В данной ситуации как банки, так и ФНС уделяют особое внимание компаниям, где руководителем является Управляющий-ИП, а не директор.
ФНС подозревает такие компании в уклонении от уплаты НДФЛ и страховых взносов, в то время как банки обращают внимание на снятие наличных средств.
Роль Управляющего - ИП в организации
Управляющий - Индивидуальный Предприниматель (ИП) – это форма руководства организацией, где ИП выступает в качестве исполнительного органа юридического лица. Он принимает управленческие решения, представляет интересы компании и несет ответственность за ее деятельность.
Одним из главных преимуществ Управляющего - ИП перед директором является его налоговый режим. ИП может применять упрощенную систему налогообложения, что может существенно снизить налоговую нагрузку на организацию. Кроме того, уставный капитал для регистрации Управляющего - ИП не требуется.
Банки при проверках таких компаний согласно Закону № 115 обращают внимание на размер вознаграждения Управляющего-ИП. Оплата услуг ИП должна быть не постоянной и зависеть от результатов работы компании. Например, компании необходимо предоставить доказательства получения прибыли или заключения успешной сделки. Естественно, такие утверждения следует подтвердить документально, предоставив налоговую отчетность или контракт.
Оценка применения Управляющего - ИП согласно Федеральному закону № 115
Федеральный закон № 115 "О противодействии недобросовестным практикам при осуществлении контроля за соблюдением трудового законодательства" вводит определенные ограничения на применение Управляющего - ИП в организациях. Согласно Закону, нельзя установить рабочую деятельность ИП по исполнению обязанностей, связанных с производством, торговлей или оказанием услуг.
Это означает, что Управляющий - ИП не может заниматься прямой трудовой деятельностью, а должен ограничиваться управленческими функциями. Такой подход позволяет снизить риски налоговых проверок и конфликтов с трудовым законодательством.
Соглашение между индивидуальным предпринимателем и организацией должно ясно определять цель и исключать любые признаки замещения трудовых отношений. Например, уточнение рабочего графика или предоставление помещения и оргтехники для ИП следует исключить, чтобы избежать подозрений в том, что организация создает условия работы для ИП как для сотрудника.
Документы
Документы, завершающие сделку, требуют более детального подхода. Простая подпись акта выполненных работ с общими формулировками недостаточна. В акте должно быть четко описано, какие услуги были предоставлены ИП, их объем, стоимость и прочие детали.
У всего есть своя цена
Еще один важный момент: необходимо избегать завышения цен на услуги. Например, если прибыль компании составила 1 миллион рублей, а вознаграждение ИП составило 900 000 рублей, такие действия могут быть расценены как сомнительные, направленные на сокрытие денежных средств и снижение налогооблагаемой базы.
К сожалению, количество компаний, применяющих управляющего-индивидуального предпринимателя для вывода средств и обналичивания, значительно превышает число фирм, которые предпочитают использовать индивидуального предпринимателя в качестве директора для осуществления реальной деятельности.