Неполное рабочее время: как вводить и оплачивать. Что нужно знать работникам и работодателю
В некоторых случаях сотруднику необходимо работать не 8 часов в день, а 7. Или отдыхать не два дня в неделю, а три. А работодатель может столкнуться с необходимостью введения на предприятии неполного рабочего времени. Трудовой кодекс это позволяет, но очень важно знать, как правильно оформить соответствующие документы.
Неполное рабочее время: какие варианты предусмотрены в ТК РФ
Все вопросы, связанные с переходом на неполный рабочий день, регулируются статьёй 93 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с этой статьёй, работодатель может выбрать один из следующих вариантов:
* Неполный рабочий день. В этом случае сотрудник работает 5 или 6 дней в неделю, но каждый рабочий день становится на час, два или три короче обычного.
* Неполная смена. При этом график работы не меняется, но каждую смену можно сократить на нужное количество часов.
* Неполная рабочая неделя. Рабочий день остаётся прежним (8, 9 или 10 часов), но в течение недели сотрудник получает ещё один, два или три дополнительных выходных дня.
* Сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели. В этом случае сокращается и количество часов в каждом рабочем дне, и количество рабочих дней в неделю.
Первый вариант — неполный рабочий день — является наиболее гибким. Например, формально сотрудник находится на предприятии прежние 9 часов, но перерыв в течение рабочего дня длится не час, как обычно, а два.
Вне зависимости от выбранного варианта, зарплата сотрудника будет меньше. Бухгалтерия будет начислять деньги пропорционально отработанному времени. Это касается и тех, кто работает на сдельной системе оплаты труда: поскольку смены стали короче или их стало меньше, то и сделать получится меньше.
Как перейти на работу в условиях неполного рабочего времени: алгоритм действий
Статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что как сотрудники, так и их работодатели могут выступать инициаторами перехода на работу в режиме неполного рабочего дня, смены или недели.
Если у работника есть уважительные причины для того, чтобы уходить с работы на час или два раньше, работодатель не вправе ему отказать. При этом не меняется порядок предоставления отпуска, оплаты больничных и передачи данных о стаже работника в Социальный фонд.
Формально работодатель может изначально искать сотрудника, готового работать только 2–3 дня в неделю или 4–5 часов в день. В таком случае сотрудник сразу соглашается на такие условия, и впоследствии ничего менять не нужно.
Почему переходят на работу в условиях неполного рабочего времени
**Право на неполный рабочий день или неделю**
Работник имеет право на переход к неполному рабочему дню или неделе в следующих случаях:
* беременность, когда работница понимает, что не может выполнять полный объём работы, или рекомендации врача;
* необходимость ухода за детьми до 14 лет, включая приёмных, или детьми-инвалидами до 18 лет;
* уход за заболевшими родственниками. В этом случае необходимо предоставить медицинское заключение.
Работодатель также может инициировать переход на неполный рабочий день. Основные причины:
* изменение организационной структуры компании, состава оборудования или применяемых технологий;
* сокращение объёмов производства;
* внедрение нового оборудования, требующее времени на адаптацию;
* необходимость реорганизации, которую зачастую нужно доказывать в суде;
* сокращение штатов из-за неконкурентоспособности продукции, появления более дешёвых аналогов или поиска новой ниши на рынке.
На какой срок можно ввести режим неполного рабочего времени
Необходимо тщательно изучить статью 93 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней говорится о том, что работодатель может не указывать заранее, сколько времени сотрудники будут работать в режиме неполного рабочего дня, смены или недели. Однако можно сразу определить все условия и зафиксировать их в трудовом договоре.
Если работник хочет перейти на режим неполного рабочего времени по своей инициативе, то при расчёте его продолжительности учитываются следующие обстоятельства:
* Если нужно ухаживать за ребёнком, то вернуться к полному рабочему дню придётся сразу, как только ребёнку исполнится 14 лет.
* Если требуется уход за кем-то из родственников, то эти обстоятельства теряют свою актуальность, если, например, врач отменяет требование об обязательном уходе. Альтернативы — родственник умер или выздоровел.
Если причины перехода на работу в режиме неполного рабочего дня или недели не связаны со здоровьем или необходимостью ухода за кем-либо, то продолжительность такого режима устанавливается индивидуально для каждого работника. В этом случае законодательные ограничения отсутствуют. Можно даже не вносить данные об этом в трудовой договор или другие документы.
Если инициатива исходит от работодателя, то установить режим неполного рабочего времени можно максимум на 6 месяцев. Это предусмотрено статьёй 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Переход на режим неполного времени по инициативе работодателя: последовательность действий
Работодатель не может просто объявить о переходе на неполный рабочий день без согласия всех заинтересованных сторон.
Чтобы ввести новый график работы, необходимо следовать определённому порядку действий:
1. Руководство компании принимает решение о формате работы на определённый период времени. Это решение оформляется в виде приказа, в котором указывается, кого коснутся изменения.
2. Информация о переходе на неполный рабочий день доводится до сведения центра занятости населения (ЦЗН).
3. Сотрудники оповещаются о предстоящих изменениях. Это можно сделать онлайн.
4. Отдел кадров или другая служба готовит для каждого сотрудника проект соглашения о новом графике работы. Документ передаётся работникам. Если сотрудник согласен с предложенными условиями, он может сразу подписать соглашение и приступить к работе по новому графику.
5. Если сотрудник не согласен работать меньше и зарабатывать меньше, работодатель обязан сохранить для него прежние условия работы в течение двух месяцев. После этого возможны два варианта действий:
* сотрудник соглашается работать неполный рабочий день или неделю и подписывает соответствующее соглашение;
* сотрудник отказывается от предлагаемого графика работы. В этом случае работодатель имеет право уволить его через два месяца, учитывая положения статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом выплачивается только пособие за две недели.
Формально работодатель может перевести всех сотрудников на неполный рабочий день в течение одного-двух дней. Однако это возможно только в том случае, если никто из сотрудников не возражает против таких изменений.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
