Снять конференц-зал в Волгограде для проведения мероприятий с количеством участников от 60 человек и более –реальная задача. Более того, арендовать можно площадку, расположенную в историческом центре, да еще такую, которая близко расположена к транспортной развязке, имеет рядом бесплатную парковку, а внутри – полный набор технического оборудования и разноуровневые помещения для комфортного проведения официальной и неофициальной частей программы.
Что включает аренда конференц-зала?
Для арендаторов важны технические параметры площадок. В число обязательных критериев входят площадь помещений, оснащенность лингафонного кабинета техническим оборудованием, наличие парковочных мест, возможность удобного въезда, разгрузки и доставки необходимых для мероприятия устройств, оборудования и даже мебели.
Поскольку проведение конференций и тренингов в Волгограде зачастую включает помимо официальной части еще и неофициальную, то в чек-лист, используемый при аренде конференц-залов, включают еще и иные требования: к дополнительным услугам, системе охраны, микроклимату, организации питания.
Требования меняются в зависимости от формата мероприятий, их уровня и количества приглашаемых участников. Поэтому для организации конференции будут особенные требования в части технического оснащения – звук, интернет, для организации научно-практических конференций требования видоизменяются и появляются такие пункты, как видеопроекционное оборудование, кейтеринг, медицинские столы, дополнительные места для медицинского комплектования.
Парк-отель «Наша Хвоя» как объект аренды для организации конференций, коучинг-семинаров
В число факторов, привлекательных для арендаторов и организаторов конференций разного формата и масштабности, парк-отель «Наша Хвоя» отлично подходит по многим пунктам, вот некоторые из них:
- удобное расположение в зоне транспортной развязки Волгограда;
- на территории отеля есть бесплатная парковка;
- есть кухня для организации питания и реализации услуг кейтеринга;
- помещение оборудовано смарт-системой освещения, современным аудио- видео- и проекционным оборудованием;
- за комфортный микроклимат отвечает система вытяжки и кондиционирования воздуха;
- в части безопасности может быть организована охрана, а кроме того обязательно предусмотрены пожарные выходы.
Персонал отеля способен обеспечить решение организационных вопросов и предоставить необходимую помощь непосредственно во время проведения конференций в Волгограде.
По всем вопросам касаемо аренды конференц-зала звоните:
+7 991 362-22-32
Будем рады помочь вам в организации любого мероприятия от мала до
велика ❤️