С 1 сентября 2024 г. право подписи документов от имени юрлица будет только у руководителя или физлица, имеющего МЧД с подписью руководителя. Как можно облегчить работу в 1С уже сейчас?
Что изменилось в порядке подписания документов
- Раньше для ЭДО требовалась только электронная подпись. Руководители и сотрудники получали ее в специальных удостоверяющих центрах.
- С 1 сентября этого года чтобы подписать документы как юрлицо, нужно будет иметь сертификат руководителя или сертификат физлица с МЧД.
- Эта МЧД должна быть с подписью руководителя или другого лица с правом передоверия.
Проблемы при оформлении МЧД
- Из-за изменений в порядке подписания документов в разы увеличится объем выпуска МЧД.
- Выбор нужных полномочий из длинного списка позиций отнимает много времени. Представьте, что нужно оформить МЧД. Вы открываете классификатор полномочий в 1С — а в нем 2 500 позиций! Их все надо просмотреть, чтобы понять, какую выбрать. А еще в классификаторе нет практически никакой группировки по папкам...
- Каждую позицию по полномочиям нужно добавлять вручную, при этом легко запутаться или допустить ошибку.
“А как же ваши роботы? Они не смогут помочь?” — спросите вы.
Конечно смогут!
Как быстро и без проблем добавить МЧД в 1С
Действия, которые выполняет робот:
1. Выполняется считывание таблицы Excel;
2. Открывает систему «1С:Бухгалтерия предприятие» в браузере;
3. Выполняет авторизацию по логину и паролю;
4. Открывает страницу добавления МЧД в 1С;
5. Выполняет клик по кнопке «Добавить»;
6. В поле поиска вводит право из Excel документа и выбирает подходящий вариант из результатов поиска;
7. Нажимает кнопку «Выбрать».
Вот и всё. Такой робот может помочь сотруднику сэкономить целый день при оформлении 1 МЧД, выполнив работу за него. Кроме того, у виртуального помощника есть и другие преимущества
- просто настраивается,
- не допускает ошибок,
- массово выпускает однотипные МЧД.
Хотите узнать подробности и увидеть, как робот за 1 минуту добавляет все позиции по полномочиям для МЧД в 1С? Тогда приходите на наш бесплатный вебинар. Он пройдет 6 августа в 11:00 (МСК).
До встречи в эфире!