лейтмотивом через все детали программы.
🕖 Выбор даты и времени
Подберите удобную для всех дату и время, чтобы это было удобно гостям и, конечно, подходило вам.
📍 Подбор площадки
Помимо дизайна, необходимо оценить местоположение, доступность и вместимость. Обратите внимание есть ли на площадке необходимое вам оборудование. В Clever Loft, например, в стоимость входит вся посуда, мебель и профессиональная техника.
💴 Бюджет
Определите все затраты (аренда, техника, еда, гонорары и т.д.). Не забудьте зарезервировать часть бюджета на непредвиденные расходы.
🤝 Работа с командой
Подберите и подпишите договор со всеми подрядчиками.
📨 Приглашения
Подготовьте и отправьте гостям приглашения со всей информацией.
🍔 Организация питания
Рассчитайте количество необходимого питания и позаботьтесь о нем. Решите для себя будет это кейтеринг или вы приготовите блюда сами. Если событие предусматривает алкоголь, посчитайте по формуле: 1 л вина + 0.3 л крепкого напитка на каждого гостя.
🎤 Техническое обеспечение
Подготовка аудио- и видеотехники (проектор, микрофоны, динамики и тд), посуда, мебель и все необходимые элементы для праздника.
🥂 Развлекательная программа
Детально продумайте всю программу и подберите подходящий плейлист.
Данные пункты необходимо учитывать для того, чтобы ваше событие прошло на необходимом уровне. Если времени нет - доверьтесь профессионалам 🍀
Мы организовываем мероприятия "под ключ" и учитываем все детали, поэтому ваш праздник пройдет идеально.