Проблема: Нехватка времени на управление финансами
Боль:
Малое предприятие по производству детских игрушек «Кроха» оказалось перегружено ежедневным управлением финансовыми процессами. У руководителей не было времени на стратегическое планирование и анализ, что приводило к финансовым ошибкам и задержкам в отчетности.
Пример проблемы:
- Компания: «Кроха»
- Ситуация: Руководители компании тратили в среднем 40 часов в месяц на обработку финансовых данных и подготовку отчетов, что снижало их способность сосредоточиться на развитии бизнеса.
- Боль: Недостаток времени и ресурсов приводил к неточным отчетам и упущенным возможностям для улучшения финансового состояния.
Решение:
Мы предложили «Крохе» аутсорсинг управленческого учета с учетом их потребностей:
- Перенос управления финансами: Перенесли все финансовые процессы на наш аутсорсинг, включая обработку транзакций, ведение учета и подготовку отчетов.
- Автоматизация процессов: Внедрили современное ПО для автоматизации учета и отчетности, что значительно ускорило процесс.
- Регулярные отчеты: Предоставили ежедневные и ежемесячные отчеты в простом и понятном формате.
История успеха:
Компания: «Кроха»
Ситуация до нашего вмешательства: Сотрудники компании тратили до 40 часов в месяц на финансовые задачи, что замедляло развитие бизнеса и влияло на стратегическое планирование.
Действия после внедрения нашего решения:
- Мы взяли на себя весь процесс управления финансами, освободив 40 часов работы в месяц для сотрудников.
- Автоматизация позволила ускорить подготовку отчетов на 60%.
- Запустили систему ежедневных отчетов, что улучшило контроль над финансовыми показателями.
Результаты:
- Экономия времени: Сотрудники компании получили в среднем 40 часов в месяц для стратегической работы, что позволило сосредоточиться на развитии и продажах.
- Повышение эффективности: Время подготовки отчетов сократилось на 60%, улучшив своевременность и точность данных.
- Увеличение прибыли: Оптимизация финансового управления способствовала росту прибыли на 20% за полгода.
Итог: Аутсорсинг финансового управления позволил «Крохе» освободить ресурсы и повысить эффективность бизнеса, что способствовало увеличению прибыли и улучшению стратегического планирования.