Нет ничего парадоксального в том, что и медицинские организации сами нуждаются в обследовании, если речь идёт о финансовом здоровье. Бизнес этой сферы часто сталкивается, например, с кассовыми разрывами. В этой статье на примере своих клиентов я постараюсь рассказать, как мы (финансисты) действуем, если обнаруживается такая “патология”.
Если вы чувствуете, что вашему бизнесу нужна «скорая помощь», значит вам пора на приём к финансовому директору, то есть ко мне (Галина Виноградова). Записывайтесь на проверку - https://b24-7a3fhm.bitrix24.site/crm_form_axpcn, получите бесплатную консультацию и убедитесь, что сделали всё, чтобы ваш бизнес чувствовал себя превосходно.
Профилактика всегда лучше, чем лечение. Это справедливо и в отношении бизнеса. Здесь за профилактические меры отвечает управленческий учет.
Почему возникают кассовые разрывы в медучреждениях?
- Форма оплаты. Часто работа осуществляется по предоплате, и компаниям сложно следить за тем, куда и когда уходят деньги.
- Неопределенность. В случае длительного лечения или наблюдения за пациентом финансовые потоки могут оказаться непредсказуемыми.
- Некорректный учет или его отсутствие. Не всегда ведётся правильный учёт расходов на медицинские материалы и оснащение.
1. Управленческий учет (УУ). Зачем он нужен 🩺
Управленческий учёт – это система анализа финансовых данных, которая помогает управлять бизнесом и принимать взвешенные решения. Он серьёзно дополняет бухгалтерский учёт, предоставляя более глубокую аналитическую информацию.
Кейс:
К нам обратился владелец медицинской клиники с вопросом о прибыльности своей организации в целом и отдельных направлений в частности. Даже поверхностный аудит показал, что проблем у компании несколько:
- Финансовый результат определялся кассовым методом (доходы и расходы признавались только тогда, когда деньги получены или выплачены) в специализированной мед. программе (МИС). Это не давало понимания реальной прибыли.
- Мотивация сотрудников не учитывала интересы собственника.
- Беспорядочная оплата счетов не позволяла контролировать денежные потоки. В результате на следующие платежи часто не хватало средств.
- Неверное списание стоимости материалов на себестоимость и некорректная работа со складскими остатками не позволяла видеть маржинальность услуг.
2. Активные действия
Финансовый директор, в такой ситуации должен назначить свой «рецепт» и курс для оздоровления. Это, собственно, и есть процесс внедрения управленческого учёта.
Он помогает:
- Распознать лёгкие недомогания (например, неэффективные затраты).
- Предупредить серьёзные проблемы в финансовом здоровье (те же кассовые разрывы или низкая рентабельность отдельных услуг)
- Выявить прочие скрытые, вялотекущие и хронические проблемы (неэффективные процессы, ошибки в управлении)
- Разработать программу лечения (оптимизация рабочих процессов, формирование стратегии)
На примере кейса мы внедрили:
- Отчёт о движении денежных средств (ДДС), синхронизированный с существующей программой МИС.
- Отчет о прибылях и убытках.
- Планирование платежей через платежный календарь и реестр счетов на оплату с возможностью удаленного согласования.
- План по выручке для каждого сотрудника с привязкой мотивации к этому показателю.
- Складской учет материалов и определение средней цены для списания на себестоимость.
3. Результат
Такой подход преображает бизнес изнутри и улучшает его иммунитет. Компания при этом получает контроль над финансовыми потоками, принимает более обоснованные управленческие решения и, как следствие, увеличивает свою прибыли!
Результат клиента в цифрах:
- ДО внедрения УУ:
Годовой оборот клиники составлял 35 млн. рублей, а чистая прибыль - 3,3 млн. рублей
- ПОСЛЕ внедрения системы управленческого учёта:
Оборот клиники увеличился на 15%, достигнув 40,3 млн. рублей, а чистая прибыль выросла на 80%, составив 6 млн. рублей в год.
Таким образом, управленческий учет помог сформировать бизнес-модель, которая стала более понятной, эффективной и рентабельной.
Заключение
Откладывать заботу о финансовом здоровье бизнеса так же легкомысленно, как и забывать о собственном физическом здоровье. И если запись на чек-ап организма - уже привычное дело, то вот к консультациям с финдиром себя нужно приучать. Начните сегодня!
Вот все необходимые для этого контакты ссылка на консультацию
ссылка на мой Telegram-канал - https://t.me/uchot_finance
Какие изменения нужны вашей компании в первую очередь?
- Улучшение контроля над финансами.
- Повышение эффективности работы сотрудников.
- Уверенность в том, что бизнес защищен от финансовых рисков.
- Просто нужно больше прибыли.
- Другое (ответ в комментариях).