Сегодня хочу поднять тему управления без бюджета. В интернете мало информации об этом на русских источниках, поэтому при написании статьи наша команда обращалась к иностранным ресурсам.
Безбюджетное управление (англ. Beyond Budgeting) — концепция управления предприятием без использования процесса бюджетирования за счёт упрощения системы управления и децентрализации принятия решений.
Иначе говоря, организация отказывается от составления годового бюджета, уходит от строгой иерархии в управлении и позволяет сотрудникам низшего и среднего звена принимать самостоятельно больше решений.
Краткая история
На фоне критики бюджетирования сформировалось концепция «Безбюджетного управления» (Beyond Budgeting) с начала 1970-х годов, когда успешно её применил крупный шведский банк Svenska Handelsbanken. Затем задекларировали данную концепцию American Express, Google, Guardian, SpareBank, Coloplast, Telenor, Wallenius Wilhelmsen Logistics, Arla Foods, IKEA и многие другие. В 1998 году была даже организована международная организация «Beyond Budgeting Round Table» (BBRT), входящая в состав Международного Консорциума Прогрессивных Производителей.
Из чего состоит безбюджетное управление
Философия безбюджетного управления предлагает 12 принципов, которые можно разделить на две группы: принципы лидерства и управленческие процессы.
I. Принципы лидерства (передачи полномочий):
1. Создание управленческого климата, увеличивающего конкурентные преимущества предприятия, а не выполнение внутренних бюджетов.
2. Мотивация персонала, основанного на увеличение четко определённых ценностей для предприятия.
3. Делегирование ответственности операционным менеджерам, которые могут самостоятельно принимать решения.
4. Усиление операционных менеджеров, путем наделения их свободой действия (доступом к ресурсам).
5. Создание клиент-ориентированной команды, которая отвечает за то, чтобы клиенты были удовлетворены и приносили прибыль.
6. Создание простых «истин» в организации с помощью открытой и прозрачной информационной системы.
II. Принципы управления:
7. Постановка целей, ориентированных на максимизацию потенциала исполнения с учётом имеющихся внешних показателей.
8. Мотивация и вознаграждение основывается на успехе команды, по сравнению с конкурентами.
9. Стратегическое и тактическое планирование делегируется операционным менеджерам и происходит постоянно.
10. Использование ресурсов основывается на прямом и свободном доступе к ресурсам (в пределах определённых параметров).
11. Координация внутренних служб строится по правилу использования ресурсов на внутренних рынках.
12. Оценка и контроль обеспечивается быстрой и открытой информацией для многоуровневого контроля.
Почему некоторые организации используют безбюджетное управление?
Обоснование Beyond Budgeting заключается в том, что традиционные процессы бюджетирования имеют ряд недостатков:
-Разработка бюджета — процесс трудоемкий и затратный.
-Бюджеты редко ориентируются на стратегию компании.
-Бюджеты, как правило, не стимулируют создание стоимости.
-Бюджеты могут создавать препятствия для изменений.
-Бюджеты усиливают централизацию власти внутри организации.