С 1 сентября 2024 года вступает в силу обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) для сотрудников государственных и коммерческих организаций. Это означает значительные изменения в работе с документами и необходимость принять ряд важных мер. Об этом напоминает Юлия Тубанова, эксперт «Дежурного по бизнесу», полковник Таможенной службы в отставке.
Ключевые моменты:
- Электронные подписи: Сотрудникам необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре. Существующие электронные подписи старого образца будут действительны до 31 августа 2024 года.
- МЧД: Руководители компаний должны оформить и подписать МЧД с помощью УКЭП, а также разместить доверенность в специальном хранилище. МЧД должна содержать список полномочий, делегируемых сотруднику, а также указание о возможности передоверия.
- Обучение сотрудников: Необходимо организовать обучение сотрудников работе с УКЭП и МЧД, а также обеспечить наличие лицензированных программ криптопровайдеров (КриптоПро, VipNet) на рабочих местах.
Важные даты:
- 1 сентября 2024 года: Вступает в силу обязательное применение МЧД.
- 31 августа 2024 года: Заканчивается срок действия электронных подписей старого образца.
Правовая основа:
* Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" и статье 1 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 27.12.2019 N 476-ФЗ.
Советы:
- Начните подготовку к переходу на МЧД заблаговременно.
- Проконсультируйтесь с юристами и специалистами по информационным технологиям для обеспечения соблюдения всех требований законодательства.
- Обеспечьте своевременное получение УКЭП всеми сотрудниками, которым необходимо подписывать документы.
- Проведите обучение сотрудников работе с УКЭП и МЧД, чтобы обеспечить бесперебойное и эффективное использование новых инструментов.
Важно: Несоблюдение новых требований может повлечь за собой наложение штрафов и другие негативные последствия.
Редакция "Дежурного по бизнесу"