Сообщение о реорганизации в форме преобразования размещается на сайте Федресурс согласно подпункту 6 пункта "н" Федерального закона №129 о госрегистрации юрлиц.
Порядок размещения уведомления о реорганизации в Федресурсе:
- Сообщение публикуется дважды с периодичностью один раз в месяц в соответствии с пунктом 2 статьи 13.1.
- Первое сообщение должно быть опубликовано в течение трех дней с момента принятия решения о реорганизации.
Несоблюдение сроков, порядка или допущение ошибок при публикации сообщений о реорганизации в Федресурсе приведет к отказу Федеральной налоговой службы в регистрации процедуры реорганизации на основании статьи 23 Федерального закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Есть большое количество соответствующей практики – изучить ее и оценить все риски не размещения сведений в реестре вы можете по этой ссылке.
Как без ошибок сделать текст публикации и внести сообщение о реорганизации в форме преобразования в Федресурсе – без последствий со стороны налоговой
При подготовке сообщения типа «Реорганизация» для сайта Федресурс необходимо заполнить следующие поля:
- Дата принятия решения о реорганизации – указывается дата, зафиксированная в документе о реорганизации компании.
- Тип реорганизации – следует выбрать из выпадающего списка соответствующий тип реорганизации в соответствии с основным документом о реорганизации. В данном случае нас интересует тип «преобразование». Обычно форма реорганизации указана в заголовке документа и далее детализируется в тексте.
- Добавление компании – здесь нужно указать ВСЕ компании, участвующие в реорганизации, включая компанию, публикующую сообщение, даже если в реорганизации участвует только она (например, в случае преобразования). Компании выбираются из базы данных по ИНН/ОГРН или наименованию юрлица.
- Поле «Текст сообщения» заполняется по установленной форме. В это поле вносятся сведения о реквизитах компании (юридический и фактический адреса, ИНН/ОГРН/КПП), информация об исполнительном органе, на основании какого документа принято решение о реорганизации и описание происходящих изменений в процессе реорганизации.
Эти поля обязательны для заполнения при любой форме реорганизации. Теперь рассмотрим нюансы публикации сообщения о реорганизации в форме преобразования:
Важные аспекты процесса раскрытия информации о реорганизации (преобразование) в Федресурсе
При реорганизации в форме преобразования всегда задействована только ОДНА организация, которая также выступает публикатором в Федресурсе. В сообщении о реорганизации должны быть указаны следующие данные:
- Наименование и реквизиты организации – сначала прописывается название организации-публикатора, ее юридический и фактический адреса (если они совпадают, то указывается только один).
- Исполнительный орган – это руководитель организации. Его должность и ФИО можно найти на сайте fedresurs.ru в разделе «Единоличный исполнительный орган», выполнив поиск по юрлицам. Указывается должность, ФИО и правовой документ, на основании которого действует руководитель (Устав, положение, приказ и т.д.).
- Документ, на основании которого принято решение о реорганизации – указывается наименование документа (это может быть распоряжение, решение, постановление, протокол и т.д.), дата принятия решения и орган, принявший это решение
- Описание процесса реорганизации – указывается, что во что преобразовалось. Например: «... было принято решение о реорганизации в форме преобразования Муниципального автономного предприятия «Каро» в Общество с ограниченной ответственностью «Каро»».
- Требования кредиторов – нужно указать старое (действующее на текущий момент) название организации. Срок для предъявления требований кредиторов составляет 30 дней. Адрес – юридический, можно добавить и фактический, если они различаются.
- Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» – если сообщение о реорганизации опубликовано в этом журнале, можно оставить ссылку на него. Текст будет следующим: «Требования кредиторов могут быть предъявлены в течение __ с момента публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», публикация в части №(_) от ..____г. по адресу: … ». Номер и дата публикации должны совпадать с теми, который есть на сайте https://www.vestnik-gosreg.ru/ (поиск сообщения можно выполнить по ИНН/ОГРН организации).
Так как сообщения о реорганизации размещаются в обеих источниках два раза, корректно будет ссылаться в первом сообщении Федресурса на первое сообщение в Вестнике, а во втором сообщении Федресурса на второе сообщение в Вестнике.
Часто встречаемые ошибки при публикации информации о реорганизации в форме преобразования на сайте Федресурс
- Не уточняется, во что именно преобразуется новая компания. Некорректным примером публикации является: «… было принято решение о реорганизации в форме преобразования Муниципального автономного предприятия «Баги». Важно указать новое наименование предприятия, как это зафиксировано в вашем решении (изменение организационно-правовой формы или названия).
- Указывается неверный исполнительный орган. Часто вместо руководителя организации указывают вышестоящий орган. Обычно такую ошибку допускают государственные учреждения, прописывая: «Исполнительный орган – Администрация района». Этот вариант не является корректным. Чтобы узнать, кто выступает в качестве исполнительного органа вашей компании, необходимо зайти на сайт fedresurs.ru в раздел «Единоличный исполнительный орган» и выполнить поиск компании по ИНН/ОГРН. В большинстве случаев, исполнительным органом является физическое лицо (директор, управляющий, заведующий, главный врач и т.д.), а не орган власти (совет депутатов, администрация и т.д.). В редких случаях у частных организаций исполнительным органом может быть другая организация, что также будет указано на сайте fedresurs.ru.
- Неправильная ссылка на сообщение в Вестнике. Зачастую прописывают некорректный номер или дату публикации в издании, либо ссылаются на сообщение, которого на самом деле нет на сайте Вестника. Нельзя ссылаться на публикацию в Вестнике, если там указан другой номер и дата документа о ликвидации.
Если вы впервые публикуете сведения в Федресурсе или хотите доверить эту непростую задачу профессионалам, переходите на наш сайт по этой ссылке и оставляйте заявку на публикацию!