«Зачем писать рекомендательное письмо, если я и так отправляю резюме в отклике на понравившуюся вакансию?» – спросите вы.
Грамотно написанное сопроводительное письмо – это доказательство вашей заинтересованности в конкретной вакансии, оно гарантированно обеспечит дополнительное внимание специалиста по подбору персонала к вашей кандидатуре и, как следствие, повысит вероятность получения желаемой должности. Поэтому не стоит пренебрегать его составлением.
Между прочим, многие эйчары считают сопроводительное письмо дополнительной частью резюме, можно сказать, мотиватором для них же самих для продолжения знакомства с соискателем.
Цель письма – максимально лаконично доказать, что именно вы подходите на вакантную позицию и какая будет от вас выгода для компании.
Рассказываем, каким не должно быть рекомендательное письмо, что совсем не обязательно в нем описывать, а на какие моменты необходимо обратить внимание.
Не стоит писать длинное произведение эпистолярного жанра с повествованием о личной жизни, любимом питомце и увлечениях. Помните – сопроводительное письмо должно быть коротким: у эйчара нет времени читать сотни писем, пришедших на почту. Нужно лишь захватить внимание специалиста по подбору персонала, чтобы он захотел прочитать ваше резюме.
Поэтому ключевое здесь – краткость и лаконичность. Длинное письмо лишь утомит работодателя.
Придерживайтесь делового этикета, не применяйте неформальные выражения, текст излагайте простым и понятным языком.
Сохраняйте профессиональный характер изложения текста, не переходите на личное и эмоциональное повествование. Сопроводительное письмо должно фокусироваться только на профессиональных качествах и опыте работы соискателя.
Не повторяйте ту же информацию, что уже написана в резюме. В письме должны быть дополнительные факты, изложенные в свободной форме, которые не представлены в резюме.
Постарайтесь узнать имя HR-менеджера или руководителя отдела по подбору персонала, то есть адресата. Желательно, чтобы письмо было направлено конкретному работодателю или рекрутеру и не было общим. Плохо, если это будет выглядеть как массовая рассылка текста, который вы копипастом вставляете в формы для сопроводительных писем каждому работодателю.
Кроме того, письмо должно иметь четкую структуру с выделенными темами: например, посыл о заинтересованности работы в компании и ваших преимуществах как соискателя.
Перечисляйте конкретные факты и цифры, которыми можете гордиться, достижения и примеры из опыта работы, а не общие фразы.
Оформляйте письмо грамотно. Проверьте орфографию и пунктуацию, старайтесь не допускать ошибок от невнимательности, ведь на этапе прочтения сопроводительного письма у работодателя происходит первое знакомство с вами.
Помните, что сам факт наличия сопроводительного письма к резюме воспринимается рекрутером как доказательство, что вы желаете получить должность именно в этой компании.
Большое количество интересных, высокооплачиваемых вакансий представлено на портале «Работа России». На момент написания материала работодатели разместили более 1,9 млн свободных рабочих мест.
Размещайте свое резюме на сайте и откликайтесь на интересующие вакансии в любой точке страны. Работодатели часто предлагают трудоустройство с возможностью переезда и предоставлением жилья. Есть вакансии как для молодых специалистов, так и для кандидатов с большим опытом работы, с частичной занятостью и на полный рабочий день.
Заходите на портал «Работа России», выбирайте трудоустройство у проверенных работодателей.