С Вами юрист по автомобильным грузоперевозкам Сергей Богатов.
Персональные данные. Да, казалось бы, «пшик» какой-то. Какая разница, что в заявке написаны данные водителя. Ну написаны и написаны.
Однако персональные данные у нас законодательство старается защищать. Пока защищаются на практике слабо, но просто пока за это плотно не взялись.
Придет время, и за них возьмутся. А штрафы там не самые маленькие.
На самом деле, если Вы заказчик перевозки или экспедитор, достаточно в заявке всего одного предложения. Вроде такого: «Перевозчик (Исполнитель) подтверждает, что им получено согласие от водителя на передачу его персональных данных третьим лицам».
И Вы как заказчик и экспедитор уже не имеете проблем с этим.
Перевозчику, как всегда, сложнее.
Ему в рамках трудового законодательства (если водители трудоустроены) необходимо составить ряд документов о передаче персональных данных: издать соответствующее положение, получить расписки (согласие) водителя на передачу его персональных данных третьим лицам.
И вот тогда и у перевозчика рисков по персональным данным нет.
Богатого Вам дня!
P.S. А как Вы работаете с персональными данными?