Оптимизация командировок - регулярная проблема в любой компании. Если вы задумываетесь над тем, как оптимизировать расходы на поездки для вашей компании, то просто выгрузки статистики и аналитики уже недостаточно. Важно разбираться досконально во всех случаях, имеющих место быть. Сегодня мы разберем виды и возможности аналитических инструментов, которые наши корпоративные заказчики применяют в онлайн-системе Colibri.
Самыми востребованными услугами среди корпоративных клиентов нашего агентства являются бронирование авиабилетов и железнодорожных билетов. И первое, что хочется отметить, это то, что заблаговременная покупка билетов позволяет сэкономить до 25% тревел-бюджета. Давайте рассмотрим это на примере.
Пример экономии на заблаговременной покупке
Недавно я проводила анализ, как заблаговременность покупки билетов влияет на их стоимость. Рассмотрим перелет Москва-Екатеринбург на 15 июня.
Стоимость билета, купленного в последний момент, выросла почти в 43 раза.
Почему это происходит? Ответ прост: у авиакомпаний существует динамическое ценообразование.
Если ваш travel-менеджер не учитывает этот фактор, то расходы на командировки могут значительно вырасти. Заблаговременное бронирование дает возможность избежать резкого скачка цен.
Практичные советы по выбору билетов
Очень важно обратить внимание на тип билетов. Некоторые билеты, купленные по низкому тарифу, невозвратные и неменяемые. Статистика показывает, что 99% купленных по низкому тарифу билетов нельзя вернуть или изменить. Приведем реальный пример.
Реальные кейсы и результат аналитики
В 2023 году у компании X на командировки было затрачено 100 миллионов рублей, из которых 75% составили авиаперелеты.
После выполнения аналитики и выгрузки данных из системы Colibri выяснилось, что 15% этих перелетов были невозвратные, т.е. non-refundable. Еще 12% билетов были со статусом open, то есть этими билетами не воспользовались по разным причинам.
В результате компания X потеряла 1 миллион триста пятьдесят тысяч рублей.
Как избежать ненужных трат?
Система Colibri предлагает ряд возможностей для того, чтобы минимизировать такие потери:
- Аналитика рейсов и бронирований. Инструменты Colibri позволяют отслеживать изменения цен и находить наиболее выгодные предложения для бронирования билетов.
- Планирование командировок. Заблаговременное планирование помогает избежать резкого повышения цен и купить билеты по выгодным тарифам.
- Управление типами билетов. Возможности системы позволяют выбрать такие виды билетов, которые можно обменять или вернуть, что особенно важно при изменении планов.
- Мультиканальная аналитика. Интеграция со всеми источниками данных позволяет получить полную картину и оптимизировать расходы не только на авиабилеты, но и на другие виды транспорта и проживания.
Используя систему Colibri, вы сможете не только сэкономить на командировках, но и сделать процесс планирования более эффективным. Заблаговременное бронирование билетов, правильный выбор тарифов и детальный анализ данных – это ключевые шаги на пути к оптимизации тревел-бюджета.
Присоединяйтесь к числу наших довольных клиентов и начните экономить уже сегодня! Используйте все возможности системы Colibri для вашего бизнеса. Забронируйте билеты через Colibri и убедитесь, как аналитика может работать на вас.
Следите за нашими обновлениями, чтобы не пропустить новые интересные статьи и истории! Ознакомиться с системой Colibri, испробовать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