Фискальный накопитель – это ключевой элемент системы онлайн-касс, который используется как надежное средство для хранения информации о каждой совершенной через кассу операции. Он обеспечивает безопасность и передачу в ОФД всех данных о продажах в закодированном виде. Изменить сохраненную информацию на ФН невозможно.
Покупка онлайн-кассы – это только начало, за ней следует обязанность по ее техническому обслуживанию. Федеральный закон №54-ФЗ, регулирующий использование ККТ, включает в себя положения и о фискальных накопителях. Из-за особенностей конструкции и применения криптографических методов, фискальные накопители нуждаются в периодической замене. Защита данных, записанных на устройстве, требует таких мер безопасности, которые исключают возможность его ремонта.
Когда требуется замена ФН
Согласно текущему законодательству, фискальные накопители в электронных кассовых аппаратах требуют регулярной замены через установленные промежутки времени. Продолжительность их работы варьируется от типа предприятия. На рынке представлены модели с разным сроком службы — 15 и 36 месяцев. После окончания срока память устройства блокируется, и использование онлайн-кассы для выдачи чеков становится невозможным. Необходимость замены фискального накопителя обусловлена рядом причин:
- Окончание эксплуатационного периода, установленного правилами.
- Если в рамках коммерческой деятельности проводится множество платежных транзакций, это может привести к тому, что карта памяти, являющаяся частью устройства, будет заполнена до достижения срока, когда рекомендуется её заменить.
- Произошла смена оператора кассы (к примеру, произведена продажа устройства). Также это относится к любым другим изменениям, требующим обновления уникального фискального знака на кассовых чеках. Новый владелец должен зарегистрировать кассовый аппарат на свое имя и установить новый ФН.
- Данные, связанные с кассовым аппаратом, неверные. Во время процедуры фискализации накопителя при регистрации кассового аппарата необходимо точно ввести данные кассы. Ошибка при вводе данных приведет к тому, что исправить их будет невозможно, и потребуется приобрести новый фискальный накопитель и провести процесс регистрации кассы заново.
- Фискальный накопитель может быть заблокирован по ряду причин:Технические неисправности, такие как нарушения в работе связи или ошибки во внутренних системных часах электронного кассового аппарата.
Управленческие: кассир не выполнил процедуру закрытия смены в течение 24 часов после ее начала. Это может привести к окончанию срока действия или аннулированию контракта с ОФД. В случае, если фискальный регистратор не будет получать подтверждение о передаче данных в течение 30 последовательных дней, он автоматически заблокирует работу фискального накопителя.
Технический компонент может выйти из строя. Хотя физические носители данных обладают достаточной устойчивостью, они могут стать неработоспособными и не подлежать восстановлению вследствие неаккуратного использования или из-за таких факторов, как высокая влажность, экстремальные изменения температур, перегревание, физическое повреждение и прочее. Хотя такие ситуации встречаются нечасто, они представляют серьезный риск.
Самостоятельная замена фискального накопителя в кассе
Производители кассовых аппаратов установили, что за 1-2 месяца до окончания срока службы фискального накопителя, кассовый терминал начнет выдавать предупреждения о скорой необходимости его замены. Это сигнализирует о том, что через тридцать дней потребуется поменять ФН.
Закон 54-ФЗ точно устанавливает критерии, которым должен соответствовать фискальный накопитель. Чтобы убедиться в том, что приобретенная модель является законной, можно проверить ее наличие в Реестре фискальных накопителей. Также можно использовать сервис для сверки по серийному номеру на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Это убережет от возможных штрафов за использование кассы, не соответствующей требованиям законодательства.
- Отправьте фискальные данные в ОФД и удостоверьтесь в успешности операции.
- Подготовьте отчет о завершении работы фискального накопителя ФН.
- Затем извлеките накопитель из кассового аппарата и установите на его место новый.
- Необходимо выполнить процедуру повторной регистрации кассы с новым накопителем, что возможно сделать через сайт
- Федеральной налоговой службы или через СБИС.
- Проведите перерегистрацию аппарата в вашем личном кабинете и получите отчет о фискализации.
- Произведите перерегистрацию кассы, указав в соответствующем программном обеспечении основание для этого — «замену ФН».
- Осуществите перерегистрацию онлайн-кассы через личный кабинет на сайте ФНС.
- Спустя определенное время статус кассы в личном кабинете обновится до «ККТ перерегистрирована», после чего можно будет возобновить торговлю.
Замена фискального накопителя не должна вызывать беспокойства или трудностей. Важно помнить о сроках его использования и внимательно отслеживать системные уведомления, поступающие от ККТ. Но стоит учитывать, что фискальный накопитель – ключевая часть кассы, и все процедуры связанные с его заменой, установкой и регистрацией подчиняются строгим правилам. Любая малейшая ошибка может потребовать покупки нового устройства и его повторной установки. Если есть боязнь сделать ошибку, лучше пригласить специалиста из нашего сервисного центра ККТ. Профессионалы «Кассовый сервис» всегда смогут помочь с любыми техническими вопросами по ККТ в экстренных случаях.
Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/kak-zamenit-fiskalnyj-nakopitel-v-kkt/