В трудовой книжке содержатся все важные сведения о вашей карьере. И, конечно, они будут учитываться при расчёте и оформлении пенсии. Однако нередко бывает, что в документ закрадываются ошибки, а они могут негативно повлиять на размер выплаты по старости.
Допустим, неверно указана длительность стажа на одном из мест работы, неточно сформулирована должность, бывают даже опечатки в имени – ко всему этому сотрудники СФР могу придраться.
Расскажу, что проверить в трудовой книжке перед оформлением пенсии, чтобы избежать проблем, и перечислю самые частые ошибки. Кстати, сверять данные стоит не только перед назначением выплаты – лучше делать это периодически, чтобы было время исправить неточности и гарантированно обеспечить себе именно ту пенсию, которую вы заслужили. А получить трудовую книжку можно по заявлению в отделе кадров. Вот какие разделы нужно изучить:
Титульный лист
Здесь нужно проверить общие сведения о вас – фамилию, имя, отчество, дату рождения. Все эти данные должны указываться полностью – аналогично тому, как в паспорте. Нередкая проблема – буква "ё". Если записи различаются, СФР может прицепиться к этому. Хотя по правилам орфографии "е" и "ё" равнозначны.
Чтобы исправить неточности, нужно снова обратиться в кадровую службу. Даже если вам открыли и заполняли впервые трудовую книжку на другом рабочем месте, кадровик текущего или последнего места трудоустройства исправит неверную запись и заверит исправления. Если вы уже не работаете, за исправлением записи обратитесь к своему последнему работодателю.
Сведения о работе
Частые ошибки этого раздела:
• Должность указана не так, как в трудовом договоре.
• Не указан разряд профессии.
• Не указан приказ по кадрам (нет даты, номера).
• Есть расхождения в наименовании работодателя в записи и в печати.
Если ошибку допустил работодатель, у кого вы сейчас трудитесь, это не проблема. Кадровик просто исправит запись и внесёт новую. Задача со звёздочкой, если ваш прежний наниматель уже закрылся: придётся идти в архив. И совсем проблема – ликвидированная организация не передала в архив данные. Тогда проблема решается через суд, увы.
Награждения
Принципиальная ошибка: закончившуюся книжку продолжают заполнять в разделе о награждениях, а не во вкладыше. Такие записи могут быть признаны недействительными. В данной ситуации неточности исправляются аналогично предыдущему пункту.
Что делать, если уже есть недопустимые исправления
В разных разделах выявленные при заполнении ошибки исправляются по-разному. Например, на титульном листе допускается зачёркивание.
В сведениях о работе и о награждениях зачеркивать не разрешено. Нельзя дописывать, применять корректор, проставлять отметку "Исправленному верить". Запись признаётся недействительной и вносится правильная.
Если уже исправлено неверно, запись надо признать недействительной, после чего под очередным номером записать корректную запись. И важно, что сделать это вправе как совершивший ошибку прежний наниматель, так и нынешний – по представленным вами подтверждающим документам.