С 07.01.2024 г. иностранцев с патентом обязали подавать в МВД наряду с копией договора о трудоустройстве еще и уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Данное требование введено Федеральным законом от 10.07.2023 N 316 О внесении изменений в ФЗ N 115.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление от иностранца: когда подавать
В связи с этим у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли при переоформлении патента увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор? Или можно обойтись составлением дополнительного соглашения? И есть ли необходимость в подаче уведомления о трудовой деятельности со стороны иностранца в данной ситуации?
Мы направили запрос в ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области и делимся с вами ответом в этой статье.
Мигранты, получившие патент после вступления в силу новых правил (с 07.01.2024 г.), должны подавать в МВД уведомление о своей трудовой деятельности. Срок подачи: в течение двух месяцев со дня выдачи патента, это зафиксировано в п. 7 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 г. N 115.
Другая ситуация – иностранец получил патент и устроился на работу до вступления в силу новых правил, ему необходимо переоформить патент после истечения его срока действия (12 месяцев). Нужно ли подавать уведомление? МВД отвечает, что не нужно. Работодателю также не требуется увольнять такого сотрудника и оформлять заново, достаточно лишь заключить допсоглашение к действующему договору. В нем следует указать реквизиты переоформленного патента.
При оформлении патента для осуществления трудовой деятельности на территории другого субъекта РФ (в дополнение к действующему патенту) работодателю необходимо заключить с иностранцем новый договор. Место работы должно быть в субъекте нового патента. Сотруднику же предстоит подать уведомление в течение срока, который мы обозначили ранее.
Особенности подачи уведомления
Уведомление о трудовой деятельности мигранта с патентом требуется подавать по установленной форме. Она была утверждена в Приказе МВД России от 05.09.2023 N 655. Оно подается вместе с копией трудового/гражданско-правового договора.
Подача уведомления иностранцем не снимает с работодателя обязанность передачи в МВД уведомления о заключении договора (в срок до трех рабочих дней с даты заключения).
Есть 3 варианта того, как подать уведомление от иностранца:
- личный визит в территориальное подразделение МВД;
- почтой, с описью и уведомлением о вручении;
- через портал “Госуслуги”.
Безусловно, передача сведений о своей трудовой деятельности – задача иностранного сотрудника. Однако работодателю следует проконтролировать этот процесс. Почему это важно? В случае если сотрудник не сообщит данные в МВД, его патент могут аннулировать. После аннулирования новый патент можно оформить только через год. Тогда работодатель лишится сотрудника и будет вынужден потратить время, деньги и усилия на поиск и оформление нового иностранца.
Нет времени заниматься контролем подачи уведомлений иностранца? Вы можете обратиться к юристам “Альянс Трудовая Миграция”, которые знакомы со всеми тонкостями заполнения и подачи уведомлений иностранцев. Выбрав этот вариант, вы будете уверены в том, что ваш сотрудник ничего не нарушает, а у вас не будет проблем в случае проверки.