Если вы попросите миллиардеров, олимпийцев, чемпионов и всемирно известных руководителей раскрыть секреты тайм-менеджмента, вы получите книгу "15 секретов тайм-менеджмента: как успешные люди успевают все", написанную Кевином Крузом. Книга признана бестселлером New York Times. Мы собрали для вас 12 самых важных уроков по тайм-менеджменту.
Это большая статья, так что займите удобное положение, налейте себе вкусного чая и приятного вам чтения:)
Начнем: Урок 1 "Магия числа 1440".
Представьте, что вам предлагают поменяться местами с 90-летним миллиардером. Вам 25 лет, старик получает ваше тело, а вы его деньги. Согласитесь ли вы на это? Вряд ли. Для чего богатство, если жизнь старика на исходе? Даже за триллион долларов он не может купить больше времени. Время бесценно. Но, если это так, почему мы так часто тратим его впустую, относясь к нему как к бесконечному ресурсу?
Как правильно распоряжаться временем? Кевин Круз предлагает интересный подход. Коллеги часто отвлекали его, прерывая работу и вызывая раздражение. Тогда он напечатал число 1440 на большом листе бумаги и повесил на дверь кабинета. Число озадачивало коллег, но Кевин объяснял: 1440 – это минуты в сутках. Это напоминание помогало сосредоточиться на важном. Коллеги стали сокращать время встреч, многие вопросы решались без участия Кевина.
Поймите: отвлечения крадут ваше время. Даже если это 5 минут здесь и 5 минут там, это суммируется. Как только мы договорились, что время – самый ценный ресурс, важно научиться его беречь. Деньги можно потерять и снова заработать, но время – нет.
Представьте, что каждый день вам начисляют 1440 долларов. Как вы распоряжаетесь этими "деньгами времени" определяет ваше будущее. Успешные люди иначе воспринимают время. Они тщательно оценивают, сколько времени отдать каждому проекту, считая прибыль за минуту своего времени.
Например, работающий человек тратит огромные усилия на заработок и защиту денег, читает финансовые книги, следит за банковскими счетами. Но большинство из нас не задумываются о времени. Мы позволяем красть его или тратим бездумно. Размышляйте: тратите ли вы время с умом?
Урок 2: Управление временем равно управлению энергией.
Время не управляемо, но приоритеты – да. Всегда будут 24 часа в сутках. Речь о правильном направлении энергии.
- Были ли моменты, когда вы перечитывали одно предложение снова и снова?
- Чувствовали сонливость после обеда и снижали продуктивность?
- Возможно, вы сидели, глядя в одну точку?
- Сколько раз засыпали за столом?
Важно не просто выделять время на задачу, но и энергию на неё.
Как равномерно распределить энергию на день? Один из советов – частые перерывы. Мой друг Саша, занимающийся боксом, рассказал историю о своих тренировках на аэровелосипеде. Первоначально он значительно уступал другим, теряя всего 40 калорий за 3 минуты, в то время как остальные теряли до 105. Он чувствовал себя неудачником, но нашел способ улучшить результат, разделяя тренировку на короткие отрезки по 25 секунд с 5-секундными перерывами. Это позволило ему повысить производительность до 72 калорий, распределяя энергию равномерно.
Так что, делайте короткие перерывы, взаимодействуйте с задачами пошагово и ставьте цели на каждый этап. Еще важный фактор для повышения продуктивности - правильное управление временем: успешные люди предпочитают решать важные задачи утром, когда мозг работает на полную мощность.
Урок 3. "Исключите список дел"
Да, да именно исключите. Вместо того, чтобы полагаться на бесконечные списки дел, которые часто заставляют нас чувствовать себя подавленными и перегруженными, Круз предлагает использовать календарь для планирования задач. Списки дел никогда не заканчиваются, добавляя вызовы, которые часто остаются невыполненными. Исследования показывают, что более половины задач из списков дел не выполняются. Таким образом, успешные люди планируют свои дела, включая их в календарь с конкретными временными блоками. Это помогает им оставаться сосредоточенными и целенаправленно распределять своё время.
