Логистика закупок, являясь первой функциональной логистической подсистемой, предназначена для приобретения необходимого сырья, материалов и комплектующих на рынке для обеспечения плановых процессов их переработки на предприятии-производителе.
Для эффективного функционирования закупочной логистики необходимо определить, какие именно материальные ресурсы, в каком количестве и в какой срок необходимо поставить для производства продукции. Следовательно, необходимо опираться на план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех функциональных звеньев, как предприятия-производителя, и так и поставляющих предприятий.
Планирование закупок призвано призвано обеспечить решение следующих задач:
- Определение объема потребностей заказываемых ресурсов;
- планирование требований к качеству;
- планирование состава поставщиков;
- Определение времени закупки и поставки;
- определение метода закупок;
Планирование маршрутов и транспортных средств осуществления закупок;
- Планирование цены закупки, транспортировки, погрузочно-разгрузочных и других сопутствующих работ и услуг;
- Планирование бюджета закупок;
- Планирование контрольных мероприятий за ассортиментом, количеством, качеством, сроками и другими условиями поставок материальных ресурсов.