Правление ФСЗН внесло изменения в пакет документов, регулирующих порядок персонифицированного учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, а также в правила представления информации в фонд. Часть правок станет актуальна только с 1 января 2025 г., но немало корректировок вступают в силу с 1 августа 2024 г.
ФСЗН обновил сразу четыре собственных постановления, которыми утверждены:
1) Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция № 10);
2) Инструкция о порядке назначения и выплаты профессиональных пенсий, утв. постановлением правления ФСЗН от 22.06.2011 № 9 (далее – Инструкция № 9);
3) Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о заполнении документов ПУ; Инструкция о передаче документов ПУ);
4) Положение о порядке взаимодействия в электронной форме, утв. постановлением правления ФСЗН от 12.12.2023 № 16 (далее – Положение № 16).
Корректирующий документ: постановление правления ФСЗН от 25.07.2024 № 9.
ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
С 01.08.2024 в гл. 5 Инструкции № 10 «Структура и требования к файлу, содержащему документы в электронном формате по форме ПУ-3» уточнены требования по заполнению сведений, касающихся граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору у физического лица (код категории застрахованного лица «11»), и граждан, проходивших военные сборы или участвовавших в мероприятиях по мобилизационной подготовке (код категории застрахованного лица «54»).
С 01.01.2025 изменятся требования к заполнению реквизитов раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» Индивидуальных сведений по форме ПУ-3. Значения реквизитов «Период работы: начало», «Период работы: окончание» должны принадлежать отчетному периоду, кроме периодов по кодам видов деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», «ДОГОВОР» и «НЕОПЛДОГ» (здесь и далее дополнения будут выделены курсивом) при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «03» и «11» (подп. 29.5 п. 29 Инструкции № 10).
Скорректированы требования по заполнению кода вида деятельности «ДОГОВОР». При значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «03», «11» и при наличии сведений о начислениях допускается заполнение одной записи, содержащей период по коду вида деятельности «ДОГОВОР» (новая редакция абз. 3 подп. 29.15 п. 29 Инструкции № 10).
Пересмотрены также требования по заполнению кода вида деятельности «СОЦСТРАХ» и «НЕОПЛДОГ».
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ПЕНСИИ
С 01.08.2024 исключено требование в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения о назначении профессиональной пенсии, направлять застрахованному лицу копию решения ФСЗН (ч. 5 п. 8 Инструкции № 9).
Уточняется, что в пенсионное дело по дополнительным профессиональным пенсиям помещаются, наряду с другими документами, заявление о назначении (возобновлении) дополнительной профессиональной пенсии; решение о назначении (возобновлении) профессиональной пенсии.
Согласно п. 17 Инструкции № 9 в случае изменения данных банковского счета застрахованного лица, его закрытия, приостановления действия, возникновения иных обстоятельств, не зависящих от органов ФСЗН, выплата профессиональной пенсии приостанавливается до представления застрахованным лицом обновленных сведений о банковском счете либо прекращения иных обстоятельств, не зависящих от органов фонда.
Теперь дополнено, что при этом возобновление дополнительной профессиональной пенсии осуществляется на основании заявления застрахованного лица о назначении (возобновлении) дополнительной профессиональной пенсии с месяца, следующего за месяцем его подачи в отдел фонда. Не позднее 5 рабочих дней со дня поступления сведений об обстоятельстве, повлекшем приостановление выплаты досрочной профессиональной пенсии, отдел фонда формирует и направляет застрахованному лицу уведомление о приостановлении выплаты профессиональной пенсии.
ЗАПОЛНЕНИЕ, ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
С 01.08.2024 форма ПУ-2 по застрахованным лицам, переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс заполняется работодателем, от которого переводится и к которому переводится застрахованное лицо (дополнение в ч. 1 п. 10 Инструкции о заполнении документов ПУ).
В перечень категорий застрахованных лиц (приложение 1 к Инструкции о заполнении документов ПУ) включена позиция 54 «Проходившие военные и специальные сборы, участвовавшие в мероприятиях по мобилизационной подготовке и за которых местными исполнительными и распорядительными органами уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда на пенсионное страхование».
Есть изменения в приложениях 2 и 5 к Инструкции о заполнении документов ПУ.
Согласно новой редакции ч. 3 п. 5 Инструкции о передаче документов ПУ плательщики обязательных страховых взносов, имеющие недоимку, представляют пачки ДПУ, а также пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, в орган фонда:
– со среднесписочной численностью свыше 5 человек – в виде электронного документа;
– со среднесписочной численностью до 5 человек – в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе.
В соответствии с новой редакцией ч. 4 п. 6 Инструкции о передаче документов ПУ после сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляются плательщиком обязательных страховых взносов в орган фонда:
– со среднесписочной численностью свыше 5 человек – в виде электронного документа;
– со среднесписочной численностью до 5 человек – в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе.
После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-6 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, представляются плательщиком взносов на профессиональное пенсионное страхование вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-6. (новая ч. 5 в п. 6 Инструкции о передаче документов ПУ).
С 01.01.2025 при заполнении формы ПУ-3 в графе «Отчетный период: Квартал» заполняется номер отчетного квартала (как и ранее). Но теперь появилось уточнение, что по застрахованным лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ГПД) и вознаграждение не начислено, отчетный период – квартал, к которому относится дата заключения ГПД; при начислении вознаграждения по ГПД отчетный период – квартал, на который приходится сумма вознаграждения (новая редакция ч. 4 п. 13 Инструкции о заполнении документов ПУ).
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким ГПД, то по каждому договору заполняется отдельная форма. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему по ГПД, заполняется:
– если вознаграждение не начислено – весь период, указанный в ГПД (раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» не заполняется);
– в если вознаграждение начислено – весь период, указанный в ГПД, и период, за который уплачены обязательные страховые взносы (новая редакция ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении документов ПУ).
При необходимости изменения периода ГПД представляются формы ПУ-3 (тип формы – исходная) за максимальный отчетный квартал в каждом отчетном году, за который была представлена информация по такому договору (новая ч. 4 в п. 18 Инструкции о заполнении документов ПУ).
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Работник органа фонда в течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми документами, указанными в п. 3 Положения № 16, создает в подразделе «Пользователи без ЭЦП» раздела «Управление пользователями» в кабинете «Инспектор» корпоративного портала фонда учетную запись пользователя, позволяющую осуществить последующую авторизацию пользователя (слова «по логину и паролю» исключили) в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» посредством межбанковской системы идентификации, и направляет об этом сообщение на адрес электронной почты плательщика. Корректировка актуальна с 01.08.2024.
Отдел труда и заработной платы
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
План выборочных проверок ФСЗН на август 2024 года