Урок 4. "Направьте внимание на важные задачи"
Главное правило успешных людей состоит в том, чтобы направлять своё внимание на важные задачи. Как правило, важные задачи — это те, которые имеют долгосрочные последствия. Круз предлагает использовать методологию 20/80, которая утверждает, что 20% наших усилий приводят к 80% результатов. Выявите те задачи, которые дают наибольший результат, и сосредоточьтесь на них. Предприниматели, такие как Уоррен Баффет, используют этот подход, чтобы оставаться продуктивными.
Урок 5. "Определите своё главное время"
Каждый из нас имеет определённое время суток, когда наши умственные способности находятся на пике. Круз рекомендует найти это "главное время" и использовать его для выполнения наиболее важных и сложных задач. Это требует немного экспериментирования и самонаблюдения, чтобы понять, когда вы наиболее продуктивны, будь это утром, днем или вечером.
Урок 5. "Говорите “нет” чаще"
Способность говорить "нет" — одна из важнейших черт успешных людей. Очень важно уметь отказываться от задач и обязательств, которые не приносят пользы или не соответствуют вашим целям. Когда вы говорите "да" на все предложения, вы рискуете тратить своё время на менее важные задачи, что приводит к переутомлению и снижению продуктивности.
Урок 6. "Формула MIT — Most Important Task"
Формула MIT (Most Important Task) заключается в определении одной или нескольких самых важных задач на день и их выполнении в первую очередь. Этот подход погружает вас в работу с самого начала дня и способствует успеху, так как главные задачи выполняются, пока уровень энергии и умственной активности высок.
Урок 7. "Фиксируйте свои результаты"
Запись своих прогрессов и достижений помогают вам оставаться более мотивированными. Ведите дневник, в котором записывайте выполненные задачи, достигнутые цели и результаты. Это полезная практика, позволяющая отслеживать прогресс и корректировать стратегии.
Урок 8. "Делегируйте задачи"
Секрет успеха многих успешных людей заключается в том, что они не пытаются сделать всё самостоятельно. Они делегируют задачи, которые могут выполнить другие, освобождая своё время для более стратегических задач. Делегирование помогает эффективно использовать свои способности и сосредотачиваться на том, что действительно важно.
Урок 9. "Включите промежутки на отдых"
Работая без перерывов, можно быстро выгореть. Круз рекомендует включать планируемые промежутки на отдых в ваш график. Микро-перерывы помогают восстановить энергию и концентрацию. Например, метод Pomodoro предполагает работу в течение 25 минут с последующим перерывом на 5 минут, что помогает поддерживать высокий уровень продуктивности в течение дня.
Урок 10. "Правило двух минут"
Правило двух минут заключается в выполнении задач, которые занимают меньше двух минут, сразу же. Не откладывайте их на потом. Это может быть ответ на письмо, короткий звонок или быстрое решение мелкой проблемы. Это помогает сократить количество накопившихся мелких задач, которые могут отвлекать вас в будущем.
Урок 11. "Регулярные ревизии своих дел"
Проводите время на регулярные ревизии вашего прогресса и планов. Успешные люди часто проводят недельные, месячные и даже дневные ревизии, чтобы оценить свои успехи, определить, что работает, а что нет, и корректировать свои стратегии. Это помогает держать курс на долгосрочные цели и делает ваши усилия более сфокусированными.
Урок 12. "Фокус на результатах, а не на процессе"
Очень важно понимать, что вас оценивают по результатам, а не по процессу. Сосредотачивайтесь на достижении конкретных, измеримых результатов. Работайте над тем, чтобы каждое действие приближало вас к вашей цели. Разработка четких KPI (ключевых показателей эффективности) помогает отслеживать успехи и вносить коррективы по мере необходимости.
Эти уроки из книги Кевина Круза предлагают практические и проверенные временем стратегии, которые могут помочь вам улучшить управление своим временем и достичь большего как в профессиональной, так и в личной жизни.
Если статья была для вас полезна, не пожалейте лайка, так она будет показываться большему количеству людей 👍
И не забудьте подписаться на мой молодой канал, здесь я ежедневно публикую полезные статьи с рекомендациями по трансформации вашей жизни, проверенные мной лично на практике ❤️