Использовать ККТ при приеме онлайн-оплаты в интернете обязанность каждого предпринимателя по 54-ФЗ. В статье расскажем, как настроить онлайн-кассу для ИП без сотрудников.
Как выбрать кассу, если нет сотрудников
Перед приобретением кассового аппарата, предпринимателю нужно решить ряд вопросов и определится с:
- Точками продаж. Нужно уточнить, ИП торгует в интернете, в розничной точке или принимает одновременно офлайн и онлайн-платежи. От этого зависит вид кассы, которую он вправе применять по закону 54-ФЗ. Для розничной торговли обязателен стационарный аппарат, для продаж в интернете подойдет облачная ККТ.
- Системой налогообложения. Это повлияет на выбор фискального накопителя, который по закону обязательно должен применяться совместно с кассой. ФН на 15 месяцев подойдет для сезонного бизнеса, платежных агентов и продавцов маркированных или акцизных товаров. ФН на 36 месяцев рассчитан на ИП, применяющих патент (ПСН) и упрощенную систему налогообложения (УСН).
- Количеством клиентов. В зависимости от проходимости бизнеса и количества покупателей в день выбирается ККТ с подходящей скоростью печатания чека и нужным функционалом. Некоторые модели касс могу печатать до 200 чеков в день, другие до 50.
- Простотой использования. Поскольку ИП с кассой без сотрудников не будет иметь в штате специального обученного кассира, ему придется разбираться с особенностями работы с ККТ самому. Здесь важно выбрать наиболее понятный и удобный интерфейс кассы, с которым будет комфортно работать каждый день.
Какая касса подойдет для ИП без сотрудников
От того, торгуете вы в интернете, розничном магазине – или совмещаете их, зависит выбор онлайн-кассы.
Для работы в розничной точке нужна стационарная ККТ. Ее самых популярные виды: смарт-терминал и фискальный регистратор.
Оба варианта можно совмещать с торговлей в рознице и онлайн. Для этого нужно установить специальное кассовое программное обеспечение. Например, сервис «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру, которое принимать офлайн и онлайн-платежи. После установки сервиса можно выдавать бумажные и электронные чеки одновременно с одной кассы.
Если вы работаете исключительно онлайн и принимаете платежи через интернет-магазин, вам понадобится облачная онлайн-касса.
Облачная касса – это цифровой аналог стационарной кассы, физически размещенный не на точке продаж, а в дата-центре под присмотром технических специалистов.
В отличие от стационарного кассового аппарата, облачная выдает только электронный чек.
Облачные кассы созданы отлично подойдут для ИП без сотрудников, потому что работают автономно:
- автоматически открывают и закрывают смены;
- отправляются электронные чеки без кассира.
Как начать работать с онлайн-кассой
Чтобы онлайн-касса для ИП без сотрудников начала работу, необходимо:
- Подключить интернет-эквайринг. Интернет-эквайринг – это услуга банка, которая позволяет принимать платежи в интернете. ИП заключает договор с понравившимся банком, открывает в нем счет, а банк в свою очередь осуществляет переводы денежных средств с расчетного счета покупателя на расчетный счет продавца.
- Установить фискальный накопитель. Каждая онлайн-касса должна иметь встроенный в ее корпус фискальный накопитель. Он хранит данные обо всех кассовых операциях и передает их в ОФД и ФНС, в соответствии с ч. 2 с. 5 закона 54-ФЗ.
- Заключить договор с ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает данные о кассовых операциях, осуществляет их проверку на корректность и направляет в ФНС. Иметь с ним договор на обработку фискальных данных – обязанность предпринимателя по статье 4.6 закона 54-ФЗ.
- Настроить ККТ. Чтобы касса начала работу, производят ее подключение к компьютеру или напрямую к роутеру клиента, выдают доступы к личному кабинету, проводят тестовый платеж.
Почему облачная касса подходит для ИП без сотрудников
Облачная онлайн-касса — отличный вариант для предпринимателя, не имеющего наемных сотрудников.
Отметим преимущества облачной ККТ:
- Автоматизация. Кассовые смены на облачном кассовом аппарате открываются и закрываются автоматически. Автоматизировано формирование чека и направление его в ОФД и ФНС в режиме реального времени.
- Экономия. Подключение и настройка облачной ККТ уже включены в стоимость аренды, а для работы не требуется отдельный сотрудник-кассир.
- Надежность. За безопасность облачной кассы отвечает штат технических специалистов в дата-центре, где ККТ находится под круглосуточным контролем. Непредвиденные неполадки с кассовым аппаратом, если они возникли, решаются профессионалами в минимальные сроки без участия ИП.
- Готовность. Приобретая облачную кассу в аренду вы получаете сервис «под-ключ» с уже готовыми интеграциями CMS и с интернет-эквайрингами банков, платежными сервисами.
- Универсальность. Облачную онлайн-кассу можно подключить к сайту интернет-магазина и для курьерской доставки. Делается это с помощью подключения специального кассового ПО.
Читайте также: Топ-15 облачных касс для интернет-магазина >>>
Штрафы за работу без кассы
ИП без сотрудников нужна онлайн-касса, поскольку расчеты без нее незаконны и могут грозить выплатой штрафа по статье 14.5 КоАП РФ.
Штраф за отсутствие ККТ для ИП составит от 25-50% от суммы дохода от деятельности, полученной без применения кассового аппарата, но не менее
10 000 ₽. Для юрлиц - не менее 30 000 ₽ согласно ч.2 ст. 14.5.
При повторном нарушении, если сумма дохода превысит 1 000 000 ₽, деятельность предпринимателя и юрлица может быть приостановлена на срок до 90 дней согласно ч.3 ст.14.5.
Важно! Штрафа можно избежать, если следовать указаниям из примечания к статье 14.5 КоАП РФ. Для этого необходимо добровольно заявить в налоговую в письменной форме о неприменении ККТ и отправить кассовый чек коррекции. Однако заявление о нарушении норм 54-ФЗ должно быть направлено в госорганы до того, как ФНС сама узнала о правонарушении.
Вывод
Облачная онлайн касса для ИП без сотрудников станет отличным решением, поскольку она:
- экономична, ведь для ее работы не нужен отдельный кассир;
- безопасна, поскольку находится на обслуживании тех специалистов, которые полностью контролируют бесперебойность ее работы;
- полностью автоматизирована, ведь имеет все необходимые интеграции и инструменты для работы, а также автоматически формирует чек, открывает и закрывает кассовые смены.